13种提高时间管理技能的方法

　　对每个人来说，完成工作、按时完成任务和100的工作效率都是困难的。如果你挣扎在时间管理上，那就更难了。幸运的是，有几种方法可以提高你的时间管理技能。从日常生活中的简单改变到生活安排的彻底改革，应有尽有！本文探讨了许多可以用来更有效地完成任务的时间管理技巧，包括制定每日计划、消除干扰以及组织完美的工作空间。设定清晰可衡量的每周目标
　　写下你想完成的一切
　　回顾一下你的清单，把那一周必须完成的事情按轻重缓急的顺序排列，比如最后期限迫在眉睫的任务。设定明确的目标有助于保持你的积极性，当你完成了你设定的每一件事时，会让你感到额外的成就感。挑战自己完成比你认为你能完成的更多的事情，但不要过火。如果你周五有一篇大量的研究论文要交，那么现在可能还不是把整理整个家和写一本小说列入清单的时候。相反，试着设定目标，完成你的研究论文，整理你的衣柜，写十页的小说。创建每日计划来组织任务
　　使用日历或一张纸安排日程
　　把你每天的时间安排得一清二楚，什么都不要遗漏。包括你想在每项任务上花费多少时间。例如，7：30上午8：00上午：起床吃早餐开始你的日程安排，然后是一天中的第一项主要任务，例如8：00上午8：30上午：回复电子邮件你可能不会完全按照你的时间表去做，因为生活有时会让你惊讶于一项任务要花多长时间。无论如何，时间表是一个伟大的指导方针，让你在轨道上实现你的每周目标。按重要性优先处理日常任务
　　首先选择一天中最困难或最紧迫的任务
　　假设你有大量的家庭作业要做，你不知道从哪里开始。回顾作业的截止日期以及每项作业的难度等级，并相应地划分优先级。先把一个困难的、耗时的任务处理掉，会让你觉得自己完成了任务，并准备好处理剩下的任务！例如，如果你明天有一个庞大的数学作业要交，周末还有一些快速的词汇表要交，那就从数学作业开始吧。一次专注于一项任务
　　当你一次做太多事情时很难把事情做完
　　当你把事情从待办事项清单上划掉的时候，让你的注意力集中在手头的任务上。不要去想你的其他职责，避免在不相关的职责之间来回奔波。一次处理一项责任要有效得多。例如，与其同时回复电子邮件和电话，不如在打电话之前先回复所有电子邮件。在不同的任务之间来回切换对你的大脑来说是一项更大的工作，并且会减慢这个过程。尽量减少分心和干扰
　　对每项任务都要全神贯注
　　关闭任何干扰，如电子邮件、电话和社交媒体通知。你也应该消除噪音，比如附近的电视或收音机。在你不想被打扰的时候留出时间，除非绝对必要，否则不要处理任何干扰。例如，如果你打算写45分钟，不要在这段时间接电话或回复任何电子邮件。45分钟结束后，您可以查看电子邮件。社交媒体让人分心。安排一整天的社交媒体时间，除非是在预定的时间段内，否则远离社交媒体。稍作休息以免精疲力尽
　　你不可能一天24小时不停地工作或工作
　　安排一天的休息时间，给自己一些休息和放松的时间。休息可以让你重新充电，以全新的视角重新开始一项任务。试着在休息的时候做一些与你的任务完全无关的事情，比如画画，弹吉他，或者用手机下棋！您还可以考虑：打电话给朋友散步冥想或做一些伸展运动委派其他人可以为您处理的任务
　　你不必事事亲力亲为
　　让别人来照顾某件事给了你一个机会，让你全身心地投入到其他的工作中，同时又能把每件事都做好。一定要委托给一个可靠和值得信赖的人！你不必担心这个人是否真的能完成任务。记住，授权是力量和智慧的标志，而不是弱点。每个人有时都得求助！用日记或应用程序追踪你的时间
　　随身携带一本笔记本记下你所做的每一件事以及做了多长时间
　　或者，下载一个免费的时间跟踪应用程序，如到期时间跟踪，日历，或TopTracker，以保持你如何度过每一分钟的标签。确保你是诚实的。在一天结束时，回顾一下你是如何度过时间的。在一周的时间里，每天都这样做，以便更好地了解你通常是如何度过一天的。在本周结束时，如果你发现花了太多的时间（甚至几小时）去检查社交媒体或者上网，你可以考虑做出改变。最好是连续几天跟踪你的时间，以便诚实地查看你的日程安排。有时你可能会参加一个生日晚宴或医生的预约，这不是每天的任务，可能会打乱你的日程。每天结束时回顾你的任务清单
　　记下你完成了什么还有什么需要完成
　　划掉你完成的任务，为第二天制定一个新的待办事项清单，从你没有完成的事情开始。每晚为这一额外的步骤腾出时间有助于你庆祝你所取得的成就，同时牢记第二天的目标。它还可以帮助你更好地了解哪些任务花费的时间最多。利用这些信息重新评估你应该给自己多少时间来完成某些任务。发现你没有完成所有的任务是完全可以的！记住明天是新的一天。继续努力实现你的目标！用奖励激励自己
　　在一项任务开始时向自己承诺在任务结束时给予奖励
　　例如，如果你有一个需要完成的写作作业，但没有心情去做，那么在完成作业后，允许自己步行20分钟到附近的公园去！确保你的奖励是你真正喜欢的。你的奖励不应该导致挫折或使你偏离正轨。例如，去看电影或在完成30分钟的任务后休息一天可能不是一个好主意。就拒绝额外的项目
　　你很容易接受超出你能力范围的事情
　　在接受新的责任时要实事求是，把你要做的事情都记在心里。例如，如果你的课程表已经排满了上课时间和足球训练时间，那么这可能不是加入其他俱乐部的最佳时间。学会说不。如果你不能说不，诚实地面对你的时间限制。例如，如果有人要求你在一天结束前完成某件事，你可能会说，我现在有点超负荷了，但我可以在明天结束前把它交给你。过度安排也会导致压力。当你有压力时，你的工作效率就会降低。利用空闲时间
　　当你有多余的时间时快速列一个清单
　　例如，试着乘坐公共汽车去上班或上学做一些额外的计划。如果你发现自己在闲暇时间对自己的责任特别有压力，这一点尤其有用！不要把所有的停机时间都花在计划和组织上。这可能会带来压力，弊大于利。你还需要一些时间放松！如果你有10分钟的休息时间，那就从花2到3分钟的时间组织起来开始。组织您的工作区以提高工作效率
　　整理你的书桌或者在家里找一个安静安静的地方
　　如果你的书桌上堆满了纸、信封、钢笔和垃圾，任何人都会有点紧张或分心！整理你的工作空间，这样你就可以消除任何潜在的干扰。扔掉所有垃圾，掸掉笔记本电脑和书桌上的灰尘，试着把文件放在文件夹或活页夹里。不过，你不必消除所有的个人接触！当你想寻找快乐的时候，再加上几张照片，或者考虑一个可爱的笔架或书桌植物给你的空间带来一些乐趣。
　　温馨提示：尽量早起，这样你就有了一个先机。永远记住最后期限。给自己一点时间放松一下，振作起来。试着每晚有充足的睡眠。这样，你就可以足够积极地实现你的目标和工作效率。