个技巧解决的时间不够问题圈外孙圈圈

　　今年时间过得特别快，一过完春节，差不多就3月份了。圈外不少学员都说，上班第一周实在太忙了。
　　然后就有人问：圈圈，你创业要对外融资、对内管理，自己还要做课程、写文章、做演讲，而且圈外几十个学员群，还能经常看到你发言，时间是怎么安排的？
　　这个问题，从我过去做咨询到现在创业，就不断被人问起。所以今天就来写写时间管理，而且我立个flag：从时间管理的认知到技巧，争取只用一篇文章写清楚，以后再也不写这个话题。
　　先抛结论：大部分人的时间不够用，不是时间管理的问题，也不是能力不足的问题，更不是意志力的问题，而是源于几个认知误区。
　　误区1：高估效率的重要性、低估思维的重要性
　　有次同事跟我说，他工作效率很低，经常加班，但每天的todolist里还是会剩下一大堆未完成任务。我跟他说，我的工作效率更低。
　　他死活不信，于是我连续一周，记录了自己的时间流水。一周下来，盘点了一遍，平均每天的有效工作时间在6。5个小时。
　　所谓有效工作时间，就是真正全神贯注、有产出的时间，像是上厕所、吃零食、接电话、跟同事说话、发呆、任务之间切换、被别人问问题等等，都是非有效时间。
　　6。5个小时有效，非常高效啊！不过，我可是一天工作12小时的人看了这个数字，他才相信，我的效率是真的低。
　　实际上，如果你是脑力劳动者，你的工作不是重复劳动，那么你的大部分时间都是浪费掉的。因为思考是讲究状态的。
　　今日头条的创始人张一鸣，说他经过反复调试，最佳的效率状态是心情处于轻度喜悦和轻度沮丧之间。
　　运动员在大赛之前都会调节自己，让自己达到比赛的最佳状态，其实普通人一样如此。
　　我们在思考一些困难问题的时候，需要全身心投入，而全身心投入往往是体能、情感和思维三者的配合：太饿或者太饱的时候，很难思考；生气或兴奋而无法平静的时候，很难思考；思维还停留在昨晚的电视剧情节上，仍然很难思考。
　　反而是一些不用思考的重复工作，恰恰有可能一直高效。
　　比如给客户写一份行业分析，给你一个模板，然后百度相关的信息填进去，你一天可以分析5个行业；但如果让你做得深度一些、有自己的见解，一天下来可能真没什么产出。
　　看起来前者更加高效，但这种看起来高效且重复的劳动，会让你的思维能力长时间停在舒适区，思维的肌肉因为缺乏锻炼而萎缩。
　　何况，未经思考的报告，就不会得到老板和客户的认可，继而引发接下来一系列的问题等待解决，徒增了工作量。
　　所以，过度关注工作效率、忽视思考效率，是我们浪费时间的原因之一。
　　因为对效率的极致追求，会导致我们给自己分配很多任务，进而觉得时间短、任务重、需要提高效率，所以开始赶工，完全放弃了看似无用思考，一头扎进去做事。
　　但因为没有思考，所以做事方法有问题，事情做不完、问题越来越多。最终，很多人开始寻求各种效率工具来帮助自己，以至于在工具上花费了巨大精力。
　　所以，把目光从效率上面拿开，不要纠结一天做了多少个任务，转而关注价值，看看自己一天的价值产出有多大，才是真正省时间的做法。
　　误区2：高估意志力、低估驱动力
　　我们常常会觉得：自己意志力太差，浪费了很多时间。比如很多人会纠结早起问题，他们希望自己早起之后可以去锻炼、去背单词、去看书，然而却因为早上起不来，所以没有做这些事情，最终把问题归咎于自己不能早起。
　　我之前做咨询的时候，觉得自己没有海外读书的经历，没有其他同事的英文好，所以就早起学英文。
　　折腾了两周，总算能够挣扎着起来，可后来发现，自己是做到早起了，但起来之后开始东收拾、西磨叽，最终也没读得进几篇英文。
　　后来自己接了一个项目，对方CEO是法国人，每2周就需要跟对方汇报项目进展、结论等等，每次汇报需要提前几天准备，所以我几乎每天都在花时间演练英文演讲。
　　所以，不学英文的原因，不在于我不能早起，而在于学英文的动力是不是足。
　　我跟一个纠结早起问题的朋友说：你早起是要做什么呢？如果没什么可做，为什么要早起呢？如果真有那么重要的事情做，你又怎么会起不来呢？
　　实际上，人的意志力是有限的，任何让自己坚持的事情，都会消耗能量。比如工作太久之后，会想吃垃圾食品，想玩游戏或者看偶像剧，开始控制不了自己，就是因为意志力被耗光了。
　　当你坚持早起的时候，其实不是早起这件事情累着你，而是坚持这件事情累着你了，所以如果你早起靠的是意志力，而不是真的要去做某件事情，那么你会把有限的意志力消耗在坚持早起这件没有实际产出的事情上，导致在其它重要事情上没有足够的意志力可用。
　　很多事情靠的都不是意志力，而是驱动力。
　　驱动力来自哪里呢？有你的动机，你的人生事业目标，有deadline，还有外部环境等等。
　　比如，我找到的人生目标是给他人带来正面影响，然后我开始做圈外，这个目标驱动我克服创业中一个又一个困难。
　　再比如，想提升自己的演讲能力，那就去答应做一个演讲，为了不在上百人面前丢脸、为了演讲deadline，你会有驱动力好好练习的。
　　还比如，想让自己坚持学习，那就跟你的朋友组对，每天把学到的东西讲给对方听，这对成就感驱动的人很有效，圈外很多学员就是这么做的。
