这个坏习惯正在毁掉你的前途

　　作者Lachel（插坐学院专栏作家、资深广告人、知乎23万赞答主）
　　言辞方面
　　01。喜欢说可能也许应该。
　　没有人会喜欢说话过分谨慎的人，因为这意味着不自信，不敢为自己的发言负责。
　　你的客户不会喜欢。因为对他来说，不确定就等于做不到。所以，不要说自己不确定的话。
　　你的队友不会喜欢。因为对他们来说，不确定就等于我还没做。大家都很忙，不要浪费彼此的时间。
　　你的上级更不会喜欢。因为对他来说，不确定就等于不知道，不要尝试挑战他的耐心。
　　02。微信QQ永远都先问在吗。
　　这有点侮辱智商当我打开微信QQ，看到你这条消息的时候，明显是在的。
　　这种打招呼的方式最大的问题就是：它没有传递任何信息。而这在职场的语境里面，是极其低效的做法。
　　有话就直说，不要只抛出一句在吗，就等着别人回复你说回个什么好呢？回个在吗？
　　如果想委婉一点，可以这样说：Hi，在吗？我有个问题想请教你，balabala
　　03。习惯性地说不好意思抱歉打扰了。
　　在职场里面，除非你真的给别人添了麻烦比如把咖啡泼到别人身上，否则不要轻易说不好意思。
　　因为这意味着你把自己放在了较低的地位。
　　长此以往，你会传递出一种信号：你是在求人办事，求别人配合你。
　　理直气壮一点，工作上的事对别人永远不是一种打扰。
　　04。争论时习惯用你。
　　无论你说什么话，加上你，就很容易变得具有攻击性。
　　本来无足轻重的小事，如果双方都用你来指责，就很容易吵起来因为听起来，像是在把责任完全推给对方。
　　尽量减少用你开头的句子，而是用我。比如说，别说你没给我，而是说我没收到。这样会好很多。
　　05。习惯使用语气词，如嗯呃。
　　如果你不知道说什么，或者需要思考，记住，直接停顿，不要使用任何语气词。
　　这会使你显得十分拖沓、拘谨、含糊。
　　反之，讲话时放慢语速，多用停顿，会提高你的控制感别人会感到，你对自己说的话是有自信的，是肯定确凿的。
　　这会在无意间提高你的影响力。
　　06。说完话之后习惯加对吧不是吗。
　　这是一种习惯性的希望从别人处得到肯定的态度，它会使你显得胆怯、不够确定。
　　记住，你不需要别人肯定你，你要做的是说服别人。
　　要加强自己的说服力，第一步就是改变这些拖泥带水、画蛇添足的习惯。
　　07。爱用这个文档那个事情做指代
　　很多人经常忽略这个问题。然而，你说的那个跟对方理解的那个，很多时候并不是一样东西。
　　人总会有这么一种惯性思维：我在想的东西，对方也一定想得到。
　　但实际上，绝大多数时候，对方都不知道你在想什么。这样的沟通，往往都会出现问题。
　　所以，传达清楚信息，确保双方讲的是同一件事情，可以有效提高效率。
　　08。说话空泛，没有重点
　　在跟别人交谈之前，永远都要想好：我要传达的最重要的信息是什么？我要如何传达这个信息？
　　如果上级问起一个任务的进展，就按这样的顺序：任务做得怎么样了，遇到什么问题，为什么，我后面计划怎么做。
　　如果是下需求，就讲清楚：我需要你做什么，优先级是什么，有什么要求，什么时间给我，遇到问题可以怎么办。
　　讲话前想好重点，讲话时努力传达重点。而不是东拉西扯，浪费彼此的时间。
　　09。夸夸其谈，随意做出承诺
　　职场第一条黄金铁则：为自己说出口的话负责。
　　所以，如果不是确保能做到的事情，就不要轻易承诺。给别人希望之后又再毁约，远远不如直接拒绝。
