档案管理工作途径以及发展的主要意义

　　摘要：在医院工作中，医院管理系统需要以档案管理工作为重要基础，对于医院管理提供信息保证、促进医院的现代化建设都有着十分重要的作用。特别是现阶段伴随着医患纠纷现象的增加，做好档案管理工作不可忽视，本文将就档案管理工作途径以及发展意义进行相关讨论和研究。
　　关键词：档案；管理；途径；发展；意义
　　一、档案管理工作的意义及途径概述
　　（一）档案管理工作的意义
　　作为医院管理工作中非常关键的组成部分，医院档案管理工作水平的高低直接影响到其医院整体管理的好坏，其日常最重要的工作就是为医院中心服务，记录了整个医院在不同时期发展过程中的医疗、卫生、则务、科研、教学等相关事宜，为日后工作提供重要的科学依据，特别是对于成功的医疗案例和技术的记录，有助于在今后的工作中进行推广。开发利用人事档案信息资源，人事档案真实地记载和反映着个人的经历、能力和品德等，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。医院人事档案提供借阅全面、系统、准确的人事档案信息资料，以确保医院在人才培养、职称晋升，人事聘用等方面的合理性和公正性；在各类人员的合理分配、人才资源的合理利用以及行政、医疗部门的调配等方面都将发挥重要作用。
　　除此之外，对于以往病例和管理轨迹的深入了解，也能够避免医院相关部门在今后的工作中犯类似的错误，促进整个医院医疗水平和管理水平的提升。
　　（二）档案管理的途径措施
　　1。制度建设。加强医院档案管理制度建设，规范文书档案管理，一完善《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是树立档案的价值观，医院档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。
　　二是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变管理就是保管、坐等上门、闭室自守的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。三是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。
　　2。建立以及完善电子档案数据库。随着计算机技术的发展和普及，档案管理部门应该主动同相关的企事业进行合作和配合，建立健全电子档案数据库。文章建议电子档案数据库应该成为企事业信息资源有效合法获取的重要途径。从病案的书写、整理、装订、上架排续、调取等工作必须保证高质量，准确无误。每月对新病案进行综合统计分析、核对，确保工作质量。档案管理的电子档案数据库应该为每一个使用企事业专门设置查询网络入口，这样能够便于查询，同时也杜绝档案信息泄漏的问题出现。电子档案数据库的主要优点就是信息查阅的覆盖而较广，档案信息较为丰富以及档案信息的利用率较高。
　　3。提高医院档案的使用效率。各级医院应该根据发展的实际情况，让员工能够及时的使用档案，为其进行临床医疗和科研、教学提供必要的参考。除此之外，档案使用人员还应该对所使用的档案进行及时的反馈，以便于从业人员对档案进行及时的更新，提高档案的使用效率，保证其发挥更大的社会效益。
　　4。以监督为档案管理工作提供信息反馈。监督机制的构建能够对管理工作的运行提供有效的保障，而监督机制的内部构成结构在于阶段性监督过程、总体性监督、监督制度的制定与落实几个方而。从客观评价的角度对医院档案管理工作的开展进行有效的考核，以此为完善档案工作管理提供有效地保障作用。这对于整体管理工作而言，能够形成第一时间的信息反馈，针对工作的薄弱环节进行有效的调整，促使医院档案管理由传统管理向全方位管理转变，确保工作方向与开展力度保持一，为医院档案工作发展状况提供积极地信息依据。
　　二、档案管理工作的发展
　　（一）科技档案的简历
　　科技档案是科研成果推广应用的催化剂。科技档案真实的记录、储存着各项科研课题的立项申报书、科研成果鉴定证书、计划任务书、科技总结报告、合同书、课题项目评审意见报告书，实验记录、经费使用、性能检测报告以及标准等有关学术活动的全部过程，因此成为科研成果鉴定申报乃至科研成果推广应用的重要依据。近年来我院科技档案有数十多卷。各种科研成果获奖信息资料完整，为医院的科教管理提供了有效的帮助。
　　（二）基于医联平台，依托移动互联网开展患者服务
　　包括患者院前、院内、跨院、院外和日常服务；医疗机构之间深化协同服务，如综合预约分诊体系、医技协同体系、远程医疗会诊体系、供应链体系、结算支付体系；构建医疗云服务体系，如HIS云、医技云、医疗运营云、医疗监管云。
　　（三）充分利用医院档案积累的大数据
　　充分利用医联积累的大数据开展医学科研、临床应用、医疗业务分析，以及基于大数据的健康服务。这种措施对医院的管理和规范起到了非常大的推动作用。医院基于现有数据进行的分析，对医院的精细化管理有很大的意义。
　　三、结束语
　　综上所述，当前的社会发展趋势，对医院档案工作提出了新的要求，这就需要我们充分认识到档案管理工作的意义并且科学的采取档案管理措施，真正的实现档案管理的有序，不断提升档案管理工作效率及质量水平。
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