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人事档案信息化建设的研究探讨

12月28日 熊臗 投稿

  【摘要】人事档案管理信息化建设,直接关系到一个单位档案管理工作的水平,更直接影响着单位人事工作水平。信息化时代背景下,特别是当前对人事档案管理科学性、真实性、动态性管理要求的时代背景下,充分利用信息技术手段,做好全面、准确、真实、可靠的人事档案管理,具有关键意义,有利于提升管理工作的科学化水准。   【关键词】人事档案;信息化;档案管理现代化   人事档案工作是组织人事工作的重要部分,它记录了干部在不同阶段的学习经历、工作经验、社会关系、政治思想、奖惩、职务晋升、聘任和专业技术的水平,是一个完整的记录。对于个人而言,具有极端重要的意义;对组织而言,也是组织和人事部门坚持公平、公正选拔人员的重要依据。因此,从人事档案管理水平提升方面着眼,是保证人事档案内容的真实性、准确性和完整性的重要手段。   一、机关人事档案的几个特点   一是材料分散。人事档案收集的材料内容,往往跨度很大,有的是在学校形成的,有的是在组织人事部门形成的,也有党组织材料。在不同的阶段、不同的单位形成的材料,往往并不是全部完整齐全地装在一个档案袋里,可能材料分散在各地、各部门。二是管理的主体具有稳定性,从管理主体上来说,人事档案的接收、移交、转递等各环节的管理具备一个管理主体上的稳定性。三是立卷方式具有强制性,人事档案以人为单位进行立卷,人事档案管理制度明确规定,完整性和连续性强。四是机密性强,部分人事档案涉及个人品德等诸多方面,与一般档案相比,人事档案既属于个人隐私,又属于党政秘密,保密性相对更强。   二、当前人事档案信息化建设的困境   (一)信息化基础设施设备不完善。人事档案信息化建设,相比原始的管理方式,要在人力、物力、财力各个方面都提升很多。从笔者了解到的情况以及调研工作中所反馈的情况发现,部分单位人事檔案信息化管理条件相对较差。缺乏信息化管理需要的基础设备以及...(全文)

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