2015英语作文写作指导之邮件

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　　Ivegotseveralquestionsorpointstomake，sveryhelpfultonumberthem。Thismakesiteasyfortheotherpersontorespondtoeachone，especiallyifsomejustrequireayesnoresponseorasinglewordanswer。Forinstance：
　　对于那些为了咨询或提供各种问题的邮件，最好将问题一点一点的列举出来，以便于他人对每个问题作答，尤其当某些人更倾向于对问题只回答是和否的时候。例如：
　　Couldyouletmeknow：
　　能否告知：
　　1。Howmuchitwouldcostforthewebsitedesign
　　1。网站设计费用
　　2。Howmuchforthewebsitedesignplusatrifoldbrochure
　　2。网页设计加一份三页宣传册的费用
　　3。Whetheryoucouldcomplete2bytheendofApril
　　3。您能否在四月底完成第二点所述工作？
　　Iifyouwriteasingleparagraph，someofyourquestionsmightgetmissed。
　　将你的问题或观点用图标的方式罗列出来是很实用的，倘若你用一段话将几个点全部涵盖，那对方有可能会漏看其中的几点。
　　5。RereadandUseSpellCheck
　　重新阅读一遍，校对拼写错误
　　Atypoorspellingmistakecanturnonewordintoanentirelydifferentone。Ireusingemailinaprofessionalcapacity，orevenoffensive。Itmightalterthewholemeaningofyouremail：，forinstance，couldpotentiallycauseproblems。
　　排版或拼写错误有时能导致对一个单词的误解。尤其当你用邮件来沟通专业性内容时，这样的错误就很尴尬，甚至有些失礼。它可能改变你整个邮件的意思。比如：少写了个不，就可能会引起某些问题。
　　Sbutuseyoureyesandbraintoo。Ttpickup。Ireemailingfromadevicewithpredictivetextandanautocorrectfeature，vetyped。
　　因此检查拼写将避免你犯这些低级错误，但这里强调不仅仅用眼睛检查，还得用大脑思考。有些错误不一定能轻易检查出来。如果你的邮件系统有字句联想功能和自动纠错功能，一定要把写出来的内容再通读检查一遍。
　　6。MakeYourSignatureUseful
　　充分利用邮件签名
　　Doyouhaveanemailsignature？（Tsthetextthatappearsautomaticallyatthebottomofyouremail。）Sothershaveafunnyquoteorfavoritesaying。
　　你设置过邮件签名吗（它将会在你每次邮件内容的下方自动生成）？有些人从来都没有使用过它，但我们也看过一些非常有意思和哲理的签名。
　　Wreusingemailforprofessionalorpersonalreasons，makeyoursignatureusefulforbothyouandyourrecipient。Thatmightmean：
　　无论你是为了工作还是私人聊天，加注签名对你和邮件接收者都有好处，因为这意味着可以：
　　Givingthelinktoyourwebsite
　　加上你的网页链接
　　Includingyourworkaddressandorphonenumber
　　写上你的工作地址或电话号码
　　Addinglinkstoyoursocialmediaaccounts
　　注上你的社会媒体工具帐号（例如博客，微博，论坛）
　　Puttinginalinetopromoteyourrecentbookblogproduct
　　宣传你最新的书籍，博文或产品
　　Ifyouremailproviderallowsit，youmayevenwanttocreateseveralsignaturestousefordifferentpurposes（e。g。oneforemailingfriends，onefornewbusinesscontacts）。
　　有些邮箱甚至还提供用户根据不同目的设计不同签名的服务（比如：一个对朋友使用，一个对新结识的企业伙伴使用）。