互联网背景下高校档案管理现状及对策探究

　　【摘要】为切实满足时代发展的要求，需要将互联网技术合理应用到高校档案管理过程中，充分利用互联网技术来激发高校档案管理的活力，有效提升高校档案管理的实效性。本文通过深入分析互联网背景下高校档案管理的现状，并根据实际情况下提出互联网背景下高校档案管理的策略，旨在提升高校档案管理的实效性。
　　【关键词】互联网；高校；档案管理
　　高校档案不仅包含了高校在办学及开展教研等诸多活动中所获得的丰富经验，尚且囊括了高校各时期的工作与活动状况。作为高校极具参考与保存价值的重要史料，高校的档案管理成效，实则体现着高校本身的管理水平。对此，为切实维护高校档案管理工作的有效发展，基于如今信息化时代，档案管理工作的开展过程中将积极联系当代先进的信息技术，以切实促进档案管理工作的信息化发展，如此方是对传统高校档案管理工作的有效创新，继而可切实发挥高校档案资料的积极作用，切实维护高校的有效发展。
　　一、互联网背景下高校档案管理的现状
　　在互联网背景下的高校档案管理过程中，虽然取得了一定的成效性，但是也存在着一系列的问题，具体表现在下列几个方面：
　　（一）缺乏对档案管理的正确认识。由于当前部分高校领导受传统管理观念的影响甚深，片面认为档案管理并非学校管理的主要工作，认为强化学习档案管理并不会直接创造经济收益，认为学校各方面档案资源做到有人保管、不丢失、不泄密即可。正是基于学校领导的片面认知，严重制约了高校档案管理工作的发展。
　　（二）专业档案管理人员较少。当前，不少学校并未针对学校的档案管理工作招聘专业的管理人员，而是从学校的后勤部门中抽排人员兼职负责相关工作。这使得学生的档案管理工作开展过程中，不仅人员的素质有待提升，且也缺乏切实有效的管理手段。甚至在如今信息化时代，仍有高校沿用着最传统的人工管理模式，以致高校的档案管理工作开展远无法满足高校师生的档案查阅需求。不仅如此，因高校的档案管理职位往往是作为转岗人员的缓冲池，故其专业素养亦远无法满足学生档案管理工作需求。如此一来，则档案管理的具体工作开展毕竟缺乏规范性，而管理最终也将流于形式。
　　（三）档案馆经费投入和软硬件建设落后。因高校本身可运用的经费极为有限，加之与档案馆的经费投入相比，校领导往往更加看重学校的教学与教研，故绝大多数经费运用到了学校的教学与教研之上，进而使得学校的档案馆经投入已逐渐跟不上时代的发展步伐。这也进一步限制了高校档案管理工作的有效发展。
　　（四）档案数字化建设落后。当前，部分高校虽引进了一系列的数字化管理技术，但也仅是局限于信息扫描、编辑、上传以及查询。部分高校在引进信息化管理手段的同时未能注重建立统一的数字化档案信息管理标准，以致学校的档案数字化管理软件无法与学校的OA系统相对接，这不仅无法实现两者的同步发展，而且还严重影响了档案信息资料的利用效率。
　　二、互联网背景下高校档案管理的策略
　　（一）与时俱进，更新档案管理理念。基于如今的互聯网时代，各行各业均呈现出了飞速发展的面貌，故学校管理层亦需紧跟时代发展，并注重档案管理的信息化建设，以此不仅能焕发档案工作新活力，能同时促进档案资源价值的充分发挥。与此同时，鉴于档案管理工作的信息化，其也是学校整体信息化发展的重要组成部分，且通过发挥学校档案资源的积极作用，还能切实促进学校教学、科研、学生管理以及其他各方面工作信息化的同步发展。故作为学校领导，其本身的思想需改变，如此方有助于推动高校档案管理工作的创新与变革。
　　（二）加大对档案信息化建设软、硬件的投入。为切实促进高校档案管理工作的信息化发展，必然要加大对档案信息化建设的软硬件投入。对此，高校应积极购置集网络查询、档案数据统计及档案借阅、归还、打印等功能于一体的档案信息化管理系统和具有数据处理功能的设备，为互联网档案建设提供先进的硬件保障。
　　（三）建立一支档案业务强、信息化程度高的档案工作队伍。高校的档案管理工作开展，其最重要的执行主体依旧是管理者个人，故身为高校的档案管理人员，其本身需对档案管理工作信息化发展的重要性有着足够的认知，继而切实促进高校档案管理工作与互联网技术之间的有效融合，以此促进互联网档案这一档案管理工作新业态的有效形成。其次则是档案管理的信息化，其必然要求管理人员亦具备一定的信息素养，故针对学校现有的档案管理人员，校方应务必注重对管理人员的信息素养培训，如此方能满足互联网时代对高校档案管理人员的各方面需要。
　　总之，基于如今这种互联网时代，高校的档案管理工作亦需逐步往数字化、信息化的方向发展，如此方能为高校的档案管理工作开展注入新的活力，继而在提高高校档案的管理及利用效率的同时，促使高校档案管理工作变得更加高效且科学。
　　【参考文献】
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