　　总之，别太相信自己的意志力，而要找到自己的驱动力。
　　误区3：高估自己的认知、低估原则的作用
　　圈外的运营之前经常会为一件事烦恼，就是写用户沟通文案。
　　难度在于，因为是文字沟通，用户看不到你的表情、动作、语气，所以他理解的意思跟你想要传达的意思往往不同；而且，为了让用户都愿意看，字数又不能太多；加之，圈外用户是付费用户，期望自然不同。
　　所以，经常会发生一件事情，就是本来通知一个产品更新，是个好事情，结果用户却理解为你怎么又变了。
　　后来，几乎每次文案都需要很多同事甚至包括我，帮忙一起看和改，非常浪费文案写作者本人的时间，以及整个团队的时间。
　　但后来我发现，虽然每次文案内容有所不同、问题也都不同，但问题的类型都差不多。
　　所以后来，我让运营同事把之前的文案修改历史都拿出来，总结了几个原则，包括任何变动都要沟通why、最后单独列出用户需要的行动等等，把这些原则贴在明显可以看到的地方，后来的文案，基本就没太大问题了。
　　我们非常容易高估自己的认知，觉得做错一次就学到了，以后就能做到了。但其实，错100次的事情，你也有可能会错第101次。
　　这是因为，你的事情太多了，在做某样具体事情的时候，你很难把之前的认知都过一遍，挑选出适合这件事情的正确认知，所以才会总犯一样的错误。
　　最近很火的《原则》那本书，给我最大的启发不是里面一条条原则，而是：用原则来指导自己做事。
　　很多复杂的事情，比如运营、比如创业、比如关系，都可以用一条条原则来指导自己做事。当然，这些原则，需要是自己有过深切体会甚至踩过坑的。
　　就说聚焦这件事情，够简单吧？我觉得挺简单的，而且以一个咨询老司机来说，以前天天跟客户讲聚焦，这件事情就更简单了。
　　但创业之后，我发现并不简单。经常出现的情况是，明明定下了目标和重点，但1个月之后发现，花的时间都没有在重要目标上，然后猛然想起要聚焦。但一段时间之后又会忘记。
　　之后，自己就弄了个原则只做跟目标最相关的事，然后把它贴在我每天都能看到的地方，每做一件事情之前就看看，果然好了很多，节省了公司很多走弯路的时间。
　　大道至简，所有复杂的事情，都应该有简单的原则可以参考。
　　所以说，如果我们能够放弃对效率的极致追求、用效率换思考，如果我们能够接受自己意志力有限的事实、让目标和驱动力引导自己做事；如果我们能够为所有复杂的事情整理出一些简单的原则，就能够让自己有限的时间产生最大的价值。
　　提高效率，从来不是说要在一定时间内做足够多的事情，而是在一定时间内做足够有价值的事情。
　　最后，针对这些认识误区，我再给3个自己工作10多年以来觉得最有用的省时间方法，能够让你在有限的时间内产出巨大的价值：
　　1。列出自己最重要的几个目标，放在每天可以看到的地方
　　每周、每月、每季度、每年的开始，最重要的事情就是，列出你的10大目标。然后，对这些目标进行排序，最终选出最重要的3个，其它7个划掉。
　　然后把这些目标（3个最重要的以及7个叉掉的）贴在自己每天都能看到的地方。每做一件事情就去对照这个列表，看看它是不是在那3个以内，如果不是，那就想一想这件事情是不是一定要做。
　　在圈外，我给每位员工（包括我自己）准备了两块可以贴在墙上的白板纸，其中一块就是用来写自己的工作目标和工作重点，然后每周周会进行回顾。
　　2。列出自己的做事原则
　　刚才提到，在圈外每个人有两块白板，一块用来写目标，那另外一块用来写什么呢？就是自己的做事原则。
　　你经常犯的错误、你觉得重要的认知、你经常做的事情的标准等等，都可以写在上面，然后定期更新和调整。
　　比如对我来说，近期重要的一些原则是：1）跟目标关联不大的事情不要做；2）别人可以做的事情自己不要做；3）不Scalable的事情不要做。
　　3。找到自己的时间规律
　　前面讲到思考需要状态，最佳状态越多，同一时间内思考的产出就越高。那么如何找到最佳状态呢？你需要把时间做个切分，因为时间跟时间是不一样的。
　　1）黄金时间：你最能够集中注意力的长段时间叫黄金时间，因人而异，有些人是清晨，有些人是夜晚，这个时间适合做一些需要深度思考的事情。
　　你可以通过多次尝试找到规律，比如我自己是早上7点到10点，所以我一般早起，处理一些重要事情，然后再去公司。需要说明的是，这些重要事情不包括回复邮件和消息，而是真的需要深度思考的事情。
　　2）常规时间：每天基本固定的时间叫做常规时间，比如上下班、吃饭、健身等等，这些时间你可以挖掘一下，适合用来看书、背单词或者为一件重要的事情积累素材等等。
　　总之，就是适合做那些需要动一点脑子、但不需要太深度思考的事情。比如我会在上下班路上听音频。
　　3）碎片时间：比如等车、排队、等朋友等等，这些时间可以做一些必须要做的重复劳动，比如我会用来读新闻、回复邮件等等。
　　如果真正能执行上面三个方法，时间价值一定会有很大的提升。
　　对了，对于女性，我还有另外一个建议就是，找一个低维护成本的老公，就是那些能够跟你相互促进，而不是你需要花时间去安抚、照顾的巨婴。
　　这个决策，绝对能影响你一辈子的时间价值。