　　这只能说明你还不成熟。
　　人际关系方面
　　10。对行政人员态度恶劣
　　这是十分错误的，因为你永远不知道，行政人员的地位可以有多高。
　　在有些公司里，行政人员的地位，也许比你的上司还高HR一句话可以否掉你的晋升、加薪，行政一句话可以让你过不了试用期，这都是很正常的事情。
　　即使你觉得人家跟你毫无业务上的交集，也最好保持礼貌和谨慎。
　　11。在上级面前表现自己
　　时刻记住，在一个团队里，你能否往上走，取得突破，最重要的不是上级对你的态度，而是你能否跟其他人相处融洽。
　　过于渴望表现自己，过于讨好上级，很容易让你成为众矢之的，受到大家的侧目。
　　你不可能做到每个人都喜欢你，但一定不要让所有人都讨厌你。
　　12。跟某些同事交往过密
　　任何一个群体，都会有内部的小圈子。
　　跟这个圈子走得近，就会远离另一个圈子。跟某个人交往过密，就会遭到和其不和者的疏远。如果可以，这些尽量避免。
　　因为你永远不会知道，这些不喜欢你的人，会在什么时候突然扯你后腿。
　　13。私下讲别人坏话
　　任何时候，这都不是一个明智的行为。因为，你永远也不知道，听你倾诉的人，会不会转过头去就跟别人添油加醋、把你给供出来。
　　尤其是背后议论上级和管理层，更加不智。
　　永远记住对事不对人，不要给别人留下把柄。
　　14。聊同事之间的八卦
　　同上。许多人对这种行为深恶痛绝，不要使自己成为别人反感的对象。
　　如果别人主动向你提起，保持倾听、适当敷衍回应即可，不要主动表露态度，更不要进行传播。
　　15。口无遮拦，想到什么说什么
　　职场是一个高压的工作状态。在这种状态下，大家不会特别有耐心和包容力。
　　很有可能，你某一天的无心之语，被有心人听到，就会种下不睦的种子。
　　尽量不要对别人进行直接的攻讦，避免戳别人的软肋、贬低别人，避免任何不礼貌的言辞。
　　16。整天抱怨
　　没有人会喜欢一个整天散发着消极气息的人。
　　团队协作，最重要的就是保持高涨、积极的工作状态。如果你有不满，可以私下吐槽，或者匿名发邮件，但不要公开让大家听到。
　　这只会让大家对你敬而远之。
　　17。跟别人说话时看电脑
　　谈话时看着对方，这是最基本的礼貌。
　　无论你有多忙，如果同事走过来找你，即使不能站起来说话，也起码要把目光朝向对方，并适当做出倾听的反应和表示。
　　否则，会让你觉得你缺乏最基本的尊重。
　　工作细节方面
　　18。文件随意丢在桌面
　　这样做久了，你会发现，找到一个文件相当费时因为你不知道它是在桌面、文件夹里，还是根本就不在自己的电脑里。
　　所以，文件一定要有一个统一、规范的存放位置。每个人可以按照实际情况自己设定，但设定了就一定要坚持。
　　推荐是按照根目录项目分类的格式归档，并通过文件名区分版本。
　　每天定期将文件从桌面转移进去，或者使用类似Fences的桌面整理工具。
　　19。文件命名不统一
　　同样，久了你会发现，你没法精确定位到某个文件你压根就看不出，哪个文件是第一版、第二版、最终版，哪个文件是谁传给你的，哪个文件没有跟同事做好同步，哪个文件是客户改过的
　　所以，文件名一定要有一套明确的规范，并贯彻执行。
　　如果可以，把这套规范写成文本，明确文件名的编码规则，并同步到团队里，让每个人照此执行。
　　20。收到邮件不给反馈
　　这是个非常不好的习惯，但在许多公司里面都广泛存在。
　　除非邮件是抄送或密送给你，否则，只要你的名字被写在收件人里，即使内容只是例行公事，也要回一句收到。
