这个实用技巧效率大神都忍不住收藏

　　Excel在日常工作中的重要性，已无需赘言，然而，无论对于初学者和高级用户，在实际应用过程中，仍不可避免地忽略了很多实用的技巧和窍门。文章梳理了30个常用小技巧，分享给大家参考尝试。
　　1、不复制隐藏的单元格
　　比如，截图中58行单元格都隐藏掉了，复制的时候只想复制可见单元格。如果直接复制、粘贴，那被隐藏的数据也会被复制出来，怎样才能不复制隐藏单元格呢？
　　方法1：按CtrlA选中表格，接着再按A（分号）选中可见单元格，然后，按CtrlC和CtrlV复制粘贴即可。
　　方法2：首先按CtrlA选中表格，接着按CtrlG打开定位窗口，设置定位条件为可见单元格，最后再复制粘贴即可。
　　2、批量删除空行
　　选取工作表范围，按CTRLG定位，定位条件为空值，然后删除行。
　　3、下拉菜单的制作方法
　　操作步骤：选中要插入下拉菜单的单元格数据数据有效性序列在下面的来源框中输入以逗号分隔的字符串。注意逗号是英文的逗号，不是中文。
　　4、单元格内强制换行
　　按AltEnter可以强制换行。
　　5、锁定标题行
　　如果数据太多，当表格滚动到后面时，标题行就不见了，这对于查看数据来说极为不便，如何使Excel某一行固定不动？
　　步骤：视图冻结窗格冻结首行，就可以锁定第一行不动。如果是冻结第2行，就选取第3行窗口冻结窗口，以此类推。如果想撤销冻结，可以点击窗口解冻一项，就恢复了表格。
　　6、删除重复值
　　方法1：选中单元格范围数据删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。
　　方法2：选中单元格范围数据筛选高级筛选，在筛选时勾选选择不重的记录。
　　7、同时查看多个Excel文件
　　同时查看同一个工作簿的2个或2个以上工作表，要先视图新建窗口，然后再点全部重排，重排可以根据自己需要垂直并排或者水平并排。效果如图。
　　8、日期格式的转换
　　方法：1：选定数据范围数据分列分隔符号tab键日期确定。
　　方法2：用text函数公式：TEXT（B2，00000）。需要注意：Text转换的是文本型日期，加可以转换为数值型日期。如图。
　　9、单元格添加对角线
　　选择要添加对角线的单元格右键单元格格式边框选择对角线（参考截图）；接下来在单元格内输入内容，比如，先输入日期项目4个字，接着把鼠标定位在日期后面，按Alt回车，项目就强制换到第二行了，然后，在日期前面按空格到合适的位置即可。
　　10、隔行填色
　　步骤：选定需要隔行填色的目标单元格条件格式新建规则使用公式确定要设置格式的单元格输入公式：mod（row（），2）1单击右下角的格式填充选取填充色并点确定确定。
　　注：公式mod（row（），2）1，是判断当前行是不是奇数行，如果是奇数行，则执行格式命令，否则不执行。
　　11、快速插入或删除行
　　快速插入：选取需要插入的行数，按快捷键CtrlShift（加号），则新行在当前选中行的上方插入。
　　快速删除：选择目标行，按快捷键Ctrl（减号）即可，其他行自动向上移动。
　　12、统一添加单位或后缀
　　选中要添加后缀的单元格，右击选择设置单元格格式，打开单元格格式设置窗口。在数字下选择自定义G通用格式，在后方输入字符万元，确定即可。
　　13、统一添加前缀
　　和添加后缀类似，右击选中设置单元格格式数字自定义通用格式，区别是在最前边加上要添加的后缀，比如收入，注意添加的前缀必须用英文双引号（）括起来。
　　14、对齐长度不一的字符
　　选中目标单元格，快捷键Ctrl1打开设置单元格格式，选择对齐水平对齐分散对齐（缩进）确定。
　　15、跨表格复制粘贴
　　同一个工作簿，如果多个sheet都想填充同样的内容，可以参照如下方式。
　　按Shift键，同时选中多个工作表，然后选择要复制的区域，接着点击：开始编辑填充成组工作表，即可。
　　16、快速生成图表
　　方法1：选择需要绘制的数据，按下F11键，Excel将自动为创建图表。
　　方法2：选好要绘制图表的数据，按下AltF1，也可以得到相同的结果。
　　17、批量求和
　　如果连续求和区域的右边一列和下面一行为空白，可以用鼠标将此区域选中，注意要包含其右边一列或下面一行。然后，单击求和图标，则选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，而且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不容易产生错误。如图。
