邮件归档是一个即插即用型的软硬合一的邮件归档解决方案,安装简单、管理方便,能帮助企业建立符合政府法规或企业标准的邮件存储和归档方案。一般的邮件归档网关能帮助企业实现:
应用背景
随着公司逐步成为公众公司,在运营管理、内部控制和法规遵从方面的要求也越来越高。按照SOX的要求,所有可能最终涉及财务报告的内部资料均需存档以备核查,因此,公司的邮件消息需要有完整、可靠的存档,并在需要时可迅速查询。SOX和SEC都详细制定了关于邮件保存的规定,所有记录包括电子邮件以及其他电子记录,必须保留5年或7年以上,同时要求在规定时间内完成高速检索。利用邮件作为法庭证据的趋势日益增强,意味着企业必须很好地管理和保留电子邮件数据,否则对于电子数据的查询需求很可能使企业的业务处于风险中。无法提供所需的电子邮件记录(或由竞争对手来提供这些记录)会带来严重处罚。即使不被法规限定要求的公司,也应该持续保留电子邮件记录,可协助用于证明无罪或证明涉案,甚至是商业合同纠纷这样的一般诉讼也可由此取证。因此,必须尽快确定邮件存档和调阅的技术方案和管理制度。
邮件归档产品
综合的邮件管理:支持多种邮件导入方式(MAPI和。pst文件),完善、高效的搜索和修复功能,邮件索引,邮件导出。
集中式存储管理:通过智能存储管理接口来管理内部或外部存储的邮件。
集中式管理:提供经济实惠的对于公司存储设置和相关规则的管理
内建的病毒检测:为邮件存储的内容提供特别的保护
邮件归档体系结构:
邮件归档功能
邮件存储:邮件归档产品能够从不同的地方导入历史数据,包括。PST文件(MicrosoftOutlook’spersonalinformationstore)。新的和现有的邮件能够通过MAPI、POP3或IMAP从您的邮件服务器来获得。即...
(全文)