软文写作的十二项注意

　　1、先定标题再写正文
　　标题是一个作者最高文字水平的体现，标题是文章的广告，要使文章引起读者的阅读欲。增强文章逻辑性，撰文讲究指哪打哪，力避文章打哪指哪；让人看后不知所云。作者要多加强标题制作的能力。
　　2、多用固定结构
　　结构：标题导语第一第二第三。如果写新闻则是标题导语第一新闻事实背景补充第二新闻事实事件后续事实。导语应高度提炼，以打动读者往下看。正文亦以分析评论为主，第一、第二、第三条理清晰，逻辑严密。必要时，可在文后单独追加解释性内容。切忌不拿时间做文章的主轴，记流水帐般娓娓道来。
　　3、多用动词少用形容
　　写作时多使用动词，少使用形容词，多用语言确切的分析及肯定性语言，少用叙述性语句和不确定性、询问性语言，以此使文章生动起来。诸如因为所以、而且、虽然等间词也要少用，以免影响稿件的紧凑与节奏，而假如、好象、也许、能不能、似乎、可以等不确定性词语坚决不用。
　　4、勤分段别超3句
　　每个自然段，字数不得超过150字，两至三个句号，给读者阅读喘息的机会。篇幅如果超过1000字，每300到400字要有一个小标题，先拟标题再行文，设计结构，多用动词，简洁有力。
　　5、严控篇幅当舍则舍
　　如报纸，小幅报纸无广告时的整版刊文量不到4000字，每版刊发条数在810条左右，加之图片所占版位，每条消息的上限锁定400字，而大张报纸一版无非8900字。网络没有篇幅限制，但读者都不喜欢读长文，蜻蜓点水，一眼扫过，读者会对信息进行筛选、点选，这一点对作者而言是至关重要的。切不可想到哪，写到哪，最后把编辑和读者带入千里茫茫之中。
　　6、内容取胜但别沉溺
　　文章以精彩的内容取胜，但不追求细节的扩展。增强文章的实质内容是绝对要点，一定要有提领意识，不要把简单堆砌。
　　7、条理清晰少用废话
　　作者不是搬运工，没人必要到处搬运相关观点和描写，必须力保文章简单明确。
　　8、称谓别忘尊重人权
　　无论写任何文章，不要随便就写骗子王某、强奸犯李某、妓女岑某、小姐赵某、无照小贩张某等，那是司法问题，法院都没有定罪，你又岂能毁人声誉。另外，在文章称呼人时，不要带有地域歧视，如张某某是河南人、山西人陈某等。
　　9、专业术语多加注解
　　不少领域，特别是专业性较强的领域，如财经、科技、通信、法律、医药等，作者撰写此类稿件时，经常需引用专业术语，除非你是给内行看，如果给外行看，要勤加注解。毕竟读者不同于熟悉业务的作者，一个在业内经常使用的专业名词，却很可能成为读者阅读的障碍，如高开低走、3G手机、ISDN、固体燃料、举证倒置等。
　　10、数字要准不可连用
　　稿件中使用数字要准确，应与原始资料反复核对。对于在文中列举的以数字排序的并列内容，最后要再数一遍，不要出现前面说是八大方面，后面实际只有七项的乌龙情况。如果一定要用数字，一段内最好不能连续使用3个，数据新闻除外。
　　11、准确运用的、地、得
　　稿件中的、地、得的混用，经常给校对凭添工作量。要严格依照字典上的规范，区别
　　它们间的不同使用环境，准确运用。的：用在定语后面或用在谓语动词后面，地：表示它前边的词或词组是状语，得：用在动词后面，表示可能。
　　12、标点符号要写明
　　标点符号是帮助编辑和读者顺利读懂文章的工具。作者在写稿件时，必须忠实遵循语法规则，使用各种标点符号；禁止整段一逗到底。在电脑文本格式的选择上，也要确定中文标点全角模式，避免给照排拼版带来困难
　　软文写作五要素
　　1、主角
　　究竟是以什么为主角？作者、品牌、网站、企业、还是某类某款产品？一定要搞清楚软文究竟以什么为中心，是用来表达作者的个人观点，打响个人品牌；还是推广某个品牌，形成品牌影响力及潜在市场；推广某一个网站，追求网站知名度；还是推荐某一家企业，以灵活的手法将这家企业写活；或者是推广某类某款产品，以期达到一定的销售目的。在软文写作之前，主角一定要定好，方能进行系列的写作，诸如小说中的主角，一切的语言、描述、故事、思维都围绕着主角而动。
　　2、素材
　　素材来自于积累，来自于采访，来自于阅读，来自于思考。正如巧妇难为无米之炊，素材即米，无米则无法下锅。文章之所以写不好，首先在于没有素材，天马行空坐在哪里空想，结果是既抓不主题，又使内容极度空洞。蒸馒头要有面粉，素材就是面粉，而写作仅仅是发酵的过程。
　　3、思想
　　思想决定文章的层次，也决定最终成败。比如你的赚钱思想比较重，文章中会尽显赚钱之意，没有钱的小老百姓才天天想着赚钱，企业家、高级经理人、官员与精英以及稍有长远眼光的人，年薪少则二三十万，赚钱对他们来说没有任何意义，你跟他们谈钱，会让他们感觉一个字俗，因此，文章中如果谈赚钱、谈省钱、谈走捷径，那么作者这一辈子也只能在社会底层混混，永远上不了台面。写作，是作者的思想展现，是作者的思维表达，是作者所思所想所感所悟所思想，说到底，文章就是作者的思想层次思考特点与思维整理。因此，一定要提高思想层次，提高思维水平，加强思考能力，这是写作的不二法门。
　　4、写作手法
　　这是将素材与文章的加工整理手段。正如前面的蒸馒头，写作技巧就是发酵的水平和能力。大橱做菜肯定和家庭主妇做菜不一样，工程师和建筑工人所采用的方法绝对不同。写作手法追求两点，一是文风，二是技巧。写作大家追求的是文风，即写作的风格，必求独一无二，方成大家。而写作小家必求技巧，用怎么样的套路来快速写文章，使写作水平成熟。任何作文者，皆是先求技巧再求文风，循序渐进，步步成长。
　　5、写作载体
　　文章发到哪里去？报纸、杂志、广播还是互联网？
　　给哪方面写文章？管理类媒体、IT类媒体、站长类媒体、旅游类媒体？文章要依托这些
　　载体呈现在人们面前，所以写作前，要确定具体的载体。纸面写作和网上写作不同，网上写作和网站写作又不同，给不同的媒体写文章又各有特点。作者任务在对各种载体的特点和发文方式要做以了解和研究，掌握了载体的特点也就掌握了文章发表的源头。