单位半夜12点打电话给你，让你通知领导明天早上8点参会，而且

　　遇到这样的事情，决定其处理方式的，是半夜接电话这个人的人生抱负和对事业追求的真切程度。我们常常讲态度决定一切，但真正遇到事儿的时候，才能看出来一个人是不是有态度。
　　一、以做了为做事准则的人。
　　这样的员工，如果半夜接到这样的电话的人，第一反应就是怒火冲天：MD，大半夜还让不让老子睡了，但通知领导的事情有不能不做。于是，会抱着敷衍的角度去通知领导明天早晨的会议以及准备汇报材料。他们的做事宗旨就是我做了，至于结果他们并不关心。
　　1。大半夜的，不好打扰领导。于是，给领导发个信息，把明天要开会的事情告知一下。随便把会议上要汇报的内容列个大纲发给领导敷衍一下，之后就是接着睡觉。
　　2。稍微负责的，估计也会担心领导看不到信息。于是，会拨通领导的电话把会议的通知转告给领导，把汇报的内容写个大纲发给领导，接着睡觉。
　　3。有时候事情总是与我们判断的事与愿违。给领导打电话，或许领导已经睡了，没有听到电话的铃声。于是，回到第1条，给领导发给会议通知的信息，把要汇报的内容大纲发给领导就算了事。至于，领导能不能看到信息，那就不关他的事儿了。
　　以上的方式，即反正我通知了，我做了，至于结果，不关我的事，有一个缺陷，就是万一领导睡觉了，电话无法接听，甚至有些已经关机了。即便是发的信息，也只能到第二天早晨，领导醒来才能看到。领导参加第二天早晨的会议，一定是着急忙慌的、敷衍了事的。这样的人是不关心结果的，只关心我做了。这样的人也不会有什么光明的未来。
　　二、以结果为准绳的人。
　　题主遇到的情况，如果是以结果为准绳的人来处理，一定会采取一下两种方式。
　　1。先打电话给领导，即便在大半夜给领导打电话是大不敬，但为了完成会议通知的内容，也顾不了那么多。如果幸运，领导接了电话，还要告诉领导，他会为领导把明天会议上汇报的资料给领导准备好。从半夜12：00，到第二天8：00前，还有八个小时，除去上班路上的一个小时，还有七个小时。准备一个会议汇报的内容大概在25小时之间，时间上，完全够自己准备明天会议的汇报内容。
　　2。如果电话打不通，领导已经睡觉了，需要先给领导发第二天会议的信息。然后，把电话回给公司，索要领导的住址，然后去领导家里半夜敲门，通知领导第二天的会议。之后，赶回家，详细准备第二天会议的汇报内容，在开会前半小时，与领导把汇报的内容核对一下，确保领导第二天的会议上能真正用上汇报的内容。
　　这是以结果为导向做事的人的做事风格。仅仅发个通知，领导是否能收到不关我的事其实就是敷衍公司，也是敷衍自己。做个靠谱的人，其实做事的核心就是结果为导向，他的价值观是做好了，而不是做了。不知道是否会有人不相信，一个人大半夜会跑到领导家里通知会议的事情，但我相信，因为咱遇到过。那个曾经在部队当过兵的员工，不久就从一个司机变成了物流部的经理。
　　人想要得到更好的，付出就是捷径。投机取巧、敷衍了事的人，很难有什么回报。浑浑噩噩其实最后敷衍的都是自己。抱怨半夜还要被打扰，甚至被半夜的电话搞得气急败坏，然后再敷衍一下，我想，将来也不会有什么出息。
　　至于我会怎么做，我选择第二种做法。
　　在职场上，很多工作都是突如其来甚至是瞬息万变的，如何冷静处理好决定了一个人能在单位走到什么高度。我曾经给两位领导当过秘书，这样的事对于我来说真的是家常便饭，已经记不清遇到多少次了，接下来我把我的经验分享给大家。
　　首先，我们先来看看错误的做法。
