水文建设项目工程资料整理初探

　　【摘要】随着水文项目建设管理水平的不断提高，水文工程建设资料整编工作也在逐步向科学化、规范化、专业化、目标化迈进。笔者通过多年的工作经验，分析总结了宝鸡水文局水文工程建设资料整理的一些方法，为今后水文工程建设提供借鉴。
　　【关键词】水文项目工程；建设；资料整理
　　鉴于水文工程建设涉及面广、内容繁杂等因素，结合近年来宝鸡水文局中小河流水文监测系统建设工程资料编制整理的经验，从以下几个方面简述如何规范、全面、快捷地整理水文工程建设技术资料。
　　一、水文工程建设资料的形成
　　水文建设工程资料是在立项、设计、招标、建设、运行等一系列相关活动中直接形成的一套较为全面、规范、完整的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、设计、施工、竣工验收等。资料的形式由相关文件、文本、图纸、表册、影像资料等组成。
　　二、水文工程建设技术资料整理的原则
　　整理出规范完整、高效适用的工程建设资料，必须具备以下几个原则：
　　（一）资料整理的及时性。工程建设资料是对工程质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照水文工程实施的进度进行及时整理。技术资料、验收资料要及时收集、积累和整理，要始終贯穿于工程建设工作的全过程，应与工程建设进程保持同步。
　　（二）资料整理要具备真实性。资料的真实性是保证优良水文工程的技术灵魂。资料的整理应该实事求是、客观准确，不要为了应付上级检查、验收、稽查而脱离实际，甚至歪曲事实，水文工程建设技术资料应是对建设工程质量的真实写照，所有资料的整理应与工程实体建设工程施工过程同步，资料包括：工程建设前期工作文件材料、工程建设管理文件材料、施工文件材料、监理文件材料、设备仪器文件材料、水文设施设备运行文件材料、财务管理文件材料、竣工验收文件材料等等。
　　（三）确保资料数据的准确性。资料的准确性是做好水文工程建设资料的核心。工程建设资料的准确性，主要是水文工程质量评定的填写应规范化、项目内容填写应详细具体化，不能以符合要求满足规范来概而论之，主要单位领导、资料整理人员、审核人员及负责人签字都要把好数字关，真正做到各负其责，各行其是，按章办事。
　　（四）保证资料的完整性。完整性是做好水文工程建设资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统、全面地了解各个单位水文工程建设施工的质量状况。有关单位应设专人整理各类有关水文工程的建设施工资料，根据水文工程的项目划分、工程量等收集有关工程资料，资料应根据合同的签订以及工程的施工，按照相关要求全面记录填写，严格遵照水文工程建设的工作流程整理资料，资料按照前期、过程、验收三个步骤进行规整，保证资料有始有终、便于查找、全面完整。
　　三、做好资料的分类
　　水文工程建设资料应分类进行整理，如宝鸡水文局工程资料有：
　　（一）工程建设前期工作文件材料。包括勘测设计任务书、报批文件及审批文件；规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件；项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件；可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件；初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件；各阶段的评估报告；招标设计文件、技术设计文件、施工图设计文件等。
　　（二）工程建设管理文件材料。包括制度、办法开工报告及审批文件、重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料、工程建设大事记、合同、协议书、合同变更文件、索赔、移民征地、开标、投标等文件等等。
　　（三）施工文件材料。包括工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件；建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告；设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等；地质勘探和土（岩）试验报告；基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录以及各个环节的验收资料、竣工图等等。
　　（四）监理文件材料。包括监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件；施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料；开（停、复、返）工令、许可证等；单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估；设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件等等。
　　（五）设备仪器文件材料。包括产品检验、检测记录；设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单、备品备件单等；设备图纸、使用说明书、零部件目录；设备测试、验收记录；设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定等等。
　　（六）运行文件材料。包括设备运转、维护记录；运行记录；运行报告等。
　　（七）财务文件材料。包括工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等；交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册说明材料等等。
　　（八）竣工验收文件材料。包括工程验收申请报告及批复；各参建单位的报告，验收报告、工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表；批准文件及证书等
　　四、建设工作与资料整理的有机结合
　　资料整理人员不能只顾在办公室单纯整理资料，要与管理人员、质量监督人员协作，根据工作需要到施工现场察看工程的质量、进度。掌握水文工程施工的管理规范，熟悉每个建设项目的质量标准及要求，整理资料时才能更好地按照施工的技术规程，准确对施工过程及验收资料进行整理。如在《施工日志》中要有天气、工程地点、工期、工程建设内容、人员、工时、工程量、施工工具、工程进度等。资料整理过程中还要及时抽检建设施工效果，掌握质量动态，对在建设过程中不符合质量要求的地方及时发出《整改通知》，要求施工单位及时限期进行整改。整改验收合格后，方可进行下一步的建设工作。
　　管理单位领导是施工建设质量管理的第一责任人，专业技术人员及建设资料管理人员作为组员，对水文工程施工建设记录的填写、资料的整理、立卷归档进行严格检查把关。
　　五、施工过程中资料收集和填报资料注意事项
　　一是资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求。二是技术资料是核定工程质量等级的重要依据，技术资料必须完整、准确、系统、装订整齐、手续完备。三是反映工程建设工作过程的记录、巡视检查记录、日志、影像资料等，应按其种类分别整理、立卷，并对相关图片附以语言文字说明。四是资料签字要齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。五是分类分项要明确，封面、目录、清单资料要齐全，排列有序，逐页编码。六是所有工程建设资料正本必须用A4纸打印，碳素墨水或黑色签字笔填写签字，禁止复写和使用复印件。七是文字材料以A4纸为准，左边留出2。5厘米宽的装订线，应用胶装装订，以立卷形式归档。八是竣工验收后应将质量鉴定书、竣工验收会议记录、工程竣工验收鉴定书及时放入竣工资料中，及时立卷按时归档，就基本是一套完整的工程竣工资料了。
　　随着水文工程建设管理工作的进一步发展，要求水文建设工程技术资料内容更加规范、全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。
　　【参考文献】
　　〔1〕《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL1762007）。
　　〔2〕《水文设施工程验收规程》（SL6502014）。
　　〔3〕《水利水电基本建设工程单元工程质量评定标准》（SL3892）。