联谊活动筹备方案

　　成立活动筹备领导小组，组长：某地委常务副秘书长张，副组长：某地委常委、办公室主任李，成员：桥西区委常委、办公室主任赵、桥东区委常委、办公室主任李、高开区党委工作部主任刘。具体安排为：
　　一、会前准备工作
　　1、工作协调由某地委常务副秘书长张，某地委常委、办公室主任李负责；
　　2、节目筛选、调度、彩排由某地委办公室梁、董，某地委办公室郑、李负责；
　　元月28日下午2：00在某地招待所多功能厅审定参加春节联欢会节目；（负责人：郑）
　　元月31日下午2：00在新华剧场进行第一次彩排（负责人：郑李）
　　2月3日下午2：00在新华剧场进行第二次彩排（负责人：郑李秘书工作）
　　3、会务筹备（会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等）由某地委办公室赵、文秘书工作，某地委办公室路、王负责。
　　腊月25下午15：00布置会场。
　　某地委办王负责在舞台上方悬挂（XX某地委办公室暨一某地两区党委办公室迎新春联欢会）横幅一条；
　　某地委办赵、文负责安排领导座次；
　　文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试；（责任人：郝）
　　某地委办路、王负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂（春节联欢晚会）泡沫字；
　　某地委办李负责将确定好的节目名单汇总后交王统一制作节目单；
　　某地委办赵、文负责签到（地点：新华剧场时间：2月4日14：30）；
　　某地委办王负责协调某地招待所34名服务员负责会场服务；
　　某地文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫；（责任人：郝）
　　某地防疫站负责对新华剧场、某地招待所餐厅进行消毒；（负责人：姚）
　　二、晚宴安排
　　下午5：30在某地招西餐厅举行晚宴，安排方案如下：
　　1、某地委和某地、桥东区、桥西区、高开区的领导在宴会厅就餐，共安排四桌，并在每桌摆放鲜花及桌签，饭菜标准为秘书工作元，摆放烟两盒，秘书工作两瓶，干红一瓶，燕京啤酒瓶；（负责人：姚）
　　2、某地委办、某地委办、桥东区、桥西区、高开区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐，安排桌，饭菜标准为秘书工作元，每桌摆放绿烟两盒，酒两瓶，啤酒五瓶；（负责人：王杨）
　　3、参加演出的演职人员在某地招东餐厅就餐，饭菜标准每人10元共人；（负责人：姚）
　　三、其它事宜
　　1、安排某地电视台，对联谊活动全程录像，并刻制成光碟及安排照相2人；（负责人：王）
　　2、制定接待方案（负责人：姚）某地委办负责提供参加人员名单及参加晚宴人员名单；
　　四、纪念品
　　1、所有参加人员1份无公害蔬菜。