高校毕业生档案去向查询应用的设计与实现

　　【摘要】本文从武汉铁路职业技术学院学生档案转递工作的实际情况出发，针对毕业生由于信息不对称造成咨询量激增的问题进行探讨研究，开发一个毕业生档案去向查询应用程序，现以该应用的设计与实现谈谈自己的认识，以便有关高校工作人员参考。
　　【关键词】互联网；档案去向；查询应用；管理
　　当前各高校学生档案仍以纸质为主、电子为辅的手段进行管理，随着高校学生数量的增长以及毕业生就业形式的多元化，毕业生档案转递工作也迎来了新的挑战。毕业生档案经由学校寄出后，越来越多的毕业生需要咨询其档案的去向，而档案去向管理多依赖人工查询方式进行，主要由档案管理人员口头解答各类问题，这对于档案管理人员及毕业生来说都是耗时间耗精力的事情。因此，在新时代互联网背景下，借助信息化手段去管理毕业生档案的转递信息迫在眉睫。
　　武汉铁路职业技术学院每年毕业生约有4300人，配备专职档案管理员1名，学生助理2名，毕业生档案去向管理工作量大，依靠现有的人力难以实现高效管理。学校学工处在认真调研的基础上组织开发了武汉铁路职业技术学院毕业生档案去向查询应用程序，该应用可同时支持PC端及移动端访问，查询精确，传播途径多样，现就该应用的设计与实现谈谈自己的认识，以便有关高校工作人员参考。
　　一、档案去向查询应用的需求
　　毕业生档案去向查询应用的服务对象是已经毕业的学生，为学生提供便利服务的同时也需要兼顾到管理部门的需求，因此需满足以下两点：
　　（一）毕业生查询的需求。毕业生最关心的即是档案是否转出、档案接收单位、接收地址、档案收件人信息及邮政编号等信息，毕业生的查询条件必须保证唯一性。
　　（二）档案管理员管理的需求。档案管理员需对档案去向转递信息进行收集、增加、修改、删除、更新等操作，保证数据的及时性及准确性，并能通过系统对档案转递情况进行统计分析。基于毕业生自身查询需求以及档案管理员有序管理需求，将毕业生档案转递信息以数字化的形式存储以计算机网络化的形式联结，再辅以微信公众号、QQ等宣传渠道，进而为毕业生提供快速、便捷的查询浏览功能，运用互联网思维实现突破时空限制的信息资源共享。
　　二、档案去向查询应用的设计
　　根据上述两类人员的需求，应用功能主要分为前台档案查询模块和后台档案管理模块。前台档案查询模块包括毕业生查询条件输入和档案转递信息展示，使用对象为毕业生。后台档案管理模块包括数据表管理、对档案转递数据的增加、修改、删除、查询及统计等操作，使用对象为档案管理员。应用功能模块主要包含档案查询、档案管理及数据库设计三大模块。
　　（一）档案查询设计。档案查询使用对象是学生，学生输入姓名和学号后即可查看自己的档案派遣信息，同时为了保证学生隐私及准确性，不支持模糊查询。
　　（二）档案管理设计。档案管理主要是便于档案管理员进行有序管理，数据表管理即根据实际需要，定义和调整应用使用的数据表字段、格式，除此之外，还需要对数据进行增加、删除、修改、查询和统计等操作。
　　（三）數据库设计。根据需求，该应用涉及到的数据库表有学生信息表、档案转递数据表和日志表，其中学生信息表和档案转递数据表以学生学号为主键进行关联，日志表记录数据修改途径，保证数据库的安全性。
　　三、档案去向查询应用的实现
　　（一）查询应用程序开发。根据应用的功能设计，开发毕业生档案去向查询应用程序。考虑查询的便捷性，本应用采取BS（浏览器服务器）体系结构，所有的业务逻辑及数据支持均在服务器中完成，用户无需安装其它客户端软件而随时随地访问。本应用档案查询界面使用html5CSS3来撰写Webbased的应用程式，档案管理界面基于jspservletjdbcMySql模式进行开发。Html5提供了完善的实时通信支持，并且兼容性强，适用于网页端及移动端访问，开发及维护成本低，打开即可使用最新版本，免去更新升级过程。同时jsp页面中动态和静态的内容可以相互分离，实现界面与业务逻辑的分离，使基于web的应用程序的开发变得迅速和容易。学生信息及毕业生档案转递信息均需录入到mysql数据库中储存，在录入的时候一定遵循数据的规范性。
　　（二）查询应用的特点。该应用开发完成后具有如下特点：1。方便灵活，对客户端要求低，只要能够上网就能登录使用。2。传播途径广，H5页面可以通过QQ及微信平台进行大面积宣传，即用即丢，满足一次性查询需求。3。管理后台功能强大，易于进行扩充，维护方便。
　　四、档案去向查询应用的效果
　　我校毕业生档案去向查询应用于2018年5月上线试运行，包含了2015届及以后的毕业生档案去向数据，可以满足1。3万多名毕业生自助查询自己档案的需求。往届毕业生只需要输入姓名及学号即可查到自己档案的去向，同时支持PC端及移动端的访问。
　　该应用改变了传统电话咨询和实地查询信息的模式，在一定程度上提高了高校就业管理效率，同时提高了档案工作人员的工作效率，在毕业生中反响良好。