我国铁路建设项目档案信息化体系构建的对策研究

　　【摘要】本文提出应充分挖掘铁路建设项目档案，利用大数据等先进的信息化方法，进一步提升铁路建设项目档案信息化管理的施工建设数据服务质量。
　　【关键词】铁路档案；信息化；云存储；信息共享
　　多年来，受传统体制与机制的影响，我国铁路档案管理工作的效率速度更新较慢，主要是纸质铁路建设项目档案的基本标准要求，不适合现阶段铁路建设项目档案的信息化管理。建议尽快完善铁路建设项目档案信息化的步伐，铁路部门档案信息管理基础设施、人员培训、数据报告作出明确规定，破除铁路建设项目档案数据共享只是草签协议的刻板印象，增强了数据传输的过程，铁路建设项目档案信息管理纳入法律范畴，推动铁路建设项目档案信息管理的健康发展。
　　一、铁路建设项目档案信息化建设路径
　　（一）有效利用云存储技术。云盘存储是一种新的存储、处理器技术、虚拟化技术、分布式存储技术和网络技术的发展和新技术的生产，铁路建设项目档案应用此技术具有三大优势：首先，铁路建设项目档案存储价格低。在云存储设备成本相同的存储容量是非常低的，但速度比传统的存储设备更快。其次，铁路建设项目档案虚拟化管理，采用软件虚拟化管理，调度和应用是云计算平台的最大特点。相关铁路建设单位只需要一台家用电脑或一个手机就能获得所有的信息。最后，铁路建设项目档案存储容量超高，同一设备，云存储量远远大于传统存储设备。并可以根据铁路建设项目单位个性化服务的需求进行个性化定制。
　　（二）深度挖掘相关铁路建设单位档案信息。铁路建设项目档案大数据由各种数据组成，包括清晰、复杂、各种类型的数据，通过统一的铁路建设项目数据分析和使用各种方法进行比较，从中提取出有意义的整合、数据与施工单位共享，从大量数据中整合出有推广价值的建设信息。这些数据在铁路建设单位施工中可能不会有什么用，但他们会聚集在一起，利用统计分析，人工智能等高端技术。在可能从這些看似简单的无意义数据中挖掘铁路建设的经验规律，以帮助铁路建设单位提升生产效率。铁路建设项目数据挖掘技术已经应用于国外铁路建设，可以称之为在铁路建设中较为复杂的大数据技术应用。相关铁路建设单位档案需求调查是指通过一定的方法，借用和使用相关铁路建设单位信息的调查汇总，对这些相关铁路建设单位进行分析，从中提升具有一定意义的规则可供推广，让相关铁路建设单位在解决实际数据上的研究具有推广或参考价值。
　　（三）提供相关铁路建设单位访问网络信息服务。当相关铁路建设单位访问网站时，网站会记录相关铁路建设单位的访问信息并进行分析。我们可以在铁路建设项目档案网络设计中，为每一个相关铁路建设单位查询记录、相关铁路建设单位注册信息、自动将访问人员注册信息发送给服务器，使数据收集在服务器上，采用数据分析方法，对数据进行整体分析，然后根据历史数据和铁路建设单位访问信息进行数据挖掘，分析内容、网页、关键词、检索词、相关铁路建设单位对网络的使用时间和频率。相关铁路建设单位记录使用的研究主要是对服务器日志、相关铁路建设单位注册数据、信息技术邮件查询响应数据和网络购买数据挖掘。
　　二、构建与实施多元化铁路建设项目信息档案服务
　　本文认为必须构建与实施信息化的咨询服务，铁路建设项目档案服务人员对本地档案的文件，以指导服务。提供政策允许相关铁路建设单位利用文件，提供科学的档案检索方法，并利用技术指导，根据相关铁路建设单位的需求，结合信息采集和其他信息提供指导和服务。还可以使用目录等形式，引导相关铁路建设单位使用该文件。具有很强的适用性，服务其它相关铁路建设项目有着非常重要的地位。对于访问铁路建设项目档案，首先是信息化模式搜索并答复所有的查询条件，并引导反向使用铁路建设档案资料。多次铁路建设项目实践证明，这种服务设置档案资料，并通过使用之间的关系需要，弥补工具和传统项目资料检索不便捷的缺陷，使铁路建设项目档案信息，可以有效地利用。铁路建设项目档案服务的提升，可满足相关铁路建设单位的需求，以信息处理为基础，为铁路建设单位提供铁路建设信息服务。其特点是不提供原始文档或直接复制，但它提供了压缩文件信息。铁路建设项目档案提供的信息是集中、全面的，并增加了对本地铁路建设项目档案的研究，有很大的参考价值。发展铁路建设项目档案服务是加强档案工作研究的最有效途径。
　　三、建立全国统一的铁路档案信息化管理体系
　　综上所述，提升铁路服务质量，务必要建立良好的铁路建设项目档案信息管理系统，建立集中的铁路建设项目档案体系数据库，使管理模式继续加强，避免职责交叉、逃避责任现象。实现铁路部门档案的优化、国家网络的自由共享、铁路建设项目档案管理模式从传统模式转变为纸质信息模式、实时查询。将铁路建设项目业务单元系统和政府铁路建设项目档案系统数据交换以铁路建设项目档案业务网络为依托，按照多层次结构模式将系统从上到下结构的组件和业务组件、业务运营支撑平台、铁路建设项目基础设施三个层次，并存储在记录和监控管理中，铁路建设项目档案信息安全的三个层次的系统。作为铁路建设项目档案体系的数量将是独一无二的。提高铁路建设部门的透明度，为企业和铁路建设项目档案基金的收支平衡，铁路建设单位可以查询相关工程建设设计信息。这样的铁路建设项目档案信息系统的建立，将加强铁路部门提升铁路建设的质量与效率，从而简化了铁路部门的业务流程，减少铁路建设项目档案业务的查询业务，增加透明度，让相关的监理部门强化了项目建设的监督作用。建立国家铁路建设项目档案管理制度，为铁路建设项目档案事业的进一步发展和不断完善提供依据。
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