　　很多职场上的小白接到这个工作时，就顿时慌乱了手脚，有的不经过思考就傻乎乎的一个电话打过去通知领导这件事，这样容易给领导留下一个冒失、莽撞的印象；有的则是想到领导可能已经休息了，就第二天早上才通知领导，这样领导会怪他通知晚了而没有做好准备。其实这两种做法都是极端错误的，不仅达不到很好的通知效果，反而会引起领导的不满和怒气。
　　其次，我们来拆解一下这个临时性工作。
　　单位半夜12点打电话给你，让你通知领导明天早上8点参会，而且要准备汇报，你会怎么做？这一句话就包含了三个让人为难的信息：一是半夜12点通知，打扰别人休息。二是早上8点参会，领导要早起。三是要准备汇报，领导得加班。这个时候，学着换位思考一下，任何人在这个时间点接到这样的通知，心情会好吗？所以这个时候需要像下面这样处理，或许不会让领导高兴，但是最起码不会责怪你。
　　一是要注意适当甩锅。这件事毕竟是办公室接到的通知，也许是办公室通知得晚了，也许确实是上级部门单位的临时性安排，但是要记住，你这个时候只是传话筒，并不是由你直接通知领导，所以你不论以何种方式通知领导，一定要记住强调：是刚刚接到的办公室通知，从而把自己从困境中先释放出来。
　　二是要注意时间节点。领导们最忌讳的就是让下属知道自己的行踪，12点已经是很晚的时间了，领导或许已经休息，或许在做不想其他人知道的事，这个时候直接打电话就太直接了，可以先发一条短信提醒领导，切记不能发出短信后就不管了，一定要得到领导的回复，如果在半个小时之内他没有进行回复的话，就再打电话向他汇报，确保万无一失。
　　三是要注意会议内容。一个优秀的秘书人员不能只通知领导开会的事情，还必须对接协调好会议的内容：比如说会议主题、是哪位领导主持、大致的参会人员、领导在第几位发言等等问题都必须搞清楚。如果领导有司机的，还必须也同时跟司机对接好，确保能准时准点接到领导。
　　四是要注意汇报材料。这一点是至关重要的，从问题的内容来看，你应该是领导的秘书之类的身份，既然是秘书，也知道了领导明天要汇报，就不能草草通知就收尾。在领导看来，最为难的不是开会，而是怎么进行汇报。而你作为一个秘书，就要想着为领导分忧解难，汇报材料的事你必须加班完成，而且要尽量写详细，让领导有修改的空间。
　　五是要注意突发状况。万一这个时候领导短信也不回、电话也打不通的情况下应该怎么做呢？一句话，还是要撇开责任，电话尽量多打几次，同时要保存好通话记录和短信记录。接着，立即将该情况反馈给通知你这件事的同事。第二天早上起早一点，再进行一次同样的操作，领导领导接通了就最好，即使没有接通，后面追究起来也追不到你这里。
　　最后，我们来看看最关键的，也就是该怎么向领导汇报。
　　每个人都喜欢听好话，怎么用语言的魅力征服领导，决定了领导对你这个人能力的认可或者否认。可参照以下提纲：
　　领导，那么晚还给您打电话（发短信）真的很抱歉！我刚刚接到了单位办公室的通知，有一个由XX领导主持的会议，需要请您明天早上到XX单位XX会议室参加，具体时间和行程我已跟司机XX对接好。此外还需要您围绕XX内容在第XX位进行汇报，汇报材料我已经在准备中，如对该汇报材料有要求请您随时吩咐，我写好后明天早上7点前送到司机XX手上，请您到时候过目。您早点休息，晚安！
　　请关注扛起笔杆子，有多年体制内工作经验，懂体制，爱写作，欢迎大家提问交流，我会一一耐心解答！
　　谢邀
　　我是一名基层公务员，这种事情会经常发生，尤其近几年扶贫任务比较重，很多会议通知都是这样突发的。
