ppt怎么制作（电脑自带ppt在哪）

　　1。通过鼠标右键的快捷菜单进行创建
　　在计算机桌面上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择新建，然后从下一级菜单中选择MicrosoftPowerPoint演示文稿，随后桌面上便出现了一个新建的空白演示文稿图标。
　　2。通过文件选项卡创建
　　启动PowerPoint2016，单击【文件】新建，此时可以根据需要选择不同的模板，若在右侧单击空白演示文稿，就创建了一个空白演示文稿。
　　3。通过快捷键创建
　　在PowerPoint2016中，按快捷键CtrlN可立即创建一个空白演示文稿。
　　6。2。2选择幻灯片版式
　　1。幻灯片版式
　　幻灯片板式就是幻灯片的版面布局格式，包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。在PowerPoint2016中单击【开始】幻灯片版式。Office主题提供了标题幻灯片标题和内容空白等共11种内置的幻灯片版式，每种版式中都用虚线标识了在幻灯片中添加文本、图形等元素的占位符。
　　2。常用的幻灯片版式
　　启动PowerPoint2016，双击空白演示文稿，新建一个空白演示文稿。这就是一个标题幻灯片，可以在占位符框中双击以添加标题和副标题。使用快捷键CtrlM或者单击【开始】幻灯片新建幻灯片下方的下拉按钮，在弹出的Office主题下拉菜单中选择标题和内容，于是在空白演示文稿的第一张标题幻灯片的下方便出现了一个标题和内容幻灯片。
　　3。插入幻灯片编号
　　打开欢迎使用PowerPointPPT，单击【插入】文本幻灯片编号。在打开的页眉和页脚对话框中，勾选幻灯片编号复选框，单击应用按钮，则在当前幻灯片的右下角插入幻灯片编号。如果要给全部幻灯片添加全部应用编号，则须单击全部应用按钮。
　　6。2。3文字、图片、图形、表格和图表的基本操作
　　1。文字操作
　　（1）封面。在桌面创建一个空白演示文稿，命名为工作总结。单击单击以添加标题文本占位符，输入文字工作总结，单击单击以添加副标题文本占位符，输入汇报人及汇报日期。选择文字工作总结，单击【开始】字体字体右侧的下拉按钮，选择微软雅黑。字体组可以设置字体、字号、增大字号、减少字号，加粗、倾斜、下划线、文字阴影，删除线、字符间距、更改大小写，以及文字的颜色。（2）目录。单击【开始】幻灯片新建幻灯片下方的下拉按钮，选择标题和内容，输入文字、创建目录幻灯片。选择目录下面的4行文字，单击【开始】段落行距右侧的下拉按钮，选择1。5倍行距。调整段落的间距，使得幻灯片更加美观大方。段落组可以设置项目符号、编号、降低提高列表级别、行距，左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐、添加或删除栏，文字方向、对齐文本、转换为SmartArt图形。（3）内容。根据目录幻灯片，至少需要4张展示演示文稿内容的幻灯片。新建版式为标题和内容的4张幻灯片，在幻灯片标题处复制、粘贴目录的4个内容。（4）封底。封底幻灯片一般为致谢信息、联系方式等。
　　2。图片操作
　　（1）插入图片。选择第3张幻灯片工作回顾，单击【插入】图像图片。在打开的插入图片对话框中选择要插入的图片或者照片，单击打开，于是在幻灯片中插入了图片。（2）对图片进行编辑。在幻灯片中插入图片后，PowerPoint2016工作界面的功能区中出现格式选项卡。利用该选项卡上的各种命令按钮，可以根据需要对图片进行调整，如位置、大小、旋转、叠放次序、组合，设置图片的颜色效果、艺术效果、压缩、裁剪等。
　　格式选项卡
　　3。图形操作
　　PowerPoint2016提供了强大的绘图工具用于在幻灯片中加入形状，如线条、形状、箭头、公式、流程图、标注、动作按钮等。选中需要绘图的幻灯片，单击【开始】绘图文本框按钮。这时鼠标变为，按住鼠标左键不放拖动鼠标进行绘制，绘制完成后，释放鼠标左键。绘制了一个文本框后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择编辑文字，这时文本框中出现闪烁的光标，就可以输入文字了，还可以调整文字的字体、字号、段落间距等。单击绘图右侧的其他按钮，在下拉列表中可以选择需要绘制的各种形状。图形绘制完成后，还可以根据需要添加文字、调整图形的位置和大小、对图形进行旋转或翻转、设置叠放次序、进行对象的组合等。
