公文一般一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、印章、成文时间、附注、附件、主题词、抄送单位、拟文部门、印发单位和印发时间等部分组成。函可省略主题词、拟文部门、印发单位和印发时间等部分
1。涉及国家、企业秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中绝密、机密级公文应当标明份数序号
2。紧急公文应当标明特急、急件。特急件的确认,应以公司领导签字为准。
3。公司文件、函的发文单位标识,分别为套红的中国电信集团北方电信有限公司潍坊市分公司文件、中国电信集团北方电信有限公司潍坊市分公司函。
4。发文字号,包括单位代字、年份、序号。发文字号中的序号不编虚位。
a。公司文件发文字号为潍坊电信〔xxxx〕xxxx号,其中潍坊电信为发文代字,〔xxxx〕为年份,为序号。(以下类推)。
b。潍坊电信函发文字号为潍坊电信函〔xxxx〕xxxx号,其中潍坊电信函为发文代字。
5。上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,请示应当在附注处注明联系人的部门、姓名和电话。
6。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文文种。公文标题中除法规、规章名称和被印发、转发、批转的文件可加书名号外,一般不用标点符号。转发、批转文件,公文标题应避免重复用语和相同文种。
7。主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或规范化简称、统称。两个以上的主送单位,可区别情况,按国家行政区划、行政机关的排序排列,或按先大后小、先外后内的原则排列。
8。正文每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数,第一层为一,第二层为(一),第三层为1,第四层为。公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其余应当使用阿拉伯数字。
9。...
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