　　而且，其实这种事情发生的时候，我们的处理办法也是基本固定的。
　　（1）短信通知领导，明天8点有紧急会议，另外推荐领导早来几分钟，交给领导稿件。
　　（2）通知办公室的同事，以及会议材料相关工作的同事，让他们开始加班提供数据和资料。
　　（3）既然通知你，一般来说自身就是个秘书角色了，那就拿到资料开始加班写吧！
　　写的尽量详细，能让领导有删减改良的空间，如果是讲话稿的话，就更需要逻辑性强一点什么的。
　　（4）第二天早上最好7点就到单位等着，有些领导急性子，如果他到了单位，你不在的话，可能发脾气。
　　另外，这些事情也要根据领导风格变化一些，比如有些领导不会特别要求文件，只需要你列出来重要数据以及重要的结论就够了；而有些领导却要求完整的稿子，他们上会直接读稿子那种。有些领导习惯晚睡，你12点给发信息，可能领导还没休息，那么会回电话，可以商量很多事情；有些领导则晚上睡的早，早上四五点就起床了，那四五点就会给你打电话，你可以选择写个框架，然后四五点领导来电话，你在商量的填充文字。
　　文秘的工作不好做，有些单位的文秘更难，比如政府办、党委办、组织部、纪委，这些单位的秘书都是经常通宵加班。
　　哎，基层公务员的工作真的不是那么悠闲，不像有些媒体说的喝茶水、看报纸，一天晃晃悠悠就过去了，我们忙的时候，通常都是一天睡四五个小时，剩下时间就干工作！
　　希望社会上的一些人，不要片面化的看待我们。
　　谢谢
　　半夜12点通知领导明早8点开会，但凡有点脑子的人都知道，这肯定不是平常的例会，一定是紧急会议。
　　时间短暂，还要准备发言材料。这种事我以前在部队工作时经常遇到。举个例子说吧。
　　2013年，某化工厂爆炸，地方政府第一时间把电话打到值班室，通知部队做好抢险救灾准备，可是快到天亮了，部队也没收到部队集结的号令。
　　原来，那个接电话的值班人员，收到通知后，并没有把这个事当成大事，认为只是做好出动准备，等了好久也没有让出动，就怕打扰领导休息，没有及时向领导汇报。
　　第二天天没亮，领导就跑到值班室询问情况，值班员懵了。原来，是地方领导打电话给领导说了这件事，领导竟然毫不知情，造成极大的被动。虽然没有耽误部队行动，但没有第一时间向领导汇报，没有充足的时间做好准备，这就是大事了。后来，那个值班干部被处理了，年底就脱下了军装。
　　像这种12点通知开的会，一定是紧急会议，收到通知后你要先了解会议的具体内容和程序，第一时间打电话给领导汇报，不要怕耽误领导休息，万一误了事你是无法承担后果的。
　　然后征求领导意见，看从哪几个方面准备发言材料，连夜加班把材料准备好，上班前至少提前1小时跟领导沟通，看材料是否需要修改，领导同意了，你的任务才算完成。
　　题主的问题是个大问题，关系职场人的进步，做好了是应该的，做不好可能会影响前途，因此一定要慎重处理，千万不能耽搁。
　　大家有什么不同意见？赞同我的说法吗？
　　2013年12月份的某个晚上，那时我在县委宣传部当新闻股股长，和分管新闻宣传的副部长一起，陪同省级一家报刊的记者吃完晚饭后就回家了。
　　谁知，半夜12点多，我早已经进入梦乡了，副部长打电话给我，说是县委办的一位副主任刚通知他，说第二天早上8点半，新来的县委书记要到宣传部调研，还要听取工作汇报。
　　副部长让我通知部长、以及另外两名副部长，并指明让我帮部长准备汇报材料。我心里一万只马儿跑过。
　　同时，我也一下子清醒了过来。天气冰冷，我挂掉电话后，马上穿好睡衣，走出了卧室，到了书房，家里的电脑在那个房间。
