关于医院档案信息化管理的研究

　　【摘要】近年來，随着信息技术的发展，医院档案信息化管理也慢慢发展起来了。医院档案实现信息化管理，能有效发挥医院档案的作用，有利于医院工作的开展。本文就对医院档案信息化管理进行研究，对其作用和内容进行简述，希望能促进行业发展。
　　【关键词】医院；档案；信息化建设；核心内容
　　21世纪是一个信息技术的时代，各行各业都能看见信息技术的影子。医院档案管理是提高医院医疗服务质量的重要途径。21世纪是一个信息化的时代，档案管理工作也需要加强信息化的建设。医院档案对临床、科研和教学活动都有着十分重要的意义。医院档案进行信息化建设，能够提高医院档案管理工作的效率，有利于医院工作的开展。
　　一、医院档案信息化建设的重要作用
　　现阶段，我国的医疗事业正处于高速发展的阶段。档案信息化建设是实现医院管理信息化建设的关键环节，在一定程度上决定了医院网络化的进程。基于此，相关的管理人员需要充分把握档案信息建设的机会，对各方面分散信息进行集中收集整理，从中提取出相对重要的信息，为医疗服务的发展提供支持。这样能够有效地提高档案馆的工作效率，能够发挥档案的价值。医院档案进行信息化的建设，虽然短期内投入相对较大，但是能够长期应用。它能智能检索各种不同的文献和档案，还能对档案进行合理的分类管理，对于医院医疗水平的提高有重要意义。档案用户利用档案是很方便的。特别是在实现医院档案信息化管理后，档案管理员能够更加方便快捷地对档案进行管理。
　　二、医院档案信息化建设的核心内容
　　（一）做好档案软硬件基础设施建设。在传统的档案管理中，医院档案大多保存方式是纸质保持或照片保存，在保存过程中需要进行调控温度、预防火灾，对档案的存储要求相对较高。然而，医院档案的数量每一年都在增多，所积存的档案数量也变得越来越多，档案没有充足的存储空间，非常不利于档案的长期保存。因此，档案软硬件基础设施建设是医院档案信息化建设的物质基础。首先，我们需要购买相关的硬件，如存储设备、计算机、多媒体图像采集和输入系统，其次，为了规范保存档案，还需要一些控制湿度、温度、防盗和防火的设备如空调、除湿机。在软件的建设中，要有完整的文件录入、文件管理和文件检索系统，还要配备安全系统，防止网络入侵。
　　（二）加快推动档案数字化。在医院以往的档案管理工作中，档案大多是以纸质形式保存的。纸质档案对档案的保存要求较高，在档案检索和利用时有诸多不便。而档案数字化能有效避免纸质档案的弊端，还能适应档案信息化管理的需求。要从医院的实际出发，就档案的数字化制定相应的规定，这样能够加快档案数字化的速度。就目前而言，所有的新档案都需要以电子文档的形式进行数字化和存储。而过去陈旧的档案，有必要以电子文件的形式重新记录，这样才能完全实现医院档案数字化，加快医院档案信息化建设的发展。
　　（三）建立科学的信息化检索体系。使用管理软件收集档案信息只是档案管理工作的第一步。而管理软件需要应用在档案管理的各个方面，这样才能有效提高工作效率。信息化管理的第二部，就是建立起有效的检索工具系统，提供多种不同检索方式，保证检索工具的准确度和覆盖面。然后，要充分利用互联网检索，档案部门所使用的互联网带宽越来越宽，保存档案信息局域网，医院人员可以更快速地检索所需信息，最大限度地实现资源共享。
　　（四）开展档案管理人员信息化培训。在医院的实际工作中，经常重视临床和科研工作，忽视了档案管理工作，也导致档案管理人员的水平参差不齐，还存在兼职的档案管理人员，非常不利于医院档案管理水平的提升。而且档案工作者都没有经过正规的培训和再教育，医院档案管理人员没有时间去学习新方法和新知识，导致档案工作者工作缺乏创新性，没有掌握新的档案管理技术和方法，以至于档案管理工作无法高效运转。医院档案管理在很大程度上和管理人员的人才素质有着密不可分的关系。所以在进行档案信息化建设的同时，要注重档案管理人员能力素质的提高，医院需要给予管理人员学习新知识和技术的机会，组织档案信息化管理培训，让大家能够互相交流互相学习，对档案数据信息结合计算机、网络技术的管理有较为深刻的认识，使其更好地应用于医院档案管理，提高医院档案信息水平，创造高水平、高质量、专业的档案管理人才。
　　（五）充分利用网络资源。在档案信息化进程中，需要对资源配置进行相应的优化，同时要充分利用网络上的资源。医院在长时间的医疗工作中，产生了许多的病历档案。档案作为医院的无形财富，值得进行深入的研究。通过档案信息化，能够大幅提高档案管理的工作效率。所有必要利用网络技术，对珍贵的历史资料、文献、学科进展、名医病历进行扫描，保存为电子文档，再上传到医院档案管理系统中。这样可以节省出一定的空间，不会对原有文件有损害，也可以让临床和科研人员从中受益，提高诊疗水平，深化研究进展。对于医院来说，不仅将这些资料数据物尽其用，而且还有利于学术研究。
　　三、结论
　　医院档案在医院的临床、科研和教学活动中发挥着非常重要的作用。对医院档案实现信息化管理，能有效发挥医院档案的作用，有利于医院工作的开展。本文对医院档案信息化管理进行研究，对其作用和内容进行简述，希望能促进行业发展。
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