科技档案服务高效化策略研究

　　【摘要】对科技档案进行利用开发是实现其经济效益和社会效益的重要方式。通过对科技档案中信息进行价值挖掘，促进科技档案服务高效化，能够推动单位科研进度，实现单位的可持续发展。本文以科技档案为研究蓝本，着重阐述科技档案的经济效益，并就科技档案服务高效化提出自己的意见。希望通过本研究，能够为单位科技档案的改革创新工作提供参考。
　　【关键词】管理人员；知识产权；科技档案；经济效益
　　一、科技档案经济效益
　　（一）对生产力的推动作用明显。知识经济时代，谁掌握了先进的科学技术，谁就能在激烈的社会竞争中占据优势。科技档案作为科研人员智慧的结晶，详细着记载了无数的原始数据、科技成果、经验教学以及科研方法等数据资料。这些数据资料不仅能够为现有的科研工作提供有力参考，而且能够为未来的科研工作提供助益。科学技术作为一种技术，需要转化成相应的科技成果后，才能转化成物质生产力。科技档案是提高物质生产力和改进生产工具的重要因素。科研人员通过查阅科技档案，分析科技档案中的各项数据，进而对相应的生产工具进行改进，可以显著提高生产力，提高生产经济效益。
　　（二）节约单位各项开支。科学技术的研发是一项系统性、长期性的工程，单位进行科研需要花费大量的时间和精力。在这一长时间段内，会产生大量的数据信息。如果不对这些数据信息加以保存和利用，势必会导致科研创新中的重复性劳动，重复耗费单位各项人力、物力和财力开支。科技档案具有重复利用性，可以节约单位各项开支，提高单位经济效益，实现资源利用效率的最大化。科研人员通过查阅科技档案，能够了解某一科研工程的进展，便于在已有的基础上开展新的科研工作，提升科研效率和科研质量。
　　（三）科技档案对于单位的经济价值。全民创新时代，知识产权的财产性价值凸显。一个单位拥有相应的知识产权技术，能够为单位创造极高的收益。科技档案是科研人员智慧的结晶，体现了科研人员对某一科学技术的认知和看法。一方面，科研档案能够帮助单位申请相应的知识产权，是单位申请知识产权的重要材料之一。单位在取得知识产权后，可以通过多种许可方式来获取一定的经济利益，也可以转让该项知识产权来获利。另一方面，我国知识产权保护市场仍不健全，知识产权保护领域仍有许多漏洞。部分不法份子可能通过窃取、复制和改装利用等方式来剽窃相应的科学技术。在这种环境下，科技档案作为一种历史性凭证和原始凭证，则能够帮助单位解决知识产权纠纷，追究侵权人责任的同时，维护单位自身的合法利益。
　　二、科技档案服务高效化策略
　　（一）加强科技档案信息化建设。一方面，单位应当利用最前沿的信息技术管理科技档案，融区块链技术、大数据技术和数字分析技术于科技档案管理工作与服务工作当中。科技档案具有重要的经济价值和社会价值，保障科技档案的安全性，才谈的上科技档案的高效利用和高效服务。因此，单位可以探索将区块链技术和云儲存技术运用到科技档案保管和服务领域，对科技档案进行安全化管理。同时，单位应当综合利用数字分析技术和大数据技术来提高科技档案管理效率，对科技档案进行数字化管理，缩减工作人员的工作负担，提高科技档案管理质量。另一方面，单位要做好人才培养和设备更新工作。人才培养是信息化建设的基石，只有人才素质达到了相应标准，才能创新档案管理机制，实现档案管理模式转型。同时，设备是信息化建设的必要保障，单位必须购置相关的软硬件系统，才能优化科技档案管理环境。
　　（二）打造科技档案专题服务。所谓科技档案专题，是指档案管理人员针对档案需求人员的需求，从多个科技档案中鉴别并筛选出与某一科研主题相关的重要信息资源，将这些信息资源进行重新组档，连续、主动地提供给档案需求人员使用。科技档案专题服务是深度挖掘科技档案价值的有力抓手，也是加快科技档案流通率和利用率的重要方式。一方面，单位应当设置相应的服务流程，做到有据可依和有章可循，为科技档案管理人员提供参考。另一方面，档案管理人员应当以更加积极主动的态度去对待管理工作，提高科技档案服务效能，使科技档案能够创造出应有的社会效益和经济效益。档案管理人员要做好信息反馈和定向跟踪工作，全方位了解相关档案需求，及时对服务内容予以变动。
　　三、结束语
　　知识经济时代，科技产品的更新换代速度加快，科技成为推动经济发展和社会发展的有力抓手。如果对科技档案进行高效化管理，深度挖掘并合理利用科技档案内部的各项信息，对于科研工作具有重要的意义。科技研发与信息管理是相互联系、相辅相成的，有科技研发，才有信息资源的产生，有信息资源，才能提升科研的效率和质量。本文在分析科技档案经济效益的基础上，提出科技档案高效化的路径，具有一定的理论意义和实践意义。未来科技档案管理人员必须要充分发挥主观能动性，以创新意识和责任意识解决管理中的各项难题，使单位科技档案管理工作呈现出新面貌。
　　【参考文献】
　　〔1〕王巍。论如何正确认识科技档案利用的经济效益〔J〕。办公自动化，2017，22（12）：5258。
　　〔2〕陈桂贤。论科技档案与经济效益〔J〕。兰台世界，2013（S3）：7677。