　　我在想，要不要马上打电话给三位领导呢，特别是部长，万一他明天没有会议要参加，睡过头了怎么办。
　　于是，我决定先给部长和两位副部长发短信通知。我的想法是，如果他们在20分钟之内没有回复信息，我再打电话吵醒他们。
　　发完短信之后，我按下台式电脑的电源键，打开电脑，准备写汇报材料。
　　写汇报材料难不倒我，因为之前我们县举办过一个大型的庆祝活动，写过汇报材料。
　　我找到那份材料，用了不到20分钟，就总结了五个最：今年以来，宣传经费最多；今年以来，宣传质量最高；今年以来，到上级媒体平台走访最多；今年以来，上国家级媒体数量最多；今年以来，领导接受采访数量最多。
　　当然把汇报材料的提纲归纳提炼出来后，两位副部长给我回了短信，表示会按时参加。
　　可是，部长迟迟没有给我回短信。我只能硬着头皮给他打电话了。毕竟，这事耽误不得。领导交代的事。我也耽误不起。
　　出乎我的意料，电话才响了5声，部长就接了我的电话。我把县委书记要来调研的通知说了一下。当然，我重点说了一下要汇报的事。
　　于是，我向部长汇报，说明天您的汇报可不可以从五个最来展开。
　　部长听了之后非常认可，问我材料大概需要多长时间写好。我说，估计今晚我是不睡觉了，起码四五个小时吧。
　　部长连连说让我辛苦点，把材料写好来。他说，这次汇报材料写得怎么样，关乎宣传部的水平问题，县委书记新来的，汇报材料要过硬，显得我们宣传部门是有水平的，最好还加点古诗词进去，加点名人名言进去。
　　65年生的部长，本身也是有点水平的，这一点我必须承认。他经常跟部里的同志说，写材料的人的水平，就是单位一把手的水平。
　　我说，请部长放心，今晚我就是熬个通宵，也会把汇报材料写好来，让您满意。部长说了声那你辛苦点，明天书记调研完，走了之后你再回家补觉。之后，就挂了电话。
　　其实，挂完电话之后，我用了不到一个小时就把汇报材料写好了，当时我是很满意的。后来的事实也证明，部长对那份汇报材料是很满意的，县委书记新汇报的时候也是很满意的，因为他在最后的发言中说：刚才听了某某部长的汇报，我很大家的工作很满意。
　　其实，当我再次上床睡觉的时候，时间还不到凌晨1点半。我美美地睡了6个小时之后才起的床。
　　等到8点钟我把打印好的汇报材料送到部长办公室的时候，部长已经坐在他那黑色的大转椅上了。
　　他跟我说，一夜没休息吧，辛苦了。我说没事，这是我应该做的。部长接过我递过去的材料后，我就退出了办公室。
　　从那之后，部长就经常夸我，再后来。。。。。。。。。
　　这件事的处理，你第一时间蹦出来的想法决定了你的一生！
　　半夜接到这样的电话，你怎么想呢？恭喜你，你第一时间蹦出来的想法决定了你的一生。可能很多的看官对此不以为然！没关系让鹏哥一一给你道来吧。1、注意你的第一想法：成功者的第一想法与你绝对不同
　　这里用成功者可能不太准确，意在说：上进，未来有更多成长机会的人，没有找一个比较贴切的词语。
　　半夜接到电话，第一想法是什么？有毛病吧，为什么不早通知，为什么不直接给上级领导打电话，这个时候打电话不得被领导骂死？等等，诸如此类的想法。
　　其实，为什么会有成功者与普通者呢？两者的区别到底在哪里？
　　就在第一想法！
　　假设同样的场景：成功者与普通者的第一想法会有不同吗，肯定是的：成功者：只有一个想法，必须执行并且要执行好。一般怎么做，后面再详说。普通者：一大串的想法，然后挑选了一个看似对自己最有利的方法。在这里为什么强调看似这样一个词语，这个以后再做解释，普通人总在决定，但总会发现自己的决定是错误的，所以强调看似这个词。
