会议主席,是以公正的立场、,围绕会议主题,主持并引导协调会议的人。作为一名会议主席,应当具有一定的影响力、相当的决策能力、较强的协调能力、极好的应变能力。
基本要求
什么人才能胜任国际会议主席?首先,他要有一定的知名度和影响力。假若本人有较高的职务、头衔、名望、资历,他的权威就较易被接受,说话较有分量,运作起来阻力也较小。然而,主席的处置和应变能力也十分重要。国际会议上关系错综复杂,情况千变万化。主席既是会议的中心人物,也必然是各种矛盾的集中点。当会场出现“剪不断,理还乱”的情况时,主席便是众望所归,应当拿出见解和办法来。身份和能力仅是对主席的基本要求,他还应从业务角度,提出其它要求:
熟悉议事规则
担任国际会议主席,必须熟悉会议的议事规则。这就像篮球裁判必须熟练掌握篮球比赛规则一样,球场上众目睽睽。如果运动员犯规,裁判当判不判,或罚不当罪,就会群情鼎沸。懂法者才能执法。主其事而心中无数,行动就不能自如。遇到棘手问题,更是手足无所措。熟悉会议规则应是主席的看家本领。
持公正的立场
会议主席选自代表团,但执行主席职责时,他不再是国家代表,即已“非国家化”(denationalized),而必须站在公正的立场上行事。主席能否在纷争中保持中立,特别是涉及本国利益时能否秉公办理,是对主席的公正性的重要考验。国际会议主席偏袒一方或者徇私,例如纵容不守议事规则的行为、借故限制对某方不利的发言、讨论同本国有直接利害关系的重大事项不主动回避等,都是犯忌的。
熟悉会议主题
会议主席必须了解会议的基本情况和熟悉讨论的主题。基本情况可以临时了解,但会议讨论的主题,往往反映一个方面的中心问题,就非一朝一夕所能掌握。隔行如隔山。由不熟悉本行业务的人担任主席,就能以期待他能抓住问题的实质,妥帖总结归纳讨论的内容,...
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