邮件导入功能协同使用,可以让你把所有新的及历史的邮件都存档下来。邮件存储。防止篡改。最终用户可以监控发到邮件存储网关的邮件状态,确认该邮件是否损坏或者被删除。
邮件归档应用背景
随着公司逐步成为公众公司,在运营管理、内部控制和法规遵从方面的要求也越来越高。按照SOX的要求,所有可能最终涉及财务报告的内部资料均需存档以备核查,因此,公司的邮件消息需要有完整、可靠的存档,并在需要时可迅速查询。SOX和SEC都详细制定了关于邮件保存的规定,所有记录包括电子邮件以及其他电子记录,必须保留5年或7年以上,同时要求在规定时间内完成高速检索。利用邮件作为法庭证据的趋势日益增强,意味着企业必须很好地管理和保留电子邮件数据,否则对于电子数据的查询需求很可能使企业的业务处于风险中。无法提供所需的电子邮件记录(或由竞争对手来提供这些记录)会带来严重处罚。即使不被法规限定要求的公司,也应该持续保留电子邮件记录,可协助用于证明无罪或证明涉案,甚至是商业合同纠纷这样的一般诉讼也可由此取证。因此,必须尽快确定邮件存档和调阅的技术方案和管理制度。
部署邮件归档的带来的好处
1、法规遵从,美国萨班斯法案规定所有上市公司的电子邮件必须保存记录。以便以后查询和审计。
2、文件索引,员工岗位轮换或者离职,可以方便查询他以前的邮件记录,搜索相关重要资料。
3、内部审计,由于归档系统的不可更改性。可以方便查询员工是否违反公司管理,泄露公司机密邮件。
邮件归档主要部署结构
主流的几大邮件归档产品
现在市场主要的邮件归档产品主要如下,希望在大家选择时能有所帮助:主要一线产品:
梭子鱼邮件归档
一家老牌的反垃圾邮件厂商,产品的稳定性和不用多说,全球市场占有率第一。主要技术特点:
梭子鱼邮件存储网关提供多种管理工具,...
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