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亚运记之三混乱的宴请

12月12日 尘世客投稿
  11日晚的联合宴请,宴开百席,规格高、人数多、场面大,却是我工作以来所见的最混乱的宴请,实在令人汗颜!
  一、现场纪实
  晚六点,宾馆前宝马香车、云香鬓影,以欧主任、黄副省长为首的礼宾官一列排开,亲和的微笑、礼貌的寒喧,让你不断的提醒自己这是一次规格很高的宴会,要注意礼仪,要注意微笑!可到了会议中心的金色大厅,偶却傻了眼,一堆即不像刚到也不像马上要离开的人,堵着大厅门口,嘈嘈杂杂,似乎在等待着什么?这时候,我们的分管秘书长迎了过来,热情的问候我们这一组的来宾,我还暗自着急,纳闷他怎么不带客人就坐呢?惟有向身边的服务员打听怎么回事?原来排位只排到第二十五席,后面的还未排出!呃,火都烧到眉毛了,还排位?客人怎么办,就这么站着干等?突然灵光一闪,我诚恳的建议领导到外面中庭的西餐走廊上喝杯咖啡(本来是随员们的用餐点),领导欣然接受,秋风徐徐,咖啡醇香,自有一番意境!而此时的我,继续到宴会大厅奔波,感觉有点狼狈有点尴尬,可一到大厅马上平衡了,因为我发现某常委也在狂翻那份二十五席排名。原定于六点半的宴请,因主要领导陪同温总而推迟到七点,七点才有人宣布:因各单位报名参加宴请的信息不及时,故二十五席后不再排名,请大家就近入座!嘿嘿,此时我们这组的宾主早已从容端坐33席,那是因为有先见之明的我,一看势头不对,早早就霸定了位(失礼啊,这么高级的宴请居然还要霸位!)。于是我们这一行施施然的该吃的吃了,该喝的喝了,该看的戏也没拉下(听说某些火气大的东北客人,来了,没办法找到席位,转头就走了)。
  二、原因
  官方解释是:各对口单位报送参加宴请的人员信息不及时。可这种说法站得住脚吗?据知,席位名单早在三天前就排好了!还有一个原因,传说是宴请前传出两种声音:全省第一处坚持分片,而接待第一家坚持要排位,结果僵持不下!还有一个原因,军方来添乱,坚持要把他们百来位将军放前几席!
  三、该吸取的教训
  1、缺乏一个强有力的声音,发出类似于温总那样的:是人民养着你们,你们自己看着办!需要这样掷地有声的强势声音去拍板、去一锤定音。
  2、先死板,后灵活变通。会前就按邀请的人来排位,首要保证主台不错,其它席位浪费难以避免,也不可能一位不错,可至少不会混乱;会中,太明显的缺位可安排工作人员填位,对一些非原则性的问题,可适当的做出调整,比如把某些人调前,只要不是主台,是不会死人滴!
  想想那天早上,偶给老姐发了一条这样的短信:姐,祝你年年康健、岁岁开心,生日快乐啊呀!老土是老土一点,可您老看在我把上厕所的时间挤出来给你发短信的份上,请原谅我的简单!没办法,忙于亚运会开幕式的内宾接待,打仗啊!见谅、见谅!老姐是这么回的:明白。淡定!嘿嘿,那晚果然我很淡定,而别人很混乱,啊嚯嚯!
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