　　不就第一时间的想法吗？有那么重要吗？你可以去分析身边不同的人，你会发现他们现在的一切，都源于他们对于事物、事件，第一时间的想法是不同的。2、会怎么做？马上去执行，而且执行到位！
　　第一，先判定电话的重要性：半夜12点，第二天早上8点，两个都表明这个会议是非常紧急重要的，那基于这一点，就必须快速、准确弄清楚这个会议的内容与要求。
　　第二，接下来就是弄清楚会议的要求：这点很重要，那么重要的会议，做足准备就更加有必要了！所以必须认真记录会议要求，不明确的地方要进行确认，尤其是：汇报形式、汇报对象、参加人员等等。
　　第三就是做筹划了：
　　有了上面的判断，先要开始做筹划了。单位能够通知你来做这件事，你需要形成一个小方案：如，告诉领导，自己能够主动和协助做些什么。
　　尤其要明白，当你千万不能只做一个传话筒。这样的你是毫无价值的。你需要理几件事：要不要立即告诉领导，以什么方式？自己如何组织语言？自己能够帮助做些什么，哪些是需要自己协助的？
　　第四，才是通知领导：喂，领导知道您已经睡了，可是单位有一个通知我觉得要紧急告诉你您一下：明天早上八点要召某某主题的会议，需要您进行汇报。我大概想了一下，我可以连夜帮您赶制一份PPT，现在想了解一下，您这边有哪些指导性的意见。
　　好的，谢谢，我明天早上6点前准时发您和邮箱，您也提前看一下，我要及时修改。
　　这样一番下来，你看完全没有所谓上面普遍的想法，而是专注于快速解决问题，这便是职场最重要的价值。3、职场最大的价值，就是两个字：靠谱
　　能力啊，机遇啊，关系啊等等都不是职场最大的价值。最大的价值只有两个字就是：靠谱。晚上打电话通知你的人，感觉你靠谱：你会准确传达，不会造成迟到、误解、准备不足等；你的领导，感觉你靠谱：不仅传递了消息，更重要的是提出了解决方案。
　　当所有的人，都觉得你靠谱的时候，就是你职位跃迁的时候，因为会有更多的事情等着你去做。
　　生活、工作很简单，就是两个字：靠谱。
　　每次听到别人的要求，第一时间就只想：如何做好，这便是靠谱。关注鹏哥，一起解码人性、参透核心，让自己更有能量去面对困难、迎接机遇。
　　这应该是突发情况，如果是常态就很不正常，谁能保证这个时间没有睡觉、关机？
　　即便是突发，你确实接到了电话，那也要看通知人的身份和你的角色，不要没头没脑的被通知人操控了。
　　首先要看通知人的身份，也就是看单位是谁打电话给你的？如果是单位一把手，这个时候，你责无旁贷要通知转告，肯定这个事情很重要紧急，否则一把手不会深更半夜12点打电话给你，这时候你的身份实际上是通知的受委托人。
　　但这种极端情况一般不会出现，真要是有紧急情况，一把手会直接电话通知你的领导，何必又打电话让你通知呢？你和领导都是他的下属，何必舍近求远专门绕弯？这有点说不通。除非有一种情况，就是你和一把手、直接领导分别很熟，而一把手和直接领导不熟，这种情况也不太合常理。
　　姑且是这种情况吧，这时候你也只能无奈的接下这个任务，拨打你领导的电话，如果接通了，就如实相告：这么晚打扰您，刚才某某总让我转告您有急事，明天早上8：00要参加会议，请你准备一个汇报
　　单位一把手打来电话可能性微乎其微，多半是办公室主任、秘书等打来电话倒有可能，这往往是一把手交给他们的召集任务。遇到这种情况，我建议你礼貌拒绝，请他们直接打电话给你的领导，你不合适。毕竟这不是单位失火，或者发生重要安全事故，而是一场汇报会而已。再说了，通知召集责任不在你身上，所以你根本不用有什么担心和顾虑。