　　18、保持序号连续性
　　在处理表格数据时，经常对指定行数进行删减或隐藏等操作，这时如何保持序号连续性呢？可以使用SUBTOTAL函数，在A2单元格输入公式：SUBTOTAL（103，B2：B2），往下填充即可，如图，输入公式后，隐藏了4、5、6三行，序号也可以保持连续性。
　　19、文字快速分行
　　对Excel表格使用不太熟练的人，常常会将所有的内容全部输入到一个单元格内，如何将这些内容，分到不同行当中呢？举例，将截图中单元格数据每两个字分一行，填充到不同行。
　　操作步骤：将文字所在单元格宽度调整为大致2个字的宽度，然后点击开始填充两端对齐确定。
　　20、快速行转列，列转行
　　在制表过程中，经常会对行列进行转换，如何才能快速有效的转换呢？最简单的方法就是，先复制表格，然后，右键选择性粘贴，勾选转置，确定即可。如图效果。
　　21、比CTRLA还简单的全选方式
　　我们多数人在进行文档全选时候，都会使用CTRLA快捷键，不过，还有一个更快的方式，可以尝试，就是点击文档左上角的按钮，如截图位置，会更快。
　　22、同时打开多个Excel表格
　　当你需要处理多个文件时，一个个打开太麻烦了，可以尝试一次性选中所有要打开的文档，然后点击回车键，就可以一次性搞定。
　　23、快速移动或复制数据
　　在Excel表格中，如果想要快速移动一列数据，简单方法就是选择它，然后将指针移动到边境后，它会变成一个十字箭头图标，接着拖动此列到目标位置即可。如果你要复制的此数据，同样可以按此方法来移动，区别就是拖动时候，按住Ctrl键。
　　24、模糊搜索
　　Excel工作中，常常会遇到无法精准录入或查找的情况，不得不采用关键词进行模糊查找，具体如何操作呢？首先，在某个单元格输入要查找数据的关键词或简称，然后，在另外一个单元格输入公式VLOOKUP（D2，B2：B8，1，）。
　　解析：B2：B8是查找范围；D2是关键字所在单元格；函数中代表任意字符，也就是在B2：B8内查找D2文本前后任意字符的内容，即，包含D2文本的意思。其中的1代表返回B2：B8数据区域第一列结果，最后一个逗号后省略参数代表的是精确匹配，也可以输入0或FALSE。
　　25、输限制与数据验证功能
　　为了保持数据的有效性，有时需要限制输入值，并提供一些建议步骤。例如，做问卷调查，某一列要输入年龄，那这列数据内容，就要限定为整数，且要求参与本次调查的所有的人应该是18至60岁。要确保这个年龄范围之外的数据没有进入，就要设置如下限制：点击数据数据有效性依次进行设置输入信息出错警告设置。
　　输入信息内容参考：请输入您的年龄，限定为整数，且范围为18到60。如果实际输入的内容不符合以上要求，则会收到警告信息。
　　26、转变文本的大小写
　　比如，要把E列的英文字母，分别转换成F列的大写，以及G列的小写。操作方法如下：大写UPPER（E2）；小写Lower（E2），E2为转换前的文本位置。
　　27、输入值要从0开始，该如何输入？
　　当输入值从0开始（比如0001，0002），Excel将在默认情况下，删除这些零，而不是重新设置单元格格式。要解决这个问题，很简单，只需要在第一个零前边，增加一个单引号即可。
　　28、双击，重命名工作表
　　有多种方法来重命名工作表，比如，点击鼠标右键，选择重命名。不过，还有更简单的方式，就是双击，然后就可以直接将其重命名。
　　29、文档限定编辑范围
　　涉及多人操作或者跨部门合作用表等情况下，为防止表格内容被误操作，可以限定工作表可编辑的范围。
　　操作方法：选择允许编辑的区域（例如手机号这里）点击菜单审阅允许用户编辑的区域保护工作表勾选选定锁定单元格和选定未锁定的单元格，点击确定。这样就只有手机号一列选定框范围可以编辑，而试图更改该区域外的任意单元格会提示只读。
　　30、文档加密和解密
　　Excel2003版本：点击工具菜单选择选项命令安全性在打开权限密码后面输入密码重新输入密码，确定。
　　Excel2007版本：点击左上角的Office按钮选择准备加密文档，输入密码，再次确认密码，即可。
　　Excel2010版本：进入文件信息保护工作簿保护工作簿用密码进行加密输入密确定，在弹出的确认密码对话框中重新输入一次密码，确定即可。
　　职场、工作，不懂得使用正确的方法，就等于浪费时间，而如果已经知道了方法，却不愿意或不去用，就更是罪过了
　　【本文由盛夏职场工具箱发布，2019年8月25日】
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