把时间都花在紧急工作上总是没错的吧错了

　　回答来自机构帐号：KnowYourself
　　时间管理最常见的误区有哪些？
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　　一种非常常见的时间管理的误区是，不断地将自己的时间扔在紧急且重要的事件上。
　　我想很多人都听说过经典的时间四象限法则，一提到时间管理，我们可能轻易就能联想到紧急与重要事件的排序，然而事实上，有很多人都错误的使用了这个法则。
　　有小伙伴曾经与我们抱怨，他说工作一整天感觉一直忙得打转，等到快下班才发现，还有一堆需要深入做的工作没有做完，第二天又继续这样恶性循环。我问他：那你主要用什么方法规划工作时间呢？他很自然的说：我总会优先处理完那些紧急重要的事情，来了啥事儿就立刻处理，以防自己拖延。
　　听起来似乎完全没毛病？让我们来仔细看看StephenCovey提出的时间四象限法则（timemanagementmatrix）：
　　如图所示，在象限法则中两个主要的衡量因素就是：紧急与重要。紧急意味着某项工作需要占用即时的注意力，重要则衡量的是某项工作对整体目标、价值等的重要程度。而这个象限告诉我们的一个最重要信息就是：你需要将最大的精力集中在象限2的工作中，也就是那些重要而不紧急的工作中。Covey说，这个重要的第二象限包括关系建立（relationshipbuilding）、寻找机会（recognizingnewopportunities）、拟定工作计划（planning）和建立一些预防措施（prevention）等。比如，它可能是你的一项中期或长期目标，如提升写作能力和姿势水平，写出更好更干货的知乎回答，它可能需要你在每一天都花大块时间深入研究这项计划。
　　而我们在实际工作中，往往难以集中精力在第二象限内的重要工作，很大原因是我们花费了过多的时间在第一象限上。Covey说，我们似乎很难把自己从紧急事件中拔出来，比如一通电话、一封邮件或者同事突然提的需求等等，我们不断被它们牵着走，因为完成它们需要即刻的行动，而且完成它们很受别人的欢迎，也很容易得到即刻的反馈。而第二象限就不同了，它们更多关系到你长期的核心工作内容，但却很难在即刻得到回馈，所以我们往往会忽略它们。
　　在Covey的一项实验中，他要求一群购物中心经理们将更多时间投入到建立关系的工作上，因为建立关系将会对他们的工作产生巨大影响。所有的经理都表示，他们将与购物中心的业主建立个人关系。然而当Covey分析他们的日程表时，结果发现，他们只花了大约5的时间在这个重要的（象限2）活动上。而这主要是因为他们忙于那些其他看似紧急重要的日常任务，如会议和电话（象限1）。而接下来的一个月，在Covey的帮助下，经理们将主要精力投入于象限2的工作后，购物中心的经理人数、商店销售额都有了大幅度的提高，这些也进一步促进了潜在商户的增长。
　　Covey总结说：在你的工作中，你需要退后一步看一看，你应该如何花费时间和你正在如何花费时间之间的不一致，这样你才能真正的调整你的时间表，把主要精力放在那些能给你带来长远利益的事情上，而不是不断忙碌于那些5分钟之后就能给你回馈的事情。换句话说，你的目标应该是，你的第一象限内的工作越少越好。因为你已经对各项工作有了有条不紊的提前准备与思考，做好了预先的预备措施，防止那些危机式的紧急重要事件不断发生你可以在晚些时候统一处理邮件，更重要的是，你将会越来越少把工作拖到ddl前拼命赶完。
　　回到刚开始提到的那位小伙伴，很显然他是误会了时间四象限法则的意思，没有将自己的主要精力集中放在重要且不紧急的工作中，而是将自己的时间不断耗费在象限一里的各种突发事件中，他的注意力不断被打断，象限二里的很多工作也被他不断拖到ddl之前，变成了紧急工作。
　　不过，最后多提一句，我们发现很多不断打断手头工作，去完成紧急重要工作的人，不仅有时间管理观念上的问题，还有不够自我坚定的问题他们总是被他人的邮件、求助打断，总是在潜意识里将取悦他人摆在重要位置，而不是专注于自己的工作。（关于自我坚定，我们在这里回答过：性格不强势，关键时候总被牵着走怎么办？知乎）
　　你有类似的困扰吗？你是哪一种？
　　以上。