人事档案管理工作中存在的问题及对策分析

　　摘要：文章首先针对当前我国社会环境中人事档案管理工作的现状展开了深入的分析，而后进一步在此基础之上就如何切实推动人事档案管理工作进一步发展，发挥人事档案本身价值使其成为推动我国企业以及经济发展的积极力量进行了讨论，对于切实打造更为完善的人事档案管理工作体系有着一定的积极意义。
　　关键词：人事档案；管理；完善
　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。人事档案不仅仅在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等方面发挥着至关重要的凭证作用，对于企业的发展同样意义重大。当前经济环境之下，市场的竞争越来越激烈，企业能否有效构建起核心竞争力，实现自身的发展，从根本上说仍然要有赖于员工的力量。可以说在当前环境下，企业的发展与员工的发展基本已经实现了统一。在这样的背景之下，重新对人事档案展开审视，就会发现虽然这一方面的工作一直都得到关注和重视，但是实际上随着经济和社会的发展，档案工作的价值也在逐步实现延伸。在这个价值延伸的过程中，传统的常规人事档案管理工作必然会呈现出一定的不足，调整势在必行。
　　一、人事档案管理工作现状分析
　　人事档案工作一直都是企业管理体系中的重要环节，并且直接关系到企业的整体发展效率和效果。随着近年来经济的高速发展，企业的管理层从职能和意识上都发生着转变，对应的认识档案管理工作，也在这样的背景之下呈现出诸多不适特征。并且长久以来仅仅关注信息化建设，而并未对人事档案管理工作展开更加深刻的反思，这在一定程度上甚至成为了阻碍人事档案管理工作进一步发展的不利因素。
　　想要切实推动人事档案管理工作进步，首先需要对其现存系统中的不足有一个相对深入的了解。虽然目前存在的人事档案管理工作体系由来已久，并且对于我国企业正常工作的展开与企业整体的发展曾经具有毋庸置疑的积极价值，但是在新得时代特征之下，必须重新对其展开审视。
　　首先，从人事档案的内容构成角度开，曾经计划经济体制之下，人才的流动也呈现出一定的弱化现象，因此人事档案的内容也相对简单。目前人事档案分为十大类，包括履历材料、自传材料、鉴定以及考察材料、政治历史相关情况的审查材料等。对于这些材料的收集和整理，成为人事档案管理工作的主要内容。但是就目前的情况看，人事档案想要切实实现对于企业发展的支持作用，就必须能够做到客观深刻地对相关人员的状况实现忠实反映，这其中不仅仅要包括传统的内容，更应当包括人员在学习和工作过程中的相关评定。但是就目前的情况看，除非人员受到过重大表彰或者处罚，否则不会记录入档案。这种内容的收集态度对于曾经计划经济环境下相对稳定的人事状态较为适用，但是在当前人才也参与市场竞争流动的状态则会呈现出一定的不足。
　　其次，人事档案作为档案的一种特殊形式，本身必然遵从档案的相关属性。一直以来我国对于档案的管理工作都倾向于对档案资料的收集整理，而对于档案信息的应用则相对较弱。此种状况同样在人事档案管理工作领域较为突出。通常而言，人事档案仅在重大人事派遣和变更等环境中发挥作用，这无疑抹杀了人事档案自身的价值实现。一个良好的档案系统不应当仅仅包括档案信息的收集和整理，更加需要让相关档案信息成为对于未来工作的有力支持，切实实现对于决策的优化。
　　二、切实推动人事档案管理工作优化
　　考虑到人事档案本身对于当前我国企业发展的积极意义，以及目前经济环境中出现的新局面新特征，有必要展开具有针对性的政策和措施，来面向人事档案工作展开再建设，以期能够通过人事档案管理工作来实现对于企业发展的进一步支持。具体而言，有如下两个主要方面可以作为推动人事档案管理工作进一步成熟的着手点：
　　（一）加强人事档案内容的充实
　　人事档案作为相关人员状况的忠实反映，不能仅仅局限于某些基础情况的记录，应当加以进一步的完善。在信息化时代之下，相关数据的获取比之前会更加容易并且全面，因此作为人事档案信息的收集，也应当进一步拓宽内容，使其价值实现最大化。对于大型企业而言，相关工作人员在工作过程中的阶段性总结，主要以年度总结的形式出现，都应当纳入到人事档案的范畴之内。对于这一方面的工作，人事档案管理应当保持一种开放的态度，同时对相关工作人员应当加以培训，使其具有一种对自己的档案积极建设的态度。唯有如此才能建设起全面完善的人事档案系统，才能切实确保其价值。
　　（二）加强信息化建设与档案信息应用
　　档案管理工作的信息化建设一直都是该领域的工作重点之一，但是这种信息化建设，就目前的情况看，主要放置于既有档案的信息化方面，即基于档案保存的原则对既有的纸质档案展开电子化和数字化的工作。这种状态对于档案工作而言并不深刻，不足以推动其价值的实现。必须认识到档案的价值，在于对未来工作的指导，进一步具体在人事档案管理工作领域中，就是通过人事档案的建立与完善，形成对于个体信息体系的充实，从而从档案的角度形成对于个体的完整描述。而这种描述如果不能对未来决策和工作产生积极意义，仍然不是实现档案价值的体现，因此应当进一步加强信息化建设，其工作重点不仅仅在于信息的收集和整理，更应当注重相关信息的应用，让相关工作人员能够拥有合理的数据接口，以合理的身份和权限对档案信息实现访问，从而了解到相关工作人员的特征，优化企业环境内的人员配置。
　　三、结论
　　人事档案管理工作体系的完善与否，直接关系到当前企业工作的整体效率，对于企业综合竞争能力的提升存在着毋庸置疑的积极价值。对此，必须明确认识到人事档案管理工作现存的不足，并且展开不断地优化，才能切实推动其成熟，推动企业的发展。
　　参考文献：
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