企业薪酬管理难不难?很多外行觉得Soeasy,不就是发发工资吗? 然而这里面的套路却远不止发工资这么简单。 就拿月工资计算来说,别说外行了,就是工作了2、3年的HR,也常常因为搞不清楚21。75这个数字,而算不清工资。 大多数公司都实行月工资制,但每个月的工作天数又是不一样的。考虑到周末或者法定节假日,劳动天数的差异会更大一点。 比如:2020年5月份扣除节假日和周末,实际工作日只有19天;而2020年7月份,扣除周末,实际工作日有23天! 遇到这些情况,究竟应该算多少钱?扣一天工资或者发一天加班费,我们应该按照什么标准来做呢? 乱用21。75 是薪酬计算错误的开始 薪资计算,总是绕不开一个数字21。75。 这个神奇的数字来源于一个年度中,扣除双休和法定假日,月平均计薪天数就是26112月21。75天。 但实际上,每月的实际计薪天数并不是21。75天。21。75仅是一个平均数的概念! 一刀切的用21。75计算工资,出错就在所难免了。 补 充 知 识 21。75计算日薪算法的由来: 2008年,劳社部出台了一个文件,文件规定: 每年标准工作日应该是250天,平均到每个月应该是20。83天,但11天法定节假日不能剔除需要进行算薪。 所以计薪日会比工作日要多一些,计薪日就应该用250天加11天,即261天,平均到每个月就是21。75天。 这就是月薪除以21。75计算日薪算法的由来。 也即是说,如果要扣员工一天工资,或者给员工算一天的加班费,都应该用月薪除以21。75作为标准,并且法定节假日当天要算工资。 正算与反算的合理性 关于正算法和反算法,一直以来大家都比较困惑:到底什么时候用正算法,什么时候用反算法? 【举个案例】 正算法:工资月薪21。75出勤天数 某员工月薪2175元,按照人社部规定,日工资月工资收入月计薪天数。 即217521。75100元,这没错对吧? 7月份有23个工作日,员工缺勤1天,出勤是22天。则其月工资为: 217521。75222200元。 该月请假一天,工资反而比月薪2175多了25元,这合理吗? 反算法:工资月薪月薪21。75缺勤天数 有HR说,不能这么算,应当倒扣。即当月可领工资为: 2175217521。7512075元。 好,那假设当月员工只出勤1天,缺勤22天,按反算法: 2175217521。752225元。 可是员工月薪才2175元,等于白干了1天,还要倒贴25元。 由于每月实际计薪天数并不一致,有些月份计薪天数可以达到23天,有些月份计薪天数可能只有20天,而人社部的21。75却是一个平均数的概念。 这样具体到某一个月,月平均计薪天数和月实际计薪天数产生冲突,但月工资却执行的是统一标准,就出现了看似荒谬的结论。 但需要说明一点的是,无论是正算法还是反算法,都是合法的。至于具体用哪种形式,公司可以自行规定。 正确的算法 正算法:工资月薪21。75月计薪天数(出勤天数比例) 反算法:工资月薪月薪21。75x缺勤天数(出勤天数比例) 月计薪天数(月出勤天数法定节假日天数) 出勤天数比例21。75(当月应出勤天数法定节假日天数) 同样举上面的案例: 【案例一】 某员工月薪2175元,7月份有23个工作日,员工缺勤1天,出勤是22天,本月月薪多少? 正算法: 217521。7522(21。7523)2080。4元 反算法: 2175217521。751(21。7523)2080。4元 【案例二】 某员工月薪2175元,5月份有21个工作日,5。1为法定节假日,员工缺勤1天,出勤是20天,本月月薪多少? 正算法: 217521。75(201)(21。75(211))2076。14元 反算法: 2175217521。751(21。75(211))2076。14元 正反算法结果都一致了。 法律法规并不强制要求企业一定按21。75来计算月薪,最普遍的算法就是用: 工资月薪(应出勤天数法定节假日天数)(实际出勤天数法定节假日天数) 其他计算情形注意事项 按照入离职情况计算 比如入职人员按照正算法,来几天算几天工资;离职人员按反算法,缺勤了几天就倒扣几天,这样听起来好像也合理。 不过单纯正算法和反算法的弊端,都有可能出现,所以只按这种方式来执行也会比较难。 按照计薪天数来计算 一般情况下按照正算法,当这个月计薪天数大于21。75,而员工出勤也大于21。75的时候,就用反算法来算。 这时就会出现两种情况: 一是在21。75临界点的时候,正算法和反算法的计算方式结果会有差异,21天工作可能会比22天工作拿到的还会多; 二是同样反算法的弊端也有可能会出现。 按照员工实际的计薪日来计算 也可以按员工实际计薪日算,员工在当月实际计薪日小于11天的时候,就用正算法;计薪日大于11天,就用反算法。 为什么会选择11天呢?因为11天是21。75中间的整数天数。 这种方法比较简单也容易操作,不需要顾及当月有多少计薪日,也不需要管它是入职或者离职,只判断计薪日有多少天,就选择哪种算法就好了! 具体可参考下图: 需要注意的是,上述的算法或多或少也都会存在一些瑕疵,问题根源并不是21。75导致的,而是因为每个月天数不一致。 月工资计算本身并不完美,但因为月工资计算也有很多优势,所以大多数公司还是采用了月工资制。