建立新型智慧城市背景下的城建档案管理工作

　　【摘要】伴随着时代的发展，新型智慧城市受到了广泛关注，要想保证管理工作的基本水平，就要积极落实城市建设档案归集管理，在充分夯实管理目标的基础上，有效强化公共安全管理水平，为系统化特征监督和联动管理奠定坚实基础。本文简要分析了新型智慧城市的内涵，并对新型智慧城市背景下新建档案管理工作的策略予以讨论，仅供参考。
　　【关键词】新型智慧城市；城建档案管理；城市形态；路径
　　一、新型智慧城市的内涵
　　所谓新型智慧城市，就是指城市管理的智慧化发展，在信息化技术不断推进的时代背景下，要将计算机应用技术和城市运作、管理等进行联动管理，从而形成良好的城市管理规划模式，是顺应新时代城市发展趋势的重要城市体系。需要注意的是，在现代信息技术体系内，信息系统能按照设定的程序完成相应工作，并且结合记录和分析数据对应建立行为指令，建立不同组织的联动管理，维护管理效率。
　　值得一提的是，要想实现新型智慧城市的发展目标，一方面要保证信息技术能对大规模信息进行采集和集中存储，并且能建立分析以及传输共享的管控机制，才能为城市运作以及管理工作提供最直观的信息支持，以维护管理流程的合理性。另一方面，要结合城市发展目标进行策略和微观层面的监督，确保运作机制能贴合管理需求，也为城市价值的全面优化奠定基础。
　　例如，一些一线城市已经大力推广了新型智慧城市营运平台，相应的就要对档案管理和改革创新进行监督，结合城建档案管理要求，完善规划和数字城建档案监理工作，确保能提升监督管理机制的综合价值，其中深圳制定了双随机公开的监管机制，不仅能完善新型智慧城市档案管理和资源体系的实际水平，也能有效促进城市发展进程的全面推进。
　　二、新型智慧城市背景下城建档案管理工作策略
　　在新型智慧城市管理工作全面开展的过程中，要想保证城市智慧化发展水平，就要積极建立完善的监督管理措施和控制策略，确保新型智慧城市公共安全管理中城建档案管理工作能满足实际管理需求，真正建立完善的资源控制规划，为科学化提升综合管理水平奠定基础。
　　（一）定制新型智慧城市档案管理规划。第一，要建立全面联动化的档案管理规划结构，确保能将安全管理规划作为关键，确立新形势下城建档案的功能定位和发展方向顺应城市发展趋势，并且完善城市公共安全管理结构，保证档案价值体系的完整性。第二，相关部门在落实档案管理规划的过程中，要对城建档案价值进行判定，并且对具体规划范围予以标准，将新型智慧城市规划建设内容和公共安全需求作为关键，保证档案建设和行政监管质量。
　　（二）发挥数字化管理优势。新型智慧城市就是传统城市形态的变形和优化升级，在应用信息化技术的基础上，要想优化智慧城市框架下城建档案管理工作的水平，就要整合城市资源建立更加完整的城建档案数字化加工机制。不仅要对传统老旧档案进行集中的数字化加工控制，也能有效拓展数字化发展能力，为城建档案工作的顺利开展奠定基础。需要注意的是，信息技术是支撑城建档案的根本，也是建立全面系统化管控机制的根本，相关部门要结合城建档案需求建立系统化一体化控制结构，保证其满足实际发展需求。第一，完善城建档案资料数字化整合过程。城建档案数字化管理体系本身就是一个不断优化的过程，其并不是僵化的自动化处理机制和智能化整理模式，而是结合档案管理要求建立不同层级结构的管控整体模式，对城建档案进行动态化调整，借助这种调整就能优化智能化管理水平。因此，要提升信息管理和收集的渠道多元化水平。第二，精准提升城建档案数字化发展效率。新型智慧城市为人们提供了更加舒适的环境，并且也实现了公共安全管理体系的进步。在新型智慧城市结构中，不同组织和行业要建立更加精准化的城建档案数字化处理体系，才能维护城建档案的整体管理效率，并且提升信息管理的实效性。最重要的是，在新型智慧城市内无论是信息的描述标准化还是信息获取的科学性都将更加方便，对传统旧档案进行深度改革，从体制管控层面建立健全城建档案协同化联动处理工序，为管理体系功效性的优化提供了保障，真正意义上提高了城建档案的信息化发展水平。
　　（三）完善新型智慧城市档案管理机制。在档案管理工作开展过程中，要充分融合新型智慧城市的发展特点，并且建立健全完整的管控标准和管理结构，践行精细化管理要求，对档案信息和档案内容展开系统化分类，保证管理信息的合理性和科学性。第一，要按照新型智慧城市档案建立体系需求完善资源建设，要保证档案管理工作的合理性，就要充分夯实资源管理流程，完善数据和信息的收集工作，保证具体流程和监督机制之间能形成良好的互动，维护新型智慧城市档案管理的基本水平，并且确保具体问题能得到有效解决，从而保证档案管理工作的整体效果。第二，要满足新型智慧城市档案的安全管理需求，结合实际安全监管机制和标准调整各个部门完善行业管理工作，有效整合管控流程的基础上，确保分工管理工作能落实到位，以提升管控工作体系的实效性，维护信息档案安全管理的综合水平。最重要的是，要想提升新型智慧城市档案统计工作和应用效果，就要对分工收集项目、管理流程以及信息资源共享结构的合理性维护奠定基础。第三，新型智慧城市档案管控工作中，相关部门要强化集中管理和资源整合的力度，建立联动协调机制，并且确保资源信息能为信息档案的实时更新提供保障，优化信息管理流程。
　　（四）建立管理信息体系。为了保证新型智慧城市档案管理工作的基本水平，相关部门要结合顶层部署机制进一步提升信息管理工作的实效性，确保各个部门以及各个行业能有效建立统筹联动机制，从而维护管理工作的基本水平和效率。在新型智慧城市档案控制体系内，要充分应用信息化系统的操作框架，作为规划建设的根本，并且为新型智慧城市后续进一步发展创设良好的发展平台。一方面，要秉持动态化管理机制，顺应发展新情况和新的发展需求，有效提升档案管理工作的实效性，并且尊重新型智慧城市档案的生成和原始形态，有效建立完整的监管机制，并且保证规划建设工作能满足城市发展的实际需求。因为城市建设本身就是较为复杂的规划和系统，要想维护管理水平，就要建立良好的动态化机制，结合新型智慧城市发展目标和实际运行需求，此时档案内容能提供直观的参考，维护信息管理项目的基本质量。另一方面，要充分发挥计算机技术的优势，完善城建档案网上接收功能和服务水平，确保其能为人们有效了解相关内容提供便利，发挥其实际价值和服务优势。应用计算机就能建立安全管理平台，并且对规划建设工作予以统筹管控，促进城市管理和人民生活水平的全面进步。
　　三、结束语
　　总而言之，在新型智慧城市背景下城建档案管理开展过程中，相关部门要积极建立健全完整的监管机制，针对档案信息进行集中监督和管控，并且完善安全管理体系，确保档案内容能为城市规划提供保障，实现公共管理要求的同时，保证城市监管体系的完整性，也为城市突破传统管控流程创设良好的发展空间，实现经济效益和管理效益的共赢。
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