互联网时代档案数据管理面临的机遇与挑战

　　【摘要】现阶段互联网技术呈现迅猛发展的趋势，我国已经步入了互联网时代。互联网时代对人们的生活以及工作方式产生了重要影响，并将发展机遇提供给了各个领域。在互联网时代的影响下，档案数据管理正在发生变革，为了更好地完成档案数据管理的变革，相关人员需要对现阶段档案数据管理工作面临的挑战与机遇进行全面分析，并根据档案数据管理的现实情况制定相应的发展计划。
　　【关键词】互联网时代；档案数据管理；机遇；挑战
　　一、档案数据管理面临的机遇分析
　　于档案数据管理工作而言，其是每一个企业中必不可少的环节，通过档案数据管理可以将档案的作用逐渐强化，并且可以为企业决策工作以及管理工作提供相应的支持。以往企业并没有重视档案数据管理工作，也没有认识到该工作的重要性，因此各单位没有制定档案数据管理体系，并且档案数据管理工作中仍然存在不足与疏漏，这就使档案数据管理的进一步发展受到了制约。互联网时代的到来对各行各业产生了一定冲击，在一定程度上推进了企业的进一步发展，并且为档案数据管理工作的进一步发展指明了方向。
　　（一）档案数据管理工作应该紧跟互联网时代的步伐。在开展档案数据管理工作时将传统的工作模式以及工作思维创新，充分利用互联网的先进技术，使档案数据管理工作得以转型或升级。
　　（二）互联网时代将更多的技术支持提供给档案数据管理。各大企业已经普及了互联网的应用，部分企业建设了相应的信息系统，使档案信息的数字化管理逐渐实现。但是档案信息数字化管理仍然处于初级阶段，大部分企业将精力用于企业的发展，并没有对互联网的应用进行更多的研究。相关人员提出互联网这一概念，就是更深层次的探索互联网的功能，不仅使互联网的应用价值得到逐步提高，而且将更多的技术支持提供给了各个领域，于档案数据管理工作而言也是如此。在互联网背景下可以使档案数据管理工作得到进一步发展，使该工作的内容变得更加丰富。
　　（三）服务空间的不断扩大。在互联网时代，人们的日常活动、活动范围越来越宽广，在这种环境下，信息产生的速度逐渐加快，如果档案数据管理人员使用传统模式归纳、整理产生的信息数据，整理的时间较长，占用的空间较大，进而产生较大的空间成本。针对这种情况，档案数据管理人员可以充分利用互联网技术归纳、整理新产生的信息数据。利用互联网整理信息数据，不仅使管理形式变得更加丰富，而且占用的真实空间较小，使用的时间较少，通过互联网技术可以将数据信息更好地存储到相应的系统中，产生的存储成本也相对较低。此外，档案数据管理人员利用互联网信息技术可以随时管理档案信息，该管理过程不受到空间、时间的限制，这在一定程度上将服务空间不断扩大。
　　二、档案数据管理面临的挑战分析
　　（一）缺乏管理意识。在互联网时代，档案管理手段呈现多样化，档案管理人员可以根据具体的情况采取相应的档案管理手段，档案管理手段的应用需要在信息管理体系完善的基础之上实现，这对管理人员的专业能力提出了更高要求。部分档案管理人员缺乏管理意识，并且管理观念比较落后，难以顺应互联网时代的发展，不了解档案管理工作的新手段，也没有积极掌握信息管理系统的相关操作流程。此外，部分管理人员的责任感不强，在档案数据管理工作中存在懈怠的情况。现阶段大部分档案数据管理人员存在专业水平不足、素质不高等问题，这部分档案数据管理人员的工作质量相对较差，工作效率难以满足现阶段档案管理工作的需求。针对这种情况，大部分事业单位选择定期对档案数据管理人员进行培训，但是培训机制以及培训方案没有一定针对性，在培训结束之后也无法将档案管理人员的专业能力以及个人素养提高，这就使档案管理工作处于落后状态，限制了档案数据管理工作的进一步发展。
　　（二）管理模式的变化。互联网时代对档案数据管理模式带来了一定影响，档案数据管理模式与以往相比发生了较大变革。对于传统档案数据管理模式而言，管理人员需要拥有相应的管理经验，对档案数据管理人员的要求相对较低，没有重视档案数据管理工作的系统性与科学性，并且相关单位在开展档案数据管理过程中并没有制定科学、标准的管理流程。在互联网时代，信息管理模式在不断创新，打造出了新型的管理模式，还需要档案数据管理人员将自身能力及专业素质不断提高。作为新时代的档案数据管理人员，不仅要掌握相应的互联网技术，还需要不断提高自身能力，在做好档案数据管理工作的基础之上推动档案数据管理工作进一步发展。
　　三、结束语
　　我国已经步入了互联网时代，在此时代背景下，互联网技术得到了迅速发展，并且该技术在档案数据管理中得到了大力推广。互联网是目前较为先进的一项技术，在该技术的应用下档案数据管理不断进行创新，并且档案数据管理工作逐渐被人们认可。档案数据管理工作逐渐向信息管理模式发展，管理人员应该充分利用互联网技术，对档案管理工作面临的挑战与机遇进行全面分析，并找出相应的解决措施，在将信息技术优势充分发挥的基础之上推动档案数据管理工作进一步发展，使档案数据管理工作的质量以及效率逐步提高。
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