　　再设想一下，还有一种可能，就是你们领导换电话号码了，他们联系不上，只有打电话问你。这时候可以把领导的电话号码告之通知人，让他们自行联系就好。
　　记住，针对突发情况，不该你承揽的事不要承揽，尤其在这么晚的时候，没有什么特别重大事项不要插手，因为通知人本身就有通知到位的责任，他不能把这个责任和皮球踢给别人。
　　万一真的是公司一把手让你通知，为了保险起见，你先发微信或短信，然后再打电话给领导提醒，通知完毕最好给一把手回复一个电话或者微信，报告已经通知到位，这样才能把通知这种很简单的事情做成闭环。喻派职言，今日头条签约作者，15年人力管理经验的职业导师，关注我了解更多。出版有《绩效管理顶层设计》、《互联网人力资源管理新模式》等专著。
　　2020年大年三十晚上快12点的时候，部门领导打电话，新冠疫情加剧，要求我必须做好防控方案，第二天要开会，单位领导一定会听汇报。
　　年前放假的时候，疫情防控方案已经制定并在落实，部门已经做好了相关节日期间的值班安排。
　　我根据值班的时间，私下里想应该也不会有什么大事情，就提前向部门领导请了一天假，打算到老家过年团聚后再回来值班。
　　部门领导也答应了我的请示，这在以前的年前也是常有事情。我做完手头的工作后，就准备好行装和家人回到了三百公里外的老家。
　　在老家过初夕的时光，其乐融融，与老人在起吃了年夜饭，还为了增加气氛喝了一点酒。
　　于是，和家人聊天、喝茶、看手机、看春晚，家里面吵闹、笑声和电视机的声音都在到处喧闹。
　　我正看着春晚的时候，还想着地定会到外面放炮迎接新的一年的到来，忽然我看到手机中显示了部门领导名字的电话。
　　我正在迟疑，不会是领导要给我拜年吧？领导不会是打错了吧？
　　我接起电话的时候，领导说明天单位要开会，重新部署疫情防控工作，让我准备防控方案的材料。领导在电话中大致给我说了方案的要求，还给说要做细致点，明天是单位主要领导要听汇报。
　　我心里有一万个不愿意，特别想咒骂一番，但是还是答应了领导，明天想办法完成方案并赶到单位。
　　家里人看着我不合时宜的脸色，知道我要大煞家里团聚过年的良好气氛。
　　我向家里人说了单位的安排，赶紧查询了一下老家开往单位的火车。幸亏，凌晨3点多有一列火车，可以在8点之前直到单位。
　　我向单位值班的人要了最新的防控要求，赶紧到一个卧室去用笔记本电脑写方案，同时用手机定好闹铃，提醒我及时出门赶火车。
　　家里人还在客厅看春晚，照例要初夕晚上熬夜、聊天。我关住卧室的门紧张地、心烦意乱地制定方案。
　　家里人睡觉前给我说要等到3点钟，让大姐开车去送我到火车站，我一想到要影响家里人的休息，就推辞了说我约好了网约车，不用人送了，大家赶快休息吧。
　　大约到3：00的时候，我的方案基本上已经完成了，我慵懒地站起身，站在电脑前又把方案从前到后看了一遍，觉得没有什么大的问题，就收拾行李准备出门赶火车了。
　　其实，大年三十晚上，哪里里有什么网约车呢？我只是不愿意在初夕团聚的时候扫了大家兴致，又给家里人添麻烦而已。
　　我悄悄走出家门，来到小区共享单车停放处，找到一辆电动自行车，扫码解锁后，骑上电动自行车驶向了火车站。
　　当我到达火车站的时候，进入候车室，整个偌大的候车室里，只有几个旅客和工作人员，我灰暗的心里顿时有一点好受了，在万家团员的时刻，竟然还有和我一样坐火车的人。
　　不过，我心里马上又灰暗了，或许他们是正在焦急地往家中赶路吧！
