水利工程档案管理水平提升的实践探索

　　庞小燕李丽卢岩
　　【摘要】在水利工程建设中，会涉及较多的信息，给水利工程档案管理工作带来更加复杂的问题，所以，在水利工程建设时如何提升档案管理成为目前亟待解决的问题。在实际的水利工程建设中，档案管理虽然已经被归纳到整体工程计划中，但还是存在一些问题，因此，相关人员应提升水利工程档案管理工作的重视度，增强档案管理工作的规范性。所以，当前水利工程档案管理工作人员的个人素质以及信息安全管理是非常重要的，对水利工程建设起着至关重要的作用。
　　【关键词】水利工程；档案管理；提升措施
　　一、水利工程中档案管理的重要作用
　　在水利工程建设过程中，应利用新型的管理方式不断提升档案管理工作水平，并根据水利工程的特点、规律等对档案进行有序管理，实现档案管理在水利工程中的价值。在对水利工程档案进行管理时，规范化、标准化是水利工程发展的主要目标，并可以实现管理的统一性，同时，还应确保水利工程建设与档案管理的一致性，以确保档案中所收集、整理的资料可以为后期工程的决策、施工、维护提供有效的参考。也就是说，水利工程档案管理应始终贯穿于整体工程建设的过程中，所以要想进一步提升水利工程建设质量，应保证水利工程档案管理的准确性、完整性，并对资料收集、整理时所发现的问题进行改进与完善。
　　二、水利工程档案管理过程中所存在的问题
　　（一）水利工程档案管理制度不完善。从发展的总体情况来看，随着政府管理职能的转变、行政审批改革等，档案管理制度也随之变化，档案管理的内容、载体等也更符合实际，但是档案管理制度却显得有些滞后。一些水利工程档案管理工作缺乏相应的业务指导，一部分档案会随着档案管理人员的变动而流失，这些是管理体制不完善所导致的。此外，档案管理部门关系不清晰，档案管理部门在进行前期管理时常出现投入不足的情况，档案管理部门在后期会出现突击收集资料的情况，这样随意性开展工作给档案管理的质量等带来直接的影响。
　　（二）水利工程档案管理人员实践经验不足。可以说水利工程是一项系统性非常强的工程，这也在一定程度上增加了水利工程档案管理工作的复杂性。但是，目前大多数水利工程档案管理工作人员实践经验相对缺乏，在进行档案交接工作时常出现资料整理不规范、资料内容欠缺等情况，这样就使得档案管理不能与工程进行有效的结合，影响到档案管理的完整性。此外，水利工程档案管理责任不清晰，有一部分档案管理人员由其他部门临时抽调而来，在收集、整理水利档案资料时由于思想上的不重视、专业性不强等直接影响了档案管理工作的质量。
　　三、档案管理水平有效性提升的实践探索
　　（一）提升水利工程档案管理工作的重视度，实现管理规范化。在进行水利工程建设时，应对档案进行真实的记录，所以说水利工程档案管理的真实性、完整性可以促进水利工程的长远发展。水利工程的建设与档案管理有着直接的关系，所以提升水利工程档案管理是保证水利工程建设质量的前提。随着科技的进步、信息技术的发展，有很多水利工程施工企业为了提升档案管理的规范性、准确性充分利用了计算机技术，并逐渐实现了水利工程档案管理信息化，这样有效降低了管理人员在管理时的失误。此外，随着计算机技术的使用，可以大大降低档案管理人员的工作时间，并可以提升管理人员的工作效率。电子文档容易保存且不易丢失，有效避免了损失的发生。
　　（二）提升水利工程档案管理人员的素质。在实际的水利工程中，由于档案管理人员的薪资待遇不高所以很难吸引人才，这样在一定程度上降低了管理人員的整体素质，再加之对信息化技术使用能力较弱，降低了档案管理的信息化水平，同时也降低了档案管理人员的工作效率，因此尽快提升管理人员的素质可以提升水利工程档案管理的水平。同时，水利工程建设企业应加强专业化、信息化的培训力度，不断提升管理人员的专业水平与整体素质。此外，水利工程企业还应根据企业发展的要求，顺应档案管理工作的变化潮流，在此基础上实现水利工程档案管理的高效性目标。
　　（三）做好水利工程档案管理信息安全管理。做好水利工程档案信息安全管理，应做到如下几点：第一，为了防止档案信息的丢失，应严格控制档案机房人员的出入，并加强对档案机房门窗的安全防护。第二，增强信息系统维护力度，如果相关用户出现操作失误，信息系统应给予及时的提示与报警。第三，要想有效避免设备因长时间运行产生温度过高或是突然停电，造成数据丢失，应在机房配备空调系统与不间断电源。同时，为了避免机房复印机静电效应，不得铺设地毯。第四，为了避免信息设备被病毒侵入，导致信息、数据丢失，应在设备上安装防病毒卡，或是在信息系统中加装查、杀病毒软件，对设备病毒进行定期的检查、杀毒等。第五，机房管理人员应根据数据盘、系统盘的内容贴上与其相对应的标签，进行保护，并对相关的文件与系统文件进行定期的备份，同时，加强档案管理人员的信息安全意识，在此基础上，可以有效避免水利工程档案信息遗漏、丢失情况的发生，保证水利工程档案信息的安全性。
　　四、结语
　　众所周知，水利工程建设并不是一次性项目，所以水利工程档案管理对后续工程的开展有着非常重要的作用。水利工程档案管理工作是水利工程建设中的重要环节，因此，应对其进行规范化、系统化、标准化的管理，并实现水利工程一流档案的目标，确保档案管理可以在水利工程建设中发挥出有效的作用。
　　【参考文献】
　　〔1〕关涛。对水利工程档案管理工作的优化与提升〔J〕。工程建设与设计，2017。
　　〔2〕汪宇。水利工程档案管理问题与对策〔J〕。水利规划与设计，2017。