基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究

　　【摘要】大数据的时代已经逐渐从一种趋势演变为一种现实，对于传统的档案管理工作来说也有着非常巨大的影响和意义，为了能够更好地满足人们对于档案信息的阅读要求，很多档案管理人员也在大数据时代背景下逐渐开始提高档案管理的价值，同时进行传统模式的变革。针对这种情况，笔者将从大数据时代对档案管理造成的影响和提升档案价值的策略等方面进行详细地阐述，希望这些意见和建议能够为我国档案管理行业的发展添加助力。
　　【关键词】大数据时代；档案价值；开发利用探究
　　Abstract：theeraoflargedatahasgraduallyevolvedfromatrendtoareality，andithasagreatinfluenceandsignificanceforthetraditionalarchivesmanagement。Inordertobettermeettherequirementsofthepeoplesreadingofthearchivesinformation，manyarchivistsaregraduallystartingtomentioninthebackgroundofthebigdataage。Thevalueofhigharchivesmanagementandthetransformationoftraditionalmode。Inviewofthissituation，theauthorwillelaborateontheimpactofthelargedataageonthearchivesmanagementandthestrategyofimprovingthevalueofthearchives。Ihopethesesuggestionsandsuggestionscanhelpthedevelopmentofthearchivesmanagementindustryinourcountry。
　　Keywords：explorationandutilization
　　隨着我国科学技术一直在不断地发展和进不去，人们在数据信息的储存和传播上也呈现出技术性的突破，在大数据技术的广泛应用下，很多档馆管的管理工作也迎来了新的机遇和挑战。接下来，笔者就档案价值在大数据时代中的开发利用及其相关内容进行一系列地探究及讨论，希望能够为一些档案管理人员在遇到一些相关问题时有所帮助。
　　一、影响
　　大数据时代背景对我国的档案管理工作有着非常显著的影响，具体可以从以下几个方面进行讨论：第一，电子档案资源的增长速度显著提升，随着我国很多办公软件的推广，很多档案管理工作也逐渐从纸质档案的归档变成了电子档案的归档，而且大数据时代每天都会产生大量的信息数据，因此很多档案馆的电子档案数量一直在不断地增长；第二，档案价值在不断地提升，档案馆是保存国家或者企业一些重要数据信息的地方，因此其具有较强的真实性和权威性，在大数据时代中，馆藏档案每天所获取的信息量非常大，因此其所收藏的档案价值也就相应地提高了〔1〕；第三，档案的安全性受到不同程度上的威胁，从客观的角度上来看，大数据技术是建立在非关系型的信息数据系统的基础上，由于信息处理的速度较快，并且其可控性还存在一定的缺陷，因此相较于传统的档案管理模式而言，大数据技术很容易造成重要档案信息的泄漏，对其安全可靠性造成一定的威胁。
　　二、提升档案价值策略
　　（一）观念的转变
　　近几年来，随着我国信息网络化的普及，人们对于数据信息的收集是非常容易的，而在大数据时代中，所有能够把握住机会的企业才能够顺应时代的发展，取得更高的成就。众所周知，大数据时代已经成为了时代发展的必然趋势，同时也对很多档案管理企业造成了很大的影响，因此，档案管理人员应该从顺应时代发展的角度出发，转变自身传统的思想观念，熟练掌握大数据技术，并且将该技术融入档案管理工作的建设中，提高档案价值，不断地推动档案工作的发展和进步，为人们提供更优质的档案服务〔2〕。
　　（二）素养的提高
　　我国想要展开大数据时代的档案管理工作，首先需要从建立一个优秀的档案管理团队入手，尤其是在当今社会这个大数据时代，档案管理工作的内容也不仅仅局限于是对档案的装订和归类整理，而人们对档案的利用方式也不仅仅是查阅，因此档案管理人员应当从大数据的角度去优化档案的管理模式，提高档案的自身价值，这就需要从提高档案管理人员的专业素养入手，大数据时代下的档案管理人员应该具备以下几种专业技能：第一，具有一定的数学知识储备，能够针对不同档案的数据信息建立起不同的数学模型；第二，通过科学合理地运用计算机技术来实现对所建立数学模型相关数据的分析；第三，从所收集和处理的信息数据中通过自己的理解得出正确的结论，从而解决在档案管理工作中所遇到的问题。
　　（三）数字化的推进
　　从客观的角度上来看，现阶段很多档案都不仅仅是以纸质实体档案的形式存在了，同时也不是以难以处理的PDF形式出现的，而是基于大数据时代的基础上，以数字化的形式进行传阅〔3〕。与此同时，很多档案馆也不再是传统意义上供人们进行资料查阅的地方，而是逐渐演变成为一个数据资源信息库，因此，档案管理人员应当把工作的重点从装订和整理档案转化为将馆藏的档案信息进行数字化的编制，在最大程度上推动档案的数字化建设和发展，从而更好地为大数据时代中的档案管理工作提供坚实的数据信息基础。
　　（四）服务模式的创新
　　随着大数据时代不断地发展和进步，档案管理服务的质量也在不断地提高，不仅更具有针对性和准确性，同时也能更加理解人们的想法，满足人们的基本需求。与此同时，我国很多档案馆的服务模式也逐渐从传统的展览、咨询等形式逐渐升级成大数据服务模式，以馆藏的档案基本数据信息为基础，为广大的人民群众提供档案数据分析等信息服务，将传统的死档案变为了可以供人们自主查阅信息的活资源，从而将之前孤立的档案进行紧密的联系，使他们共同构建成为一个智能化的整体，从而为人们进行数据信息查询提供更加便捷的服务。
　　（五）数据平台的创建
　　在大数据时代中，很多档案馆之间都应该相互关联，从而达到数据信息资源共享的目的，因此如何创建数据平台也是就目前来说非常重要的一项内容。现阶段仍然有很大一部分档案馆的各个数据库之间都暂未开通，这为我国档案数据平台的创建增添了很大的难度，从信息网络技术的角度上来看档案管理人员可以通过合理地使用云计算技术，将各个档案馆内的数据信息资源进行系统地整合，建立中国的档案数据平台，这样可以有效地提高档案管理效率和信息传播质量，因此档案管理人员应当大力推动各档案馆的信息化建设进程，从而进一步推动档案管理的信息化发展〔4〕。
　　三、结束语
　　总而言之，现阶段我国还存在很多档案管理人员没有及时转变自身的观念，不能够顺应大数据时代的发展，这不仅会对档案馆的未来发展造成阻碍，同时对我国社会的发展也有着消极的影响，虽然就目前而言我国的档案管理工作还存在着一些不足之处，但是相信在相关档案管理人员对其不断地改进和完善下，在不久的将来，我国的档案馆一定会在大数据时代的背景下提高档案价值，为我国档案管理工作的发展做出更大的贡献。
　　【参考文献】
　　〔1〕王程程，穆佳桐。大数据背景下档案管理价值提升策略研究〔J〕。兰台世界，2015（05）：181182。
　　〔2〕韦耀宁。大数据时代的高校档案管理价值链建设〔J〕。兰台世界，2015（32）：192193。
　　〔3〕张茜。大数据时代档案史料价值传播的变革〔J〕。兰台世界，2015（35）：124126。
　　〔4〕吴青霞。论大数据背景下档案管理价值链的生成〔J〕。档案，2016（06）：151154。