　　人在职场，许多事情无力反抗，只有默默地承受。我不知道这话是谁说的，我那时候应得，那些话就是针对我说的，恰如其分地反应了我的心情和状态。
　　在心里各种患得患失之间，开往单位的火车开来了，我跟着几个人走出候车厅，进入站台，登上了开往单位的火车。
　　第二天早上7：00多的时候，我已经到达了单位，把我的方案打了几份交给已经在单位等我的领导。我心里顿时好受多了，原来部门领导也是情非已愿，和我有一样的心情。
　　领导看完方案后提出了几点意见，我赶紧修改完善后，领导匆匆忙忙去开会了。
　　我舒了一口气，想这下应该没有什么事了，在办公室里等待领导回来，或许领导还会给我放假，还能回去继续过年呢。
　　谁知道，领导回来后，不但没有给我放假，还让我通知部门所有人来返回单位，结束休假，正常上班，强化疫情防控工作。
　　后来的日子，我们在春节期间都在单位正常上班，还经常加班、熬夜、做方案、统计数据、报各种报表，一直尽快到了三月底才逐渐恢复了常态工作。
　　但是，领导在单位经常表扬疫情防控期间我们的工作表现，我们从来没有让感到失望过。
　　写在最后
　　领导在不应该打电话的时候，打电话安排工作，那一定是出现了不应该有的紧急情况，肯定也是情非得已的时候。
　　领导的非常规表现，一定是收到了不容拒绝的命令，才突破了人之常情，并不是为了为难下属。
　　紧急安排的工作必须要按时完成，看起来不好完成，但是出于为领导着想、解围，努力完成领导的要求，虽然不够完美，但是领导理解下属的尽力而为。
　　我在基层工作，经常会遇见这样的事情，尤其是开展阶段性工作的时候。我的做法是：一是平时将重要的资料拷贝到u盘内，关键时候，不用回单位，在家就可以完成工作，节约时间。二是单位既然通知到你，就认为你可以完成汇报材料的撰写工作。接到通知后，先大概列个提纲，估算难度。三是和领导沟通，看他对汇报材料的要求，以及需要其他人员配合的情况，得到领导的支持。三是告诉领导你完成的大概时间，以便领导合理安排修改汇报材料的时间。
　　半夜12点给领导打电话，如果是私事确实不妥；但是工作上紧急通知，且是职责范围内的事，所以，就应该抛弃打扰休息的念头，及时把公司的事办好。
　　如果是我来做这件事，考虑到一是深夜，二是领导深夜起来准备的可能性也不大，所以，我会以短信和微信的形式立即告知：领导您好！刚接到通知，明天早上在公司召开xxx会议，根据安排，您要作xx工作汇报，请认真准备。收到请回复。特此通知。xxxx年xx月xx日
　　如果领导回复了，表示已知晓，通知到位；如果到临晨五点，领导还没有回复，那就直接打电话予以确认。这样领导收到通知并进行准备，和夜里收到通知基本是一个效果。
　　就办事效率来说，早上五点醒来先打腹稿，然后六点左右到办公室准备材料，效率应该是相当高的。我之前与我的领导都是晚上交流相关事宜，有时领导半夜和临晨有什新想法，都会以短信的形式发给我，然后我六点到办公室，办公90分钟拿出书面文稿，晨会时供大家学习交流，听取合理建议后，再次完善，就基本定稿了。
　　就这件事而言，承办人只是传达会议通知，由于是深夜，所以，采用短信或微信的形式，以收到回复为通知到位，避免了深夜电话铃对领导及家人的打扰。到临晨对未回复的领导予以电话确认，既是尽职的表现，也是对领导的尊重。
　　办公室的职能之一就是上传下达，大家都本着把工作做好做实的想法，深夜通知也好，临晨电话确认也罢，我相信领导都会理解和支持。工作的艺术无止境，只要做有心人，在反思中成长，我们的工作效率和业绩都会越来越好