如何在中创建下拉列表

　　在本文中：Excel2013Excel2010、2007和2003
　　在MicrosoftExcel数据表中创建下拉列表通常可以提高数据输入效率，同时将数据输入的范围限定到特定项目的集合，或仅限于下拉列表中所提供的数据。按照以下步骤，学习如何在Excel2013和早期版本中创建下拉列表。
　　方法
　　1：Excel2013
　　1：打开您要在其中创建下拉列表的Excel文档。
　　2：打开Excel文档中的一张空白表格或新表格。
　　3：键入您要在下拉列表中显示的所有项目。每个项目应当占据一个单元格的位置，所有项目在同一列中输入。例如，如要创建运动项目列表的下拉菜单，则在A1单元格中键入棒球，在A2单元格中键入篮球，在A3单元格中键入足球，依此类推。
　　4：选中您刚才输入的要在下拉列表中显示的所有项目单元格。
　　5：在单元格上直接单击右键，并选择命名单元格区域。
　　6：在名称字段中为所有下拉列表项目键入一个名称，然后单击确定。此处选择的命名将仅供参考，并不会在Excel数据表中显示。
　　7：在要显示下拉列表的数据表中直接点击一个单元格。
　　8：单击数据按钮，选择数据有效性。将显示数据有效性菜单。
　　9：单击设置选项卡，在允许下拉菜单中选择序列。
　　10：点击来源框，键入等号，然后在等号后键入刚才您为下拉列表所选择的命名。例如，如果刚才将下拉项目命名为运动，则键入运动。
　　11：在提供下拉箭头旁边的复选框中打勾。
　　12：如果允许用户在下拉列表中不选择任何项目，则在忽略空值旁边的复选框中打勾。
　　13：单击出错警告选项卡。
　　14：在输入无效数据时显示出错警告旁边的复选框中打勾。这样可以防止用户输入下拉列表中项目以外的任何数据。如果您允许用户在下拉列表中输入他们自己的数据，则不要勾选本字段的复选框。
　　15：单击确定。现在，数据表中应该已经显示您的下拉列表了。
　　方法
　　2：Excel2010、2007和2003
　　1：打开要创建下拉列表的Excel文件。
　　2：打开Excel文档中的一张空白表格或新表格。
　　3：键入您要在下拉列表中显示的所有项目。每个项目占一个单元格，所有项目在同一列中输入。例如，如要创建水果名称的下拉菜单，则在A1单元格中键入苹果，在A2单元格中键入香蕉，在A3单元格中键入蓝莓，依此类推。
　　4：选中包含您刚才输入的所有下拉列表项目的单元格区域。
　　5：单击Excel工具栏上的名称框，即公式栏左边的空白区域。
　　6：在名称框中为下拉列表中的所有项目键入一个名称，然后按回车键。此处选择的命名将仅供参考，并不会在Excel数据表中显示。
　　7：在要显示下拉列表的Excel文档的数据表中单击一个单元格。
　　8：单击数据表中的数据选项卡，然后在数据工具群组中选择数据有效性。屏幕上会显示数据有效性对话框。
　　9：单击数据有效性对话框中的设置选项卡。
　　10：在允许下拉框中选择序列。
　　11：点击进入来源字段，键入等号，然后在等号后键入刚才您为下拉列表所选择的命名。例如，如果下拉列表的名称为水果，则键入水果。
　　12：在提供下拉箭头字段旁边的复选框中打勾。
　　13：如果允许用户在使用数据时，可不选择下拉列表中任何项目，则在忽略空值旁边的复选框中打勾。
　　14：单击出错警告选项卡。
　　15：在输入无效数据时显示出错警告旁边的复选框中打勾。此选项可以防止用户输入与下拉列表中项目不同的任何数据。如果允许用户在下拉列表中输入他们自己的数据，则请不要勾选本字段的复选框。
　　16：单击确定。现在，数据表中应该已经显示您的下拉列表了。
　　小提示
　　在键入下拉列表中所列表项目时，请按您希望其在下拉菜单中所显示的顺序键入。例如，按字母顺序键入条目，使用户更容易查找特定项目或值。
　　完成下拉列表创建后，请打开并查看下拉列表，确保输入的所有项目已恰当显示。在某些情况下，您可能需要拉宽单元格以全部显示所有项目。
　　警告
　　如果数据表被保护或共享，或链接到SharePoint网站，则将无法访问数据有效性菜单。如果您的数据表存在上述任意情形，则请移除保护、取消共享，或从SharePoint网络取消链接，然后再次尝试访问数据有效性。