时间管理十四项法则

　　摘录：时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有生产力的地方。
　　时间管理十四项法则
　　一、明确目标如果能过洞中方七日，世上已千年的神仙日子，那我们就用不着时间管理了，我们有用不完的时间。但事实上不可能，年华老去，便无法回头。我们只能尽己之力，作最佳的表现，方不负人生在世仅一次，天生我才必有用。这就是要有人生目标及目标体系。目标能最大限度地聚集你的资源（包括时间）。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。爱默生说：用于事业上的时间，绝不是损失。人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。
　　二、分清轻重缓急始终做最重要的事情。
　　人们总是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主动的，成功人士不能这样工作。
　　时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有生产力的地方。
　　面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：
　　1。我必须做什么？
　　这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
　　2。什么能给我最高回报？
　　应该用80的时间做能带来最高回报的事情，而用20的时间做其他事情。（帕累托定律）所谓最高回报的事情，即是符合目标要求或自己会比别人干得更高效的事情。最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待勤奋。业精于勤而荒于嬉。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将三更灯火五更鸡的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上（最有生产力的地方），这就是当今时代勤的特点。前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。伟大的苏格拉底说：当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让路，让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。
　　3。什么能给我最大的满足感？
　　最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，唯如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。通过以上三层过滤，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向），并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
　　美国伯利恒钢铁公司总裁查斯舒瓦普向效率专家艾维利请教如何更好地执行计划的方法。艾维利声称可以在10分种内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。舒瓦普用了5分钟写完。艾维利接着说：现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。这又花了5分钟。艾维利说：好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事情是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。
　　艾维利最后说：每一天都要这样做您刚才看见了，只用10分钟时间你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。一个月之后，舒瓦普给艾维利寄去一张2。5万美元的支票，还有一封信。信上说：那是他一生中最有价值的一课。5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。
　　人们普遍认为，艾维利提出的方法功不可没。
　　三、制订计划，写成清单
　　相信笔记，不相信记忆。养成凡事预则立的习惯。马丽凯说：每晚写下次日必须办理的六件要务。挑出了当务之急，便能照表行事，不至于浪费时间在无谓的事情上。不要订进度表，要列工作表；事务要明确具体，比较大或长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。
　　四、遇事马上做，现在就做这是在克服拖延的心态。因为，是拖延为有空再做、明天做、以后做，拖，等，研究、商量等等找借口，这是一种最浪费时间的坏习惯。拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。若无闲事挂心头，便是人间好时节，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。哲学家塞涅卡说：时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。
　　拖延的恶习，说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。首先，恐惧失败。似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰：我会做成的，只是现在还没有准备好。同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最后一刻，即使做不好了，也有借口说，在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。其次，恐惧不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心，告诉别人，换成是我的话，做得肯定比他们好。因此，养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅能克服拖延，而且能占笨鸟先飞的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。如斐乐特所说：利用寸阴，是在任何种类的战斗中博得胜利的秘诀。早起的鸟儿先得食，捷足必然先登。占部都美说：人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。现在就做，马上就做。
　　五、第一次做好，次次做好要100认真地工作，要全心地工作。第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费，最冤。
　　六、专心致志，不要有头无尾上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，还需要花时间调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。
　　七、珍惜今天，当日事当日毕爱默生说：我们应当记住，一年中每一天都是珍贵的时光。清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。《今日歌》唱道：今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》，努力请从今日始。制订每日的工作时间进度表。每天都有目标，有结果，日清日新。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。康纳勒普说：今天事，今天做。太阳决不会为你而再升。陶渊明诗曰：盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。要有好的明天，请从今天开始。
　　八、养成整洁和条理的习惯据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着，每年因不整洁和无条理的习惯，就要损失近20的时间！养成条理的习惯，还有另一层意思，就是寻找自己的生理节奏。中国剑谱上有知拍任君斗的秘诀，只有按自己的节奏方法，才能取得主动。所谓生理节奏，就是了解你在一月、一天当中，什么时候精力最充沛，脑子最清爽。就像心理学上把人分为百灵鸟型和猫头鹰型一样。百灵鸟是早晨最活跃，而猫头鹰则是夜晚更来劲。要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事，而用精力不好的时间来做较不重要的事情，这样才能体现真正的品质和高效，保持能量，节省体力，节约时间。每个人都有自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则必然事倍功半。
　　九、养成快速的节奏感克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高效率，节约时间，给人以良好的作风印象，而且也是健康的表现。日本人就把快食、快便、快睡、快行、快思、快说的六快之人，称为人中之杰。
　　十、设定完成期限有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标志。
　　十一、善用零碎时间争取时间的唯一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但长年累月，将会有惊人的成效。达尔文说：我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法，是爱惜每一分钟。为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。看来，零碎的时间实在可以成就大事业。三国时董遇读书的方法是三余：冬者岁之余；夜者日之余；阴雨者晴之余。即要充分利用寒冬、深夜和雨天，别人歇手之时发奋苦学。并认为三余广学，百战雄才。而鲁迅先生，则把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上。没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。鲁迅先生说：时间就像海绵里的水，只要你去挤，它总是有的。有一个实验，很好地说明了这个观念老师向一个瓶子里装小石子，装满后问学生：满了吗？满了！同学们异口同声地回答。然后老师向瓶里装沙，仍可以装进去。众同学愕然。沙装满后，老师又问：满了吗？满了！同学们回答道。接着，老师又向装满石子和沙子的瓶里灌水莫泊桑提醒我们说：世界上真不知有多少可以建功立业的人，只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。滴水成河。用分来计算时间的人，比用时来计算时间的人，时间多59倍。
　　十二、分秒不浪费，成功日志法几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。日志是成功者必备的条件。他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得，用日志来总结经验、反省过失，用日志来规划明天、明确目标，用日志来管理时间、集中精力、抓住大事记日志就是在善用生命，设计生命。《成功日志》（见附赠《30天行动成功训练手册》），就是为此而专门创设的。它把成功学原理变成了可轻松填写的日志格式，熔心态、目标、时间管理、知行合一于一炉，只要坚持填写，养成习惯，日久必现奇迹。
　　十三、善用节省时间的工具1。通讯（电话、电子邮件、传真、语音系统）；2。交通；3。电脑；4。办公自动化。
　　十四、业余时间管理
　　1。睡眠。
　　（1）利用白天瞬间睡眠；
　　（2）培养随时随地入睡的能力；
　　（3）注重睡眠质量，不注重长短；
　　（4）良好的睡眠环境与条件；
　　（5）心理训练，自我暗示与身心放松。
　　2。学习。
　　（1）向成功者学习成功的方法；
　　（2）一天一小时可以创造奇迹；
　　（3）参加研习会；
　　（4）长期与短期的学习，并养成终生学习的习惯；
　　（5）高效的阅读。有目的地阅读快速略读和重点详读相结合
　　a。速读法b。略读法c。归纳并作记号d。简化办公室的待阅资料切忌逐字阅读切忌没有目标的阅读
　　3。娱乐。
　　（1）选择具有创造性的活动；
　　（2）选择有益于身心健康的活动；
　　（3）要干就要达到一定水平；
　　（4）要适度。