浅析档案信息资源对社会发展的作用

　　【摘要】随着我国社会的不断进步，档案信息资源对于经济发展和社会稳定的重要作用日益突显，受到越来越广泛的重视。如何提升档案信息管理质量，使档案信息资源为民族团结和国家统一发挥作用，为经济建设创造效益，为文化传承贡献力量，突出其社会服务功能，成为广大档案管理人员研究的新趋向。本文将结合作者多年实际工作经验，对档案信息资源成为交流、传播信息的方式提几点建议，以期档案管理工作能够更好地为社会发展服务。
　　【关键词】档案信息；社会；作用
　　众所周知，档案信息资源是国家信息资源最重要的组成之一，是最基本的要素和最重要的成分。虽然对于档案管理作用问题的探究从未停止，但是当将其与社会发展和国家前途相结合时，可以发现很多以往研究尚未涉及到的领域和问题。档案信息资源以其与人类社会各项活动的独特关系，正受到社会的广泛关注和重视。
　　一、档案信息资源对社会发展的作用
　　（一）捍卫国家利益。随着信息技术和经济的不断发展，世界各国之间的往来日益频繁，合作日益增多，相伴而来的还有形形色色的国际争端，而在争端中，最重要的是捍卫国家主权，例如领土纷争，档案真实地记录了一个民族、一个国家的历史和文化，也真实地记录了自古以来拥有的领土和权益，档案具有原始性、真实性，使任何国家的不良企图将无可辩驳，是解决诸多国家争端的重要证据，更是捍卫国家权益的有力武器。
　　（二）拉动经济发展。档案信息是教育、科技和管理活动中最有辐射力和影响力的因素。它为科学决策提供了依据，起到承载知识共享的作用，是科技创新的基础。是合理组织人力、资金和物质的重要依据，充分挖掘档案信息的作用，是提高经济管理水平，提高综合要素贡献率，提高我国经济发展的有效途径。可以通过档案信息降低开发、设计及生产成本，避免因信息欠缺或错误而导致的决策失误，实现资源的优化配置，有效促进经济发展。
　　（三）保障社会进步。档案在经济发展中起着保留过去发展痕迹、启发指导现实生活的作用。它能够使现代社会朝着民主、法治、诚信、公平、和谐的方向发展。档案信息资源有利于促进政府信息公开，推进决策民主进程。因为，政府信息中最重要的部分就是档案文件和现行文件，通过公开档案文件，能够有效遏制政府的官僚作风和暗箱操作，进而促进决策的科学化和透明化，为国家民主建设创造有利条件。
　　二、如何利用档案信息资源促进社会发展
　　（一）提高档案管理人员综合素质。完善档案管理制度，提高档案管理水平，最基本的是要加强档案管理工作的队伍建设，选择有责任心、工作认真负责、工作态度端正的同志从事档案管理工作至关重要。注重对工作人员的培训教育，关心其工作和生活，激发其工作的积极性和创造性。档案管理工作是否能够做好，很大程度上由档案工作人员所决定。身为一名档案管理人员，要不断提升自身专业水平，通过培训或自学等方式，紧跟档案管理发展步伐，了解档案管理工作的新动向，努力掌握科学的管理方案和策略，提高档案管理的效率，积极探究档案管理新模式，在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩。
　　（二）档案信息与网络结合。近年来，网络科技在我国乃至全世界迅猛发展，在人们的日常生活中占有重要地位，如何将档案信息管理工作与网络相结合，将是我们以后工作的重中之重。创立档案馆网页，将机构设置、机构简介、政策法规、办事流程等放到网站上，方便群众浏览阅读，了解我馆的最新动态，进而了解城市发展的历史和展望。同时，将政府决策纳入档案管理系统，人们能够在网上随时随地浏览决策内容，为政府机关合理决策、科学决策起到了监督的作用。
　　（三）科学化管理档案信息。科学化、信息化是當今社会发展的必然趋势，档案信息管理也不例外，要求档案管理员在日常工作当中针对出现的问题，积极探索科学合理的解决办法，充分运用科技手段和先进的管理办法落实档案管理工作，努力提高档案管理工作的效率，实现档案信息化、科学化管理。
　　三、总结
　　总而言之，只有坚持改革创新、与时俱进，正确规范地管理档案信息才能做到适应要求，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理能够促进一个部门或一个单位整体水平的提升，做好档案管理的开发和利用工作，不但能够实现档案工作的自身价值，还能够促使档案管理为社会主义建设贡献力量，对经济发展和社会进步起积极作用。档案管理人员要从思想上改变原有的管理模式，积极探索适应时代发展的新的管理方法，才能够实现档案管理工作的科学化和高效化，才能使档案管理更好地服务于社会经济的发展。
　　【参考文献】
　　〔1〕詹秀琴。浅谈网络档案信息资源的收集保存策略〔J〕。黑龙江科技信息，2016（17）。
　　〔2〕冯惠玲，赵国俊，刘越男，安小米，侯卫真，钱毅，张宁。电子文件管理国家战略刍议〔J〕。档案学通讯，2006（03）。
　　〔3〕李丽玉。浅谈内蒙古大兴安岭林区档案管理存在的问题及对策〔J〕。内蒙古林业调查设计，2017（03）。
　　〔4〕熊友菊。信息化社会对传统档案信息服务模式的挑战〔J〕。档案学通讯，2011（02）。
　　〔5〕崔光耀。加快信息安全保障体系建设访国务院信息化办公室网络与信息安全组王渝次司长〔J〕。信息安全与通信保密，2005（01）。