企业档案管理与思政工作的创新

　　摘要：档案管理作为企业管理重要的一部分，在企业文化建构和企业管理的优化等方面占据着重要的位置。档案作为企业生产信息的传递者和单位组织记忆的技师，是维护企业系统正常运行的重要因素。而思政工作是企业文化的创建者和企业思想的凝聚者。本文从企业档案管理的意义和思政工作创新等方面入手，探讨企业档案管理和思政工作创新的管理模式，让企业紧跟时代发展的潮流，不断发展创新。
　　关键词：企业；档案管理；思政工作；创新
　　一、企业档案管理的现状
　　目前我国企业档案管理大多还是传统的管理方法即档案管理和存储以纸质档案为主。近年来，随着计算机技术和网络技术的飞速发展，信息化管理已经成为企业管理模式的发展趋势，目前我国企业档案管理的信息化还处于初级发展阶段，如何实现档案管理工作的信息化成为企业档案管理发展的新方向。
　　在档案编制方面，我国企业档案编制一般处于延后的状态，随着企业的发展，档案分类工作逐渐趋向多元化方向发展，企业需要更加科学，系统的管理方法去处理档案的编制工作。
　　目前，人才是时代发展的主要动力，但是目前社会人才缺口还很大，同样的在档案管理方面人才缺乏也很严重，这导致企业档案管理不能及时跟随时代发展的脚步。
　　二、企业档案管理的创新之法
　　（一）档案管理模式的创新
　　计算机具有强大的运算功能和信息储蓄功能，随着现代企业档案管理的发展，企业应该把计算机的功能运用到档案管理中去。对于计算机在档案管理方面的运用，除了一般的搜索，储存，输出功能，我们还需要建立更多的便捷功能。在档案管理过程中，我们可以采用条形码甚至编号来管理企业档案，这样不仅保证档案的安全和保密，而且还可以做到有条不紊的管理，只需要内部员工进行电子扫描条形码或者输入编号就可进行操作，这完全借助计算机信息化的管理功能，减少了日常工作中很多繁琐的工作程序，提高了档案管理工作效率，也提高了企业档案管理水平。
　　（二）档案管理人员的技能培训创新
　　企业的档案管理工作不仅仅是业务性工作，另一方面还是一个服务性的工作，它的服务是面向全体企业职工，这就要求档案管理人员具有一定的职业职能，管理能力和服务意识和能力。
　　近年来随着科学技术的发展和经济发展的要求，档案管理人员的工作职能也面临着新的挑战。因此档案人员在进行职业技能培训的时候，不仅要培养专业，耐心等职业操守，还需要不断学习计算机管理水平，提高业务能力，了解计算机的相关知识，不断提高档案管理的信息化管理能力。了解关于档案管理的经济学和法学等学科知识，不断提高自己的业务能力和综合能力。
　　企业档案管理人员需要转变固有的观念，学会依靠计算机和科学管理新观念，不断提高自己的服务质量和服务水平，积极投身于企业服务系统的建设中去，将档案管理工作与企业管理工作密切结合。
　　（三）档案管理机制方面的创新
　　企业的健康发展离不开良好的管理机制的带动，只有管理机制符合时代发展的潮流，企业才能在市场竞爭中立于不败之地，企业档案管理作为企业管理的一部分，进行机制创新也必不可少。
　　在企业档案管理机制上，企业应该设置员工奖惩机制，对于档案管理较好的员工给予一定的奖励，提高员工的积极性，对于档案管理出现失误的员工可以进行适当的惩罚，促使员工端正工作态度。在档案管理中引入竞争机制，实现档案管理的最优化。其次企业应该对员工进行培训，让员工树立全局意识，顺应企业发展方向，充分利用档案管理资源，不断增强员工的工作活力。只有这样企业才能在激烈的竞争中立于不败之地，才能不断提高自身综合能力。
　　三、企业思政工作的意义
　　所谓思想政治工作的说，主要指通过对职工进行社会主义、爱国主义、集体主义、先进思想、先进文化的教育，以及企业在不同时期的改革和各项政策等方面的宣传教育，以提高职工的思想政治素质、改革意识和心理承受能力〔1〕。企业文化是一个企业的灵魂，是企业员工向心力所在地，是企业追求宏远目标和实现理想的源泉。思政工作做好，才能让员工凝聚起来，成为企业创造价值的源泉，企业员工向心力强，就可以使企业的各项工作有条不紊的进行，实现企业的经济效益和社会效益。
　　四、企业思政工作的创新之法
　　企业思政工作紧紧围绕着企业的发展目标和发展方向来推进，综合企业发展目标机制的创新，思政工作也应该做出相应的调整，实现企业的创新和发展，为企业的发展提供思想保证。思政工作应该紧紧围绕着企业的发展目标，从员工的职业修养和企业精神文化等方面入手，让企业的每一个员工都参与到企业文化的创造和维护中去。
　　在思政工作的创新中，企业应该紧紧围绕着企业员工的精神生活来进行，为此思政工作人员应该及时与员工沟通，了解员工的精神生活，从根本上实现思政工作的创新和发展。
　　五、结束语
　　综上所述，随着市场经济的发展和企业文化发展的变革，企业档案管理和思政工作的创新在企业文化发展中占据着重要的地位，在企业发展过程中发挥着积极地作用。因此，随着企业的不断发展，在档案管理和思政工作中，企业应该不断提高创新意识和服务意识，以公司发展方向为主旋律，不断调整工作方向，为企业的发展提供动力，不断适应企业现代化发展的要求。
　　参考文献：
　　〔1〕秦佳荣。浅议企业档案管理与思政工作的创新〔J〕。东方企业文化，2014（9）。
　　〔2〕刘艺凯。对档案管理工作创新的思考〔J〕。中小企业管理与科技旬刊，2011（4）：3536。
　　〔3〕李君，李海平。企业档案管理工作的创新与思考〔J〕。商品与质量，2016（36）。