创建家庭电子图书馆

　　你喜欢在word中阅读文件吗？一般大家都习惯于将文件打印出来再阅读。可是如果你能善用word，相信它会让你观念有所改变的。只要我们充分利用word的超级链接功能，就能制作出提高读者效率的优良word文档。
　　wordxx更是加强了它在网络方面的功能，利用word的超级链接功能把文档组织起来，创建一个电子书库，一来可以不出word程序就可对文档进行分门别类的查找，二来对某篇文章编辑起来也非常方便。
　　要建立家庭电子图书馆，需要做两方面的工作，一是把每篇文档改造成电子文档，以实现方便阅读。二是创建图书目录，构建电子书库，以方便查找某个文档。
　　一、创建电子文档
　　所谓电子文档，是指点击创建电子文档，需要经过两个步骤：
　　在文档中插入书签打开插入书签对话框，在其对话框最上方书签名编辑框中输入要添加的书签名称，单击添加按钮即可在光标所在位置插入一个书签标志。插入书签后，在光标位置并没有什么变化，所有改变都在书签对话框列表中可看到。然后重复上述两步，插入多个书签。
　　在文档中插入超级链接，前面我们在文档的标题或章节位置插入了一系列书签，接下来需要在文档的开头位置组织一个目录，用超级链接把每一个目录与对应的书签链接起来。以本文为例，我们组织的目录为一、创建电子文档，二、创建电子文库。
　　打开插入超级链接对话框（或直接按ctrlk键），在其对话框中用鼠标单击书签按钮，弹出在文档中选择位置对话框，用鼠标在该对话框中的书签列表框中选定超级链接的目标书签，按确定退出对话框。返回到插入超级链接对话框，在其中的请键入文件名或web页名称文本编辑框中即出现所选定的书签名称，用鼠标单击确定按钮，完成插入超级链接的操作。重复上述步骤，插入所有的超级链接。另外在插入超级链接对话框中单击屏幕提示按钮，可出现设置超级链接屏幕提示编辑框，在其中可输入一些说明文字。需要说明的是屏幕提示只在ie4。0以上的版本才支持。
　　好了，一份电子文档制作完毕。通常，超级链接文字以蓝色显示并且在其下方出现一条下划线。当你把鼠标放在超级链接文字上时，鼠标就变成小手状，同时出现一个小黄框，里面显示有您在上述步骤中输入的说明文字，轻轻一点超级链接文字中的任何一处，即可跳转到相应的书签位置。
　　二、创建电子书库
　　前面我们完成了单个电子文档的制作。下面我们再新建一个word文档，在其中输入所有电子文档的文章标题，做成一个文章目录文档，然后把所有电子文档都通过超级链接的方式链接到文章目录中，来创建电子书库。具体步骤如下：
　　新建一个word文档，在其中制作一个文章目录，文件名就叫文章目录。
　　把文章目录中的某一文章标题用鼠标拖黑。
　　打开插入超级链接对话框，在其对话框中用鼠标单击对话框左侧链接至框中原有文件或web页方形按钮，在弹出的对话框中再单击文件接钮，在弹出的链接到文件对话框中选定所需链接的文档并按确定按钮，返回到插入超级链接对话框，在其中按确定按钮，即可完成在文档间插入超级链接的操作。用该方法把文章目录中的其它文章标题和对应文档全部进行超级链接。在进行文档间的超级链接时，最好在屏幕提示框中输入每篇文章的作者姓名及文章简介，以便在查找时更加方便。
　　最后在每篇文章的结尾，设置一个返回超级链接，链接到文章目录文档中。
　　这样我们在查找某篇文章时，只需打开文章目录文档，在其中点击相应文章标题就可链接到该文档中。在阅读完文章后，再点击文章结尾处的返回链接，又回到文章目录中来，然后再继续查找其它文章，非常方便。对选中的文档可随时进行编辑，文章目录文档也可以经常进行维护，不断补充新的文章。实践证明，这种方法非常实用。