浅谈档案管理工作的现状与创新方式

　　【摘要】实践证明，以往的档案管理过程中常常会出现或多或少的问题，故而现阶段需及时加强创新力度，进一步达到高效管理的目标。事实上，档案管理的成效会对日后的卫生计生工作造成很大的影响，甚至会对卫生计生的开展造成一定的制约作用。综上可知，及时创新以往的档案管理手段是非常有必要的。本文首先就卫生计生工作的档案管理现状进行探究，其次将高效的创新管理方式进行归纳总结，最终为该事业的发展打好坚实的基础。
　　【关键词】档案管理；卫生计生；创新方式
　　现阶段我国的经济水平已经有了显著的提升，相应的公共卫生体制也在逐渐与之相适应。二胎政策已经放开，可想而知人口数量极有可能会增加，故而卫生计生部门的档案管理效率必须积极提升。只有这样，才能更好地服务于公共卫生事业，才能更好地服务于群众。目前，卫生计生改革工作正在积极落实，并取得了一定可喜的成果。实际上，现阶段我国卫生计生档案管理水平还不够理想，存在着诸多的问题，因此必须加强创新力度来提升管理的水平。
　　一、现阶段档案管理方面的现状
　　（一）监管的思想意识不够浓厚。通常情况下，思想意识会对人们的行为产生极大的影响，甚至会限制实践操作事宜。目前卫生计生档案管理事宜难以得到各方的高度重视，因此常常会导致工作不被重视。造成这一现象的主要原因在于相关人员无法切实感受到档案管理的重要意义，即忽视了其实效性。据调查可知，部分地区甚至缺乏专业化的档案管理部门。尤其是将档案室移作他用，使得档案管理事宜遭到阻挡。档案管理的相关设备也不够齐全，还有部分产品的质量无法保证。久而久之，档案材料的污损现象极为常见。部分资历较深的员工无法接受机械化的档案管理方式，故而阻碍着档案管理信息化水平的提升。可想而知，部分员工会采用敷衍的态度实施日常的管理工作。
　　（二）人员能力以及配备方面的不足。由于档案管理工作没能够得到相关人员以及部门的重视，因此常常会使得人员或者材料设备的配备工作无法得到满足。例如管理人员的配备不合理，或者是人员的职业素质较低，最终便是导致档案管理工作难以及时落实。相比较而言，档案管理工作比较枯燥，而且监管力度不严，因此人员懈怠的现象时有发生。可想而知，档案管理的进度以及效率均会受到一定的影响。实际上，肩负档案管理的人员不仅需要具备一定的学历以及综合素养，还需要掌握相应的理论知识以及专业技能等。甚至，部分人员还需要具备创新能力以及信息技术的操作能力等。然而目前档案管理理念还比较滞后，综合素养需要进一步提升。
　　（三）技术指导工作难以及时落实。以往的卫生计生档案主要是纸质的，如今随着信息技术的发展，电子档案的形式逐渐得以呈现。手动操作方式仍旧是目前常见的管理手段，例如手工收集信息、信息标记以及分类，还有手工储存的环节。在经济因素以及内在因素的影响下，计算机管理方式迟迟不能落实，即便是已经配备了先进的设备，但是依旧存在人员素质不够以及技术滞后等问题。
　　二、创新档案管理方式的高效途径
　　（一）增强相关人员的重视度。为了增强相关人员的重视度，需做到以下几点：一是借助广泛宣传的手段得以实现。二是积极印制档案管控的重要性内容，要求部门的人员定期查阅。三是将国家相关的政策方针等进行宣传。这些措施不仅能够增强档案管理人员的思想意识，还可以使其影响力得以扩大，相关人员的档案管理意识定会得到一定的增强。
　　（二）定期对档案管理人员实施系统化的培训。随着科技的进步和群众需求的提高，档案管理人员技术操作技能还不够强，综合能力还有待提升。因此，相关部门应积极了解先进的管理方式，并且对现有的人员能力进行调查，从而为其提供相应的培训。这样一来，便可更具针对性地提升管理人员的能力水平。高端先进的信息技术以及创新思维的培养等，均是重点的培训内容，借此可将档案管理的效率提升。为将人员的综合素养提升，还可积极邀请相关专家来完成再教育的工作。如有必要，还可及时吸纳更具先进理念以及较高水平的管理人员，为原有的员工队伍注入新鲜的活力。
　　（三）确保员工得以规范化管理。无论是在信息收集，还是在存储或保密的工作过程中，均需严格、规范实施，确保所有的环节得以高效落实。应尽可能将原有的档案管理流程进行细化，确保相关职责问题落实到位，这样一来，所有的管理环节就会得以加强。积极完善档案管理制度，严格按照规章制度进行监管，从而确保档案管理的效率得以提升。
　　三、结语
　　如今我国已全面推开公立医院综合改革，二胎政策也已经放開，服务人口增加不言而喻。对于卫生计生部门而言，是一次严峻的挑战。面对这一局面，档案管理人员需及时转变以往的管理方式以及思想理念，加大创新的力度，确保管理效率得以提升。
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