机械制造业物流成本的管理与控制

　　【摘要】随着物流管理理念的不断转变，我国企业对物流成本控制工作的重视程度也逐渐提高。在机械制造业中，加强对物流成本的有效控制一方面可以提高产品的生产效率和生产质量，另一方面也可以减少财力的支出，实现成本的有效控制，从而提高企业的经济效益。基于此，本文首先对机械制造业物流成本的特点进行了概述，然后对影响物流成本管理与控制的因素进行了分析，最后提出了相应的解决措施，以供参考。
　　【关键词】机械制造业；物流成本；管理；控制
　　物流成本是物品生产、流通、消费过程中物品实体与价值变化发生的全部费用，是评价企业物流活动的综合性指标。企业的物流成本过高，不仅反映出企业的物流管理手段存在严重的缺陷，同时给物流成本的下降带来了隐患。加强企业的物流成本控制对保障企业运转、提高企业经济效益方面有着十分重要的意义。
　　一、机械制造业物流成本的特点
　　在机械制造企业中，物流成本是指企业在对产品进行运输、装卸、仓储、管理等一系列物流活动过程所需要支付的费用。从管理跨级角度来讲，物流成本不仅仅体现于物流活动的各项费用中，同时也包含在一些資产价值当中。从管理会计角度来讲，物流成本也包含存活等资金占用成本、缺货成本等方面的内容。因此，物流成本的复杂程度非常高。在机械制造业中，整个企业的生产经营过程都离不开物流活动的支持，物流的形式也是各种各样，物流成本也因此变得更加散乱。
　　二、影响机械制造业生产物流成本的因素
　　目前，我国很多机械制造业把物流管理工作的重心放到了供应链管理和销售环节的管理当中，对生产物流的成本控制工作缺乏有效的认识，因而在生产环节引发一系列的问题，影响机械制造企业的正常运行。影响机械制造业物流成本的原因主要有以下四点：
　　（一）缺乏物流成本管理工作的认识
　　物流成本是一个很宽泛的概念，从不同的角度可以被分为多种形式，是一项关联性很强的工作。然而在实际，大部分机械制造企业对物流成本管理工作缺乏正确的认识，认为物流活动只是一个第三方企业独立运行的活动，没有在企业与物流企业之间建立有效的联系。物流成本中的项目成本是相互联系的，如若某项目成本增多，其他项目的成本必将出现一定程度的削减。企业没有对物流成本管理工作产生正确的认识，因而无法对物流作业进行有效的调控。
　　（二）信息化水平较低
　　现代信息技术是现代物流的一大支柱，物流信息化水平在很大程度上决定了物流信息的共享水平，缺少物流信息系统的支持，物流成本管理的效果就会大打折扣。然而在目前，我国很多机械制造企业的物流信息化水平较低，严重影响了物流成本管理工作的有效开展。现代物流管理工作正朝着动态化和自动化的方向发展，信息化的物流管理工作需要一定基础的硬件和软件设施作为支持。然而在目前，很多机械制造业公司的成本管理工作仍处于手工计算的阶段，不仅给成本管理人员增加了工作量，而且还容易在工作过程中出现计算错误，影响工作的质量，从而影响物流管理工作的反应速度，无法对工作需求作出快速而准确的调控，影响企业的市场竞争力。
　　（三）机械制造企业物流组织结构存在漏洞及产品生产流程设计问题
　　在物流成本管理工作的开展过程中，物流各部门经营目标不一致，导致物流活动发生冲突；如若发生问题，各部门推诿责任，职责不明，物流活动效率低下，导致资源的浪费。虽然科学技术的发展提高了产品的生产效率，从某种程度上降低了生产物流成本，但是产品生产流程设计的问题会抵消先进技术所节省的成本，以现代制造业为例，为了节约生产成本，很多制造业一般采取外协厂协作批量生产的方式，虽然这样能够提升制造企业的利润，但是销售客户需求或提货时间的变化会使得协作厂以及协作厂已送至本厂的产品库存积压，产生库存成本并影响后续生产。
　　（四）采购物流成本较难控制
　　机械制造业中，一般采购成本（包括原材料、零部件）要占总成本的60～70，因此控制好采购成本对于企业的成本控制具有至关重要的作用。然而，在机械制造业采购过程中，由于市场需求变动导致采购需求预测不准、未控制好批量采购与库存成本的平衡性、供应商质量水平、采购计划延迟紧急采购增多、采购员自身能力等诸多因素均会引起采购成本增加，物流成本难以得到有效的控制。
　　三、加强物流成本管控水平的措施
　　（一）加强对物流成本管理工作的重视
　　企业管理人员要对物流成本管理与控制工作给予正确的认识，将加强对物流成本的管控作为企业发展的重点工作之一。管理者要对企业自身的物流运作模式进行重新的审视，并积极吸取国外先进企业的管理经验，结合自身的情况对管理工作进行有效的改良，以此降低物流成本。另一方面，管理人员也要注重管理体制的构建，通过物流管理机构的宏观指导，提高物流管理工作的科学性和有效性。除此之外，企业也要注重对物流管理人才的培养，通过完善的培训机制和激励手段提高从业人员的专业素养，提高员工的工作积极性，以此有效保证物流成本管理水平的提升。
　　（二）加强信息化建设，完善物流信息系统
　　物流信息化水平是评价企业物流水平的一个重要指标。企业通过现代信息技术的应用，可以完善自身物流经营战略系统，促使处理物流作业效率的提升。例如，公司可以增设ERP系统平台，减少人工统计，增加信息管理的透明化，将企业的物流、资金流和信息流统一起来进行管理；增加设立供应链管理部门，以供应链总成本最低为目标，结合上下游各个供应链，并考虑供应链对其他企业物流成本管理的影响。与此同时，供应链管理部门应将分散在不同部门的物流活动整合在一起，通过财务部门核算出企业的最终物流成本，实现跨业务单位内部物流信息管理的一体化，从而保证企业的整体利益最大化。
　　（三）优化企业物流组织结构，建立完善的绩效考核体系
　　在优化组织结构时，企业领导者要以企业战略目标为基础，坚持分工与协作原则，对每个部门和每个员工的工作内容、工作范围、工作关系等信息进行明确的规定，并根据市场项目情况设计合理的生产流程，防止库存积压。企业可根据自身实际情况和管理目标，参考目前比较普遍的物流作业成本法，即主要是通过寻找物流服务和物流成本两者的平衡点，建立统一的物流成本统计口径，并以此为基础制定绩效考核体系，对各相关部门进行物流成本管理。
　　（四）严格控制采购环节
　　首先，采购部门要对市场进行全面的调研，明确市场中各个商家和产品的相关信息。同时采购人员也要明确采购工作的重要性，学会估价、核价。在选择供应商时，企业要通过招投标的方式选择可以长期合作、共同发展的供应商，实现对企业成本的长期的、有效的控制。除此之外，企业要建立月度或季度的供应商评分制度和员工绩效考核制度，以此提高采购环节的工作质量。最后，采购单位要对采购库存进行有效的控制，减轻库存的压力和资金的积压。通过有效得控制企业采购物流成本，实现企业的利润最大化。
　　四、结束语
　　总而言之，加强物流成本的管理和控制对于机械制造企业而言有着十分重要的意义。相关领导和管理者要对物流成本管理工作提起足够的重视，加强体系的完善以及人才的培养，并通过对信息技术的合理运用有效提高物流成本的管理水平，保证机械制造企业的平稳运行。
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