　　4。表格和图表操作
　　（1）使用表格。在工作总结PPT的第4个幻灯片中插入表格，单击【插入】表格表格按钮，将鼠标指针移至下拉菜单中的小栅格处。可以看到，随着鼠标指针的移动，被选中的小栅格变色，幻灯片中出现表格预览。确定了表格的行和列后单击鼠标即可。若要插入比较复杂的表格，可以在表格按钮的下拉菜单中单击插入表格，此时弹出插入表格对话框。在该对话框中设置表格的列数和行数，单击确定按钮即可。表格可以像文本框一样被选中、移动、调整大小和删除。还可以使用选项卡中的其他命令设计表格样式，如插入表格的行和列、改变行高和列宽、进行单元格的拆分和合并等。（2）创建图表。图表是通过图形来表达表格数据的一种直观、有效的方法。图表根据表格内的数据自动生成，如果表格中的数据被修改，则相应的图表也随之变化。在工作总结PPT的第5个幻灯片中插入图表，单击【插入】插图图表按钮，随即弹出插入图表对话框。在该对话框中先单击图表类型，如柱形图，然后在右侧选择某种柱形图，如簇状柱形图，单击确定按钮即可。插入图表后进入图表编辑状态，系统显示Excel数据表窗口，这时用户需要输入自己的数据以替代原来的模板数据，使图表符合自己的需要。在功能区的设计和格式两个选项卡中，可以更改图表的样式、布局、形状和字体等，如图6。43所示。
　　图表工具的设计和格式选项卡
　　6。2。4创建SmartArt图形
　　1。插入SmartArt图形
　　在工作总结PPT的第6个幻灯片中插入SmartArt图形，单击【插入】插图SmartArt按钮，随即弹出选择SmartArt图形对话框，如图6。44所示。在该对话框中选择所需的类型和布局，单击确定按钮即可。
　　选择SmartArt图形对话框
　　插入SmartArt图形后，新增了SmartArt工具功能区，有设计和格式两个选项卡。单击图形中的文本框直接输入文字，也可以在左侧的在此处键入文字窗口中输入文字。
　　（1）在现有SmartArt图形中添加形状。单击幻灯片中的SmartArt图形，然后单击距离要添加新形状位置最近的现有形状，如团队。单击SmartArt图形的【设计】创建图形添加形状右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择在后面添加形状。于是在团队的后面添加了一个新的形状。可以单击在此处键入文字窗口，将指针移到团队文本之前，然后按Enter键，于是在团队之前添加了一个形状。
　　（2）删除SmartArt图形的形状。单击要删除的SmartArt图形的形状，按Delete键即可。如果要删除整个SmartArt图形，先单击SmartArt图形的边框，即选中SmartArt图形，然后按Delete键即可。
　　2。编辑SmartArt图形
　　（1）更改SmartArt图形的布局。创建SmartArt图形后，还可以通过更改布局，换用其他SmartArt图形来表示。选中SmartArt图形，单击SmartArt工具的【设计】版式其他按钮，在弹出的菜单中选择表层次结构，幻灯片中SmartArt图形的布局立刻随之改变。还有一种方法，选中SmartArt图形后，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择，于是会弹出选择SmartArt图形对话框，在此选择适合的SmartArt图形，单击确定即可。（2）更改SmartArt图形的样式。选择好适合的SmartArt图形后，还可以进一步更改其颜色和图形的呈现效果。选中SmartArt图形，单击SmartArt工具的【设计】SmartArt样式更改颜色按钮，在弹出的菜单中选择彩色，幻灯片中SmartArt图形的颜色立刻随之改变。选中SmartArt图形，单击SmartArt工具的【设计】SmartArt样式其他按钮，在弹出的菜单中选择鸟瞰场景，幻灯片中SmartArt图形的样式立刻随之改变，。（3）更改SmartArt图形中形状的样式。如果还需要进一步更改SmartArt图形中的形状，可以先选中形状，如团队，单击SmartArt工具的【格式】形状样式其他按钮，在弹出的菜单中选择金色，幻灯片中团队形状的样式立刻随之改变。此外，还可以更改形状的颜色、边框和立体效果、形状中的文字效果，更换形状、放大缩小形状等，从而制作出更具个性化的幻灯片。
