帮你简化生活的小动作

　　你生活的环境中塞满了杂物；头脑里堆积着太多事情，千头万绪，不知道从哪开始这说明你得简化生活了我们为你提供10个小步骤，帮你丢掉繁琐，简化生活。
　　有时候，简单的生活似乎是遥不可及的。有太多的杂物塞满了自己的生活，有太多的事情需要去完成，它们就像山一样压在自己的肩上。
　　达到简化生活，不需要也不可能一下子就改善。只有循序渐进，每次做一件事，才能达到目标。事实上，你只要抛弃一些鸡毛蒜皮的小事，做一些重要的事情，就能开始过简单轻松的生活。
　　你只要做十件最重要的事情，这些事情并不困难。只要你今天开始完成其中一件，明天再完成一件。很快，你就会简化生活了。
　　列一份小清单
　　拿一张小纸片，把它折成一个35的小方形，或者用一张索引卡。在纸片上写下现在你一生中最重要的四或五件事情。什么对你最重要？你觉得什么最有价值？你的一生中最想做哪几件事？优先去完成这些事情，因为你正在为你的生活创造空间，这样你就有更多的时间做这些重要的事。
　　放弃一个任务
　　想想你的一生中有多少事情要做，然后找出一个你不想做的。这件事耗费了你很多时间但收获甚少。也许你在一个团队，也许在接受什么训练，也许在一个对外委员会，或者其他无论什么。这件事你每天，每星期，每月都在不停地做，但是你真的不想做了。那现在就把这个负担给丢掉，给这个任务的负责人打个电话，或者发一封Email，告诉他你没时间做这个了。我建议你放弃那些在任务清单中无足轻重，不必亲为的任务，给自己减轻一些负担。但是今天，你只要舍弃一个就好了。
　　清空一个抽屉
　　清空一个抽屉，或一个书架、一个柜子顶端、一个房间角落。不是整个房间或者甚至整个壁橱。只要一个小小的空间。你可以把这个空间作为你简化你的生活的据点，并且向外扩张。如何清理：
　　把抽屉或者书架里所有东西都清理出来，把它们堆起来；
　　从这一堆东西中，挑出最重要的或者还有用的；
　　把剩下的东西扔了，或送给别人；
　　把你爱的和有用的东西干净并有秩序地放回原处。
　　设一个限度
　　基本上，你要给经常做的事情设一个限度：收发Email、阅读RSS文章、任务清单、生活的杂事等等。然后让自己坚守这些限制。今天，你只需要设定一下这个限度，明天，开始习惯坚守他们。
　　简化你的清单
　　看看你的待做事项清单。如果超过了10个条目，你就能小小地简化它一下。至少找出一些可以放弃、委任他人完成的、或者可以忽略的条目。每星期简化一次清单，这可是一个很好的习惯。拓展阅读：《同强动力的任务改善你的工作效率》。
　　让你的自由时间更多
　　简化生活的一个方法就是让你的时间更自由，这样你就有更多的时间做自己想做的事。不幸的是，你可能或甚至找不到时间来想想如何简化你的生活。如果这样，那你该腾出30分钟来想想这个问题了。你怎么样才能每天腾出30分钟呢？很简单：早起一点、少看会儿电视、在你的办公桌上便餐、午饭后散步、断开互联网、每天只查一次EMAIL、关掉电话、每天比前一天少做一件事。
　　清空你的桌面
　　一个干净整洁的桌子会给你带来惊人的愉悦感。这是一件非常简单的事情，但是它带给你的好处无法估量。这里是一些清理桌面的基本步骤：
　　把桌子上所有的东西都堆积出来，放在别处；
　　从头到尾过滤一遍这些东西，每次一件。就像GTD中的收集和处理一样；
　　对于每件事，你可以立刻完成（少于两分钟）、放入任务清单、委派他人、删除或存档；
　　确定你的桌面只有最后的东西，如电脑、笔盒、手机等等。其他的杂物都应该被清理了；
　　从此以后，经常清理，确保自己的桌面整洁。
　　清空你的Email收件箱
　　这和清空你的桌面有着同样的效果。你的Email邮箱中是不是堆满了已读和未读的邮件？那定是你不断地拖延自己处理邮件的决定。如果你的收件箱里的邮件少于50封，今天你就可以花上几个小时把他们全部都处理了。如果已超过了100封，你就把它们放到一个临时文件夹里，每次处理一部分（比如每天20封）。以下是如何过滤你的收件箱并清空，包括已经存在在你的收件箱里的信件和即将到来的：
　　从头到尾过滤一次，每次一封，迅速决定如何处理；
　　你可以选择删除、归档、回复（然后归档或者删除）、转发（然后归档或者删除）、标记上星星（然后归纳）、纳入任务清单；
　　将所有的邮件都处理完成，直到收件箱（Inbox）为空；
　　每天检查邮箱时，重复前面的步骤。
　　走慢点
　　我们一整天都在奔走，从一个任务到另一个，从一个职位到另一个，直到暮色四合，我们才能躺下。那现在就来改变它，停止忙碌，开始做慢些。慢慢地吃饭、慢慢地驾驶、慢慢地行走、慢慢地淋浴。要有计划，活在当下。这不是你需要计划到明天去做的事情，你应该现在就开始练习。
　　独立的任务
　　与多任务不同的是，每次只做一件事情。当你做这件事情的时候你要避免所有的干扰，摆脱其他不相干的习惯（比如查看Email，或者其它习以为常的事情）。坚持那一个任务，直到你完成它。这样就不会给你很大压力，也不会影响到你的精力。