大数据时代应做好供电企业档案信息保密工作

　　蒋延平刘佳王新铭
　　【摘要】本文分析了供电企业档案信息管理中存在的问题，并提出了相对应的提高保密工作成效的措施。
　　【关键词】大数据时代；供电企业；档案信息；保密
　　电力是现代社会的主要能源之一，供电企业档案信息中有诸多核心技术、电力能源供应等相关的涉密信息，一旦信息发生泄露不但会影响企业自身的发展，严重的还会对国家的能源安全造成威胁。因而大数据时代下供电企业必须要提高对保密工作的重视程度，善于利用计算机互联网技术优化档案信息管理模式，提高保密工作质量，保障企业信息的安全。
　　一、供电企业档案信息保密工作的不足
　　（一）档案管理人员保密意识欠缺。档案管理人员的保密意识对于电力企业保密工作成效有着决定性的作用，档案信息的保密意识不强在工作中就容易出现失误。电力行业对于民生、经济以及国家安全等都有着重要的影响，因而供电企业需要加强保密工作的强度，避免信息的泄漏。一些供电企业的档案管理人员由于保密意识缺乏，对待工作不够认真仔细，保密档案文件与普通档案文件或者是不同等级保密档案文件的界限不够清晰，导致档案文件出现混乱。此外档案信息保存的不谨慎也会增加信息泄露的风险。档案管理人员对于岗位工作认识的不全面及责任感的缺乏是造成保密工作质量低下的重要原因。
　　（二）网络安全得不到保障。目前我国供电企业已经基本实现了信息化，计算机互联网技术的广泛应用显著提高了供电企业的信息处理速率和管理效率。大数据时代供电企业只有确保内部网络环境的安全才可以为保密工作创造良好的条件，但是受到信息化成本、网络技术水平等的限制，部分电力企业所使用的硬件设备本身的保密性能不佳，且未配备专业的网络技术人员对内部网络环境进行维护，档案管理人员凭借基础的计算机知识很难对网络窃密行为进行有效的预防和事故处理。
　　（三）保密工作制度不完善。一些供电企业尚未建立起完善的档案信息保密制度规范，导致档案管理人员工作中缺乏依据，相应的档案信息危险防范和处理机制的缺乏，容易造成档案管理人员对突发事故处理不当，档案信息保密工作的质量得不到提升。大数据时代供电企业的数字化档案信息随之增多，相较于传统的纸质文档数字化信息的管理更加方便，但是如果缺乏必要的规划和工作标准，数字化信息更容易受到威胁，保密工作的难度更高。
　　二、加强供电企业保密工作的对策
　　（一）培养档案管理人员的保密意识。档案信息管理是供电企业的基础性工作，是供电企业正常稳定运营的重要保障。供电企业档案管理人员需要对电力行业有清晰的认知，明确电力能源对于社会经济发展和国计民生的意义，提高对于本职档案信息管理工作的重视程度，严格按照企业保密规定和档案管理规范进行信息的收集处理，做好不同保密等级的档案信息的分类。供电企业在档案信息管理人员上岗之前需要进行相应的保密教育，就职签订保密协议，明确档案信息管理工作责任，对于出现问题的档案管理环节要依法追究相关责任人，提高供電企业档案管理人员的责任感。此外供电企业要结合档案部门的工作特点制定合理的岗位培训制度，对在职人员进行定期的技能培训和职业责任感教育，将保密工作要求及时传达给档案管理人员。档案部门相关领导也可以对档案信息保密情况进行定期的检查。
　　（二）提高供电企业网络安全技术水平。大数据时代下的供电企业档案信息的处理已经离不开计算机和网络，为了避免档案信息线上处理过程中出现被窃取、恶意篡改、删除等情况，就必须要提高供电企业的网络安全技术水平，技术人员要结合企业档案信息的保密工作特点采取针对性的安全防护技术，在提高数据处理安全性的同时也要注重网络安全性的保障。供电企业要注重高素质网络安全人才的引进和培养，或者将企业的网络安全保障工作外包给专业的技术公司负责，根据档案保密等级的不同可以采取差异化的加密技术方案，为档案信息的保密提供技术方面的保障。除此之外，供电企业还要制定相应的网络使用规范，做到专人专机专用，档案信息部门的存储介质和设备其他部门不可以随意使用，档案管理人员严禁将涉密信息在外网进行传播。
　　（三）完善供电企业档案信息保密工作制度。完善的制度可以为具体的档案信息保密工作的实行提供依据。供电企业需要结合档案信息保密工作的要求制定切实可行的企业信息保密工作制度规范和工作流程，档案管理人员要严格按照相关制度规范的要求完成日常的工作要求。供电企业要制定科学合理的档案加密体系，完善文件的定密和解密机制，提高保密工作效率和工作质量。此外要制定规范的档案管理工作交接制度，当档案部门需要进行人员调动时，需要与后续接岗人员做好档案文件的核对，避免交接过程中出现文件的丢失或者是信息的泄露。
　　三、结束语
　　综上所述，大数据时代供电企业档案信息管理效率显著提升，但是数字化档案信息的增加使得供电企业保密工作的复杂性随之提高，加之互联网开放性的影响，供电企业的档案信息管理面临的不安全因素也更多。在这种背景之下供电企业要结合自身档案信息的结构特点和管理要求，加强保密工作的人力资金投入，提高档案信息管理人员的保密意识，创新保密工作制度，保障供电企业信息安全，促进我国电力事业的健康可持续发展。
　　【参考文献】
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