　　3。文本转换为SmartArt图形
　　为了制作图文并茂的幻灯片，可将幻灯片中的文本转换为SmartArt图形。以工作总结PPT的第3张幻灯片为例，选中文本框，单击【开始】段落转换为SmartArt图形按钮。在弹出的菜单中单击选中的SmartArt图形布局即可。还有一个方法，先选中文本框，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中单击转换为SmartArt按钮，在下拉菜单中选择合适的SmartArt图形即可。
　　6。2。5音频和视频的基本操作
　　1。插入音频
　　（1）插入来自PC上的音频。打开工作总结PPT，在第4张幻灯片中插入音频作为背景音乐，单击【插入】媒体音频按钮，在弹出的下拉列表中单击PC上的音频，随即打开插入音频对话框，找到所需的音频文件，单击插入即可。这时幻灯片中出现一个喇叭状的音频图标，当将鼠标指针移到该图标时，会出现音频播放条，单击播放按钮即可。如果对插入的音频不满意，选中音频图标，按Delete键删除即可。（2）插入录制音频。单击【插入】媒体音频按钮，在弹出的下拉列表中单击录制音频，随即打开录制声音对话框，单击录制按钮，录制结束后单击确定按钮，这时幻灯片中出现喇叭状的音频图标，单击该图标就可以听到刚录制的声音了。（3）设置播放选项。在幻灯片中选择音频后，顶部出现音频工具工具栏，单击播放选项卡。在音频选项组中设置音量大小、播放方式、播放时是否隐藏音频等，在编辑组中可以剪裁音频，在书签组中可以插入书签以指定音频剪辑中的时间点等。
　　2。插入视频
　　（1）插入联机视频。打开工作总结PPT，在第2张幻灯片中插入视频，单击【插入】媒体视频按钮，在弹出的下拉列表中单击联机视频，随即打开插入视频对话框。（2）插入PC上的视频。单击【插入】媒体视频按钮，在弹出的下拉列表中单击PC上的视频，随即打开插入视频窗口，找到所需的视频文件，单击插入即可。这时幻灯片中出现一个视频窗口，当将鼠标指针移到视频窗口时，出现播放条，单击播放按钮即可。如果对插入的视频不满意，选中视频窗口，按Delete键删除即可。（3）设置视频效果。选中幻灯片中的视频，单击视频工具下的格式选项卡，在调整组中可以对视频的颜色、对比度等进行设置，或者可以在视频样式组中设置样式、边框和形状。还可以对视频的播放方式进行设置，单击播放选项卡，在视频选项组中设置音量等。
　　6。2。6幻灯片的放映
　　1。放映幻灯片
　　打开工作总结演示文稿，按F5键或单击【幻灯片放映】开始放映幻灯片从头开始，表示从演示文稿的第1张幻灯片开始放映。选择某张幻灯片，按快捷键ShiftF5或单击从当前幻灯片开始按钮，可从当前幻灯片开始放映。还可以单击任务栏中幻灯片放映按钮，从幻灯片窗格中的当前幻灯片开始放映。
　　2。自定义幻灯片放映
　　自定义放映是指在放映演示文稿时，可以指定放映其中的某些幻灯片，这些幻灯片之间可以是连续的，也可以是不连续的，用户可以自行确定幻灯片的放映顺序。
　　3。联机演示
　　联机演示功能可以向通过Web浏览器观看的远程观众广播幻灯片。
　　2。设置幻灯片放映
　　在PowerPoint2016中，演示文稿的放映分为3种类型：演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览。演讲者放映：指由演讲者自行放映幻灯片，如进行学术报告、专题讲座等。观众自行浏览：指由观众自己动手在计算机上放映幻灯片，体现交互效果。在展台浏览：这种方式是让幻灯片自动循环放映，无须操作，如展会等。