总经理助理的职责如何做好一个总经理助理

　　总经理助理的职责
　　职位描述：
　　1、根据总经理的意思，组织起草综合文件，起草和修改工作计划、报告和总结。
　　2。安排总经理工作会议，负责检查会议决定事项的落实情况。
　　3。负责公司办公空间的安全和整洁，做好办公室后勤管理工作。
　　4。协助总经理进行人事管理和其他相关人事工作。
　　5。负责安排公司对外接待工作和各种对外友好活动。
　　资质：
　　1。至少3年人力资源管理或建设工作经验；
　　2。熟悉国家各项劳动人事法律法规，以及建筑法规；
　　3。较强的语言表达能力、人际交往能力、适应能力、沟通能力和解决问题的能力，亲和力强，责任心和敬业精神强；
　　4。熟练使用常用办公软件和网络应用。
　　如何做好一个总经理助理？
　　1。必须有一定的大局感。在他第一次担任助理总经理期间，他受到了几年来人力资源角色专业化的影响。他经常从人力资源的角度看问题，没有全局思维。后来经过老板的几次教导，他逐渐认识到，作为总经理助理，必须要有全局眼光。在助理总经理初期，你的全局眼光可能不高，也可能不长远，但你一定要有全局意识，否则你很难理解总经理解决问题的思路并贯彻执行。4。
　　2。总经理的决定必须彻底执行。在实践中，由于各种外部因素的影响，各方力量会搁浅或不能完全执行总经理的决策。这时候，作为助理，他们会遭受来自各方的苦水。能不能等XXX的决定？XXX的决定根据实际情况确实行不通。作为总助理，你要做的就是一个个拒绝他们。如果决定已经发布，请按照决定执行。当然，如果有不可抗力因素影响决策的执行，建议立即向总经理汇报。
　　3。如何才能算是一个有效的决策，也就是在实地执行。在实际工作中，难免会遇到一些中层领导没有彻底执行决定的情况。这时候，他们作为总经理助理，应该发挥作用，找出那些没有彻底执行决定的中层部门领导，甚至在干部会议室批评他们，指出改正，帮助总经理建立一个高效执行的中层管理团队。
　　4。规章制度的执行要彻底。如果有例外，应该是老板让你例外。边肖是这个职位的人事行政经理，现在他也是总经理的助理。理论上讲，他的权力对我来说不小，但边肖一直保持着上述做事原则。仅仅因为你是一个有原则的人，你就在总经理心目中树立了良好的职业形象。当你在以后的工作中不得不破例的时候，老板或多或少会认同你的观点。
　　5。功过自负。说到某件事的优点，一定要推给老板。当某某犯了错，责任在个人。当然，如果你是一个负责任的人，老板也不会亏待你。
　　6。在协助总经理处理外部：一是要留足余地。如果不允许你擅自做主，就去问老板。第二，永远不要从对外关系上抖落公司名片。
　　7。注意老板的生活工作习惯。
　　最后总经理在不久的将来调到了B公司。他走的时候明确表示希望我能跟着他一起去B公司工作。但是由于其他原因，我没有跟随他，所以总经理一到B公司就派了现任的B公司人力资源行政经理来我们办公室学习，希望我能传授一些以上的工作经验。我觉得这是对我工作的认可。当然，边肖这半年的收入也达到了更高的水平。