　　或者，在把邮件转发给别人时，抄给原发信人，让他知道你已经把邮件进行了处理。
　　这是最基本的邮件礼仪。
　　21。邮件附件命名随意
　　收到过太多附件为未标题新建MicrosoftWord文档、或者有时候干脆一串乱码（扫描件）的邮件。
　　这很不专业，尤其是发给上级或者客户的时候，会非常减分。
　　记住，先把文件按照规范格式处理好，再上传附件，并在邮件正文中，对附件予以解释，减少别人的阅读成本。
　　22。邮件设置自动回复
　　自动回复只能告诉别人，邮件投递成功了，但并不能说明你看了这封邮件。实际上，它除了制造一封垃圾邮件，什么作用都起不到。
　　除非你是HR，需要给求职者反馈，否则请关掉它，手动给对方写回复。
　　如果不能立即处理，就回一句已收到，再加上你安排处理这件事情的时间。
　　23。立刻回复每一封邮件和信息
　　没有必要这样做。
　　除非事情非常紧急，需要你马上作出决策，否则，每天留出几段时间，把邮件和消息集中在这段时间处理即可。这样才不会使你分心。
　　如果是真的非常重要的事情，别人会直接过来找你，或者打电话的。
　　24。对接工作时反复多次沟通
　　这是极其影响效率的方式。
　　下需求、做对接的时候，如果有任何注意事项要求、时间、资源、限制等等，请务必一次性讲清楚，减少返工和反复沟通的情况。
　　这种现象，大多是由于平时处理工作时，没有良好的记录习惯，导致沟通对接时遗漏重要信息。务必纠正。
　　25。工作信息半天不回
　　大家都很忙，如果你一直不回复，项目的链条很有可能就卡在你这里，白白浪费时间。这对整个团队来说，是难以容忍的。
　　如果你还没搞定任务，回一句对不起，还没好；如果能给确切时间，给一个；如果不能，道个歉；如果没空，回一句现在没空，一会讲，都可以。不要玩失踪。
　　26。爱把别人拉下马，推卸责任
　　很多人一被上级问责，就喜欢推搪：都是因为谁谁谁没有及时告诉我；都是因为谁谁谁没有按时交；都是因为谁谁谁下需求时没讲清楚
　　任何事情，没有做好，对接双方都有一半责任。不要忙着推卸责任。一来，上级不会喜欢这样的人，会觉得你在狡辩；二来，这样只会让同事更加看不起你，后面协作会更麻烦。
　　记住，融洽的团队关系，比什么都重要。
　　27。贪小便宜
　　报销总是多报一点，零食拿个不停，有免费的福利跑得比谁都快这些小行为，别人都看在眼里。
　　尽管不是大奸大恶，但给人的印象就是：十分不沉稳，十分没有野心，十分没有格局。
　　不要老是想着薅羊毛，打造一个专业的职场形象，比什么都重要。
　　28。习惯性反驳
　　当别人批评你的时候，不要习惯性进行反驳这是一种反应过激的态度，它只能说明你对自己不自信，乃至于需要用自我防卫来保护自己。
　　很多时候，安静倾听一下别人的意见，会很有帮助。它可以帮你发现自己的盲区，让你意识到那些之前没有意识到的细节。
　　29。利用自己的女性优势
　　具体来说，比如撒娇、偷懒、娇嗔、让男同事帮忙，等等。
　　大家都是平等的，如果是自己实在做不到的事情，当然可以求助，但不要什么事情都露出我是女生，你们应该让着我的样子。
　　职场上受欢迎的，永远是帮别人解决问题的人，而不是造成麻烦这样只会让大家对你产生反感。
　　30。坐视女性做体力活
　　这条是写给男性的。
　　女性独立完成自己的任务，是她的职责。而你作为男性，上去搭把手，帮个忙，避免她受伤，则是你的义务。
　　这也是最基本的职场礼仪。