浅谈财务信息化管理建设问题及对策

　　【摘要】随着社会经济的不断发展，传统的企业财务管理方式难以适应庞大的需求。只有不断完善现有的财务信息管理方案，积极开展财务信息系统建设共工作，引入大量财务管理人员，才能逐步提高企业财务管理工作效率，降低日常运营成本。
　　【关键词】财务管理；信息化；建设方案
　　一、引言
　　随着信息时代的发展，企业的财务信息管理方式发生了重大变革。财务管理工作在企业的日常运营管理中发挥了重要的作用。在互联网的背景下，越来越多的高科技手段被用于建设企业财务管理系统，财务信息作为一种重要的信息资源，能够及时为企业管理提供实时处理信息，实践表明，在企业推行科学的财务信息管理制度能够有效促进盈利水平的提高，也能够降低企业的日常开支成本，形成规模化效应。企业的财务管理工作开展面临一系列机遇与挑战。
　　二、财务信息化管理建设问题分析
　　（一）财务信息化管理理论研究起步较晚
　　西方国家财务信息化管理理论的起步研究较早，通过多年的企业财务信息化管理实践探索，对相关理论体系有较为体系的认知，财务信息化管理理论在各大企业中得到了较好的应用。然而我国财务信息化管理理论研究起步较晚，主要以宏观研究为主，缺乏系统性与针对性，且对于财务信息系统的优化研究大多数集中于IT技术、管理信息系统等硬技术产品在财务管理中应用，很少有研究人员会对理论与方法之间的联系进行探究，进而无法形成完善的财务信息化管理理论体系。除此之外，随着社会经济水平的提高，不同企業的财务管理呈现出不同的重点以及发展变化，对财务工作的要求也不尽相同通，这也加大了财务信息化管理的难度。除此之外，随着信息时代的到来，现代企业在生产运营管理中对信息的及时性，全面性以及准确性的要求有了进一步的提升，传统的手工成本管理方式难以完成对大量数据的迅速处理，而大多数的传统企业缺少专业的财务信息化管理工作人员。
　　（二）缺乏完善财务管理方案
　　科学、完善的财务方案对于企业的财务管理工作起到了支持作用，在许多西方国家的财务管理实践中，行业协会以及各个行业的龙头企业会为其他中小企业的财务管理制度体系建设提供统一的管理模板以及制度制订规范标准，供不同企业在制定财务管理制度时进行参考。但由于我国企业数量众多，管理手段较为落后，行业协会以及龙头企业在此方面并没有起到良好的带头作用，在许多企业的财务信息化管理实践中，很少有企业的财务管理制度能够详细的对日常财务管理工作作出规定，常见的制度问题如缺乏详细的工作岗位责任要求，员工表现绩效评定不够完善，缺少有力的外部监督保障机制等等。同时，甚至有些中小企业不愿意按照自己的经营实际情况制定规则，而是采用生搬硬套的方式挪用其他企业准则。除此之外，我国政府对市场的调节一直处于变化中，相关政策以及规定也在不断变化，随着信息技术的推进，涌现出大量企业传统的财务制度以及管理方式与新政策之间存在抵触的案例。另一方面，由于缺少专业的财务管理监督小组对制造企业的财务管理工作进行指导以及监管，企业在会计、审计工作中容易出现贪污腐败的问题。因此，缺乏完善的财务管理方案对企业的整体财务管理水平造成了消极影响。
　　（三）财务管理人员缺少必要计算机技能
　　尽管我国拥有大量的财务管理从业人员，但是缺少具有计算机技能的专业财务工作人才。目前，绝大多数财务工作人员对计算机的了解局限在简单的excel表格工作以及word报告撰写上，并不了解财务信息系统以及财务软件的使用，这一问题严重制约了财务管理行业的整体管理效率，也不利于财务工作人员开展工作。随着企业财务数据的增加，传统的手工核算已经无法满足企业的要求，缺乏计算机基础的财务管理员工并不能够迅速完成数据的收集整理以及统计分析工工作。除此之外，许多小企业的财务管理工作人员由其他岗位转行而来，对信息技术的了解程度较低，并不具备在复杂环境下分析企业财务数据的能力，无法发挥财务管理工作的优势与作用〔1〕。
　　三、财务信息化管理建设对策分析
　　（一）建立完善财务管理机制
　　在信息技术的推动下，企业应当对现有的财务管理方式进行改革，改革势必会对财务工作人员的正常工作产生影响。为了加速企业适应环境发展的速度，提升企业的市场占有率，降低运营成本，新的财务制度应该对每个部门以及岗位的工作职责以及义务进行界定，尤其是为每个在岗员工提供详细的工作准则，并且严格执行相应的管理制度。同时，企业要定期结合岗位要求对财务管理人员进行专业水平以及实践能力的考核，并依据专业能力分配新岗位，保证个人能够充分发挥其专长，同时也能能够筛选出真正适合财务管理工作的人才。除此之外，企业也要在内部公开财务审核的结果，从而保证财务工作的公开透明性。另一方面，完善的财务监督机制是建设财务信息化管理的重要保障，企业可以建立统一的监督管理小组，负责财务部门的监督与评价，提高财务部门的工作效率与公平性〔2〕。
　　（二）提升财务管理信息化水平
　　企业在运营管理中产生了大量的财务数据，对审计以及统计的时效性有了更高的要求。企业要积极改革传统财务管理方式，构建新型信息化的财务管理体系，同时吸引一批新的财务管理人才，推动企业财务信息化管理建设。此外，企业要建立完善的财务信息系统，信息提高处理财务信息的效率，同时减小手工审核的工作量，提升审计结果的准确性与精确性，最后，各个企业要根据市场业务的运作情况设计合适的财务预警指标，通过自动化的程序管理指标，挖掘企业管理背后的风险问题〔3〕。
　　（三）加强财务工作人员计算机思维建设
　　在财务信息化建设的背景下，应当强化财务工作人员的计算机思维能力，并积极将新技术以及新思维应用到工作中来。一方面，企业要定期为员工提供计算机相关培训，为员工讲解财务信息化管理的案例以及应用，鼓励财务工作人员学习先进的财务数据处理方法，另一方面，企业要为员工提供硬技术的培训，包括excel的使用，财务信息系统的使用等，加深财务从业人员对于互联网时代数据重要性的认识，积极运用不同的方法来处理财务数据，降低工作强度，更好的支持上级决策〔4〕。
　　四、结论
　　信息技术的飞速发展为财务信息管理带来了诸多红利，提高了财务数据的时效性，也帮助企业更好的挖掘背后的信息。企业要积极完善财务信息系统，建立全面的财务管理制度，引入新兴财务人才推动财务工作的开展与变革，拥抱信息技术带来的机遇，提升整体管理效率。
　　【参考文献】
　　〔1〕赵静。大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考〔J〕。经济管理：文摘版，2016（4）：0007600076。
　　〔2〕赵晓梅。以预算为核心的财务管理一体化信息建设〔J〕。经济管理：文摘版，2016（5）：0019100191。
　　〔3〕刘薇。大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考〔J〕。现代商业，2016（3）：157159。
　　〔4〕马慧。文档一体化模式下信息管理建设的研究借鉴财务信息管理一体化的实践经验〔J〕。中国管理信息化，2007，10（6）：912。