归档文件整理是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后,按有关规定,对其中有查考保存价值的文件,按照他们在形成过程中的自然规律和特点,进行分类、排列、编目,使之有序化,并向档案室或档案人员移交的过程。
中华人民共和国国家档案局
范围
本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的,从其规定。
引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GBT18894电子文件归档与管理规范
DAT12000档案工作基本术语
DAT131994档号编制规则
DAT252000档案修裱技术规范
DAT382008电子文件归档光盘技术要求和应用规范
术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3。1
归档文件archivaldocument(s)
立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料,包括纸质和电子文件材料。
3。2
整理arrangement
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等),使之有序化的过程。
3。3
件item
归档文件的整理单位。
3。4
档号archivalcode
在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码,以体现归档文件的类别和排列顺序。
整理原则
4。1归档文件整...
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