【摘要】目前文书档案在信息化背景下正发生着天翻地覆的变化，本文就信息化技术对文书档案带来的利和弊展开讨论，并且提出相应对策解决文书档案信息化管理中出现的弊端，促进文书档案信息化管理的有利发展。
【关键词】档案管理；信息化；利弊；对策
随着我国信息化技术的日益发展成熟，人们的生活习惯、工作方式都发生着巨大的变化，而文书档案作为反映企事业单位和个人在工作生活中为处理事务而形成的文字材料，在其收集、保存、查询、利用等方面也受着信息化技术的影响，这就迫切需要我们正确认识在信息化技术背景下文书档案的管理工作。
一、文书档案信息化管理的优势
（一）提高办公效率。在以往的文书档案收集、整理、归档等过程中都需要手工操作，而且对后期的文书档案进行修改时还需要拆卷拆件重新整合，不仅浪费了大量人力物力，并且办事效率也低下，而利用了计算机信息化处理技术，文件资料的收集、储存、分类、利用都变得十分便利，提高了工作效率。
（二）便于规范保管。传统的文书档案虽然也制定了整理规范标准，但是由于是手工整理、录入，工作人员的主观能动性比较强，想把某一文件归为哪一类往往在工作人员的一念之差，而利用了信息化管理技术，客观规定哪一类文件规整为哪一个系统，都由系统程序做了硬性规定，不仅方便规范管理，而且也有利于查找。
（三）便于查阅利用。基于计算机文书档案处理系统，使纸质的文书档案转变为电子文件，使得文书档案可以随时随地查找，还可以利用大数据分析查寻需要的内容，便于档案的开发利用，大大提高了查准率，这些都是传统档案管理模式无法比拟的。
二、文书档案信息化管理中存在的弊端
（一）档案管理人员不适应新的信息化管理模式。部分档案工作人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大制约了档案工作信息...
（全文）论述文书档案信息化管理的利与弊【摘要】目前文书档案在信息化背景下正发生着天翻地覆的变化，本文就信息化技术对文书档案带来的利和弊展开讨论，并且提出相应对策解决文书档案信息化管理中出现的弊端，促